前臺的崗位職責(精選29篇)
前臺的崗位職責 篇1
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復印、預(yù)定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;
4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;
5、負責會議室管理,公司發(fā)文管理;
6、配合行政人力相關(guān)工作及處理各類突發(fā)性事件;
7、完成部門領(lǐng)導交辦其它事宜。
前臺的崗位職責 篇2
1. 負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2. 負責收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報刊;
3. 負責各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4. 負責園區(qū)停車證辦理及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作;
5. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺的崗位職責 篇3
1、負責日常行政工作,前臺電話轉(zhuǎn)接、來訪接待、文件復印、快遞收發(fā)等工作;
2、負責辦公區(qū)域內(nèi)公共物資管理及登記;
2、能夠嚴格按照上級領(lǐng)導交給的工作任務(wù)認真完成,協(xié)助上級領(lǐng)導組織員工完成公司突發(fā)接待工作;
3、完成領(lǐng)導交待的臨時性其它工作;
前臺的崗位職責 篇4
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議及公司會議室的管理;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備的維護及管理;
5、負責各項接待工作,負責領(lǐng)導、各部門的差旅安排;
6、配合公司企業(yè)文化的建設(shè)及宣導工作;
7、配合公司的黨工團管理工作;
8、建立、維護與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)單位的良好關(guān)系;
9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺的崗位職責 篇5
1、做好我司門面的迎、送接待工作;
2、詳細做好預(yù)訂記錄,完成當天的工作量;
3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領(lǐng)導;
4、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。
前臺的崗位職責 篇6
1、交付前完成一戶一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關(guān)工作。
2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業(yè)主報修事項。
3、將業(yè)主報修問題,及時開單給相關(guān)房修工程師進行處理,并對每天維修進度進行更新。
4、對維修完成問題進行回訪,確認業(yè)主報修問題已全部落實完成,并將維修完成紙質(zhì)單據(jù)進行資料存檔。
5、做好內(nèi)業(yè)工作,維修資料整理、歸檔,協(xié)助做好維修報表。
6、將房維中心報修記錄資料、知會、工程移交、結(jié)算資料、工作聯(lián)系函等進行收集整理。
前臺的崗位職責 篇7
1. 負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;
2.辦公用品領(lǐng)用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產(chǎn)品的分發(fā);
3.公用會議室預(yù)約管理;
4.信件及書刊的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助HR人員招聘接待、登記;
6.行政主管安排的如防疫、年會、旅游協(xié)助等其他工作。
前臺的崗位職責 篇8
1、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維護和保養(yǎng)。
3、負責做好與公司領(lǐng)導及其他部門之間的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào),溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,并做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務(wù),辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
6、負責整理和歸檔辦公室文件,協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
前臺的崗位職責 篇9
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復印等工作;
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責日?记,月底進行考勤收集、核算工作;
5、承接領(lǐng)導和人事行政部門的公共報銷事務(wù);
6、協(xié)助行政辦公用品采購及資產(chǎn)入庫登記管理工作;
7、輔助人事行政其他基礎(chǔ)性事務(wù)。
前臺的崗位職責 篇10
1、對接服務(wù)小區(qū)業(yè)主,接打業(yè)主電話,接待業(yè)主來訪,受理業(yè)主報事報修
2、快遞代收業(yè)務(wù),代收業(yè)主快遞,分類整理
3、門禁卡辦理業(yè)務(wù)
4、物業(yè)費收銀工作
前臺的崗位職責 篇11
1、有良好的接待服務(wù)意識,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
前臺的崗位職責 篇12
1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;
2.打印、復印文件,收發(fā)短信、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的聯(lián)系;
5.負責文具的領(lǐng)用、收發(fā)、采購等工作;
6.完成上級交給的其他事務(wù)性工作
前臺的崗位職責 篇13
1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負責辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺的崗位職責 篇14
1、負責前臺指引、解答工作, 清楚了解各工作接口人;
2、負責訪客接待,指引訪客前往被訪者處的路線,禮貌應(yīng)對各種投訴客戶;
3、負責應(yīng)急信封、口罩、雨具、個性化日常用品及禮品包裝;
4、負責前臺提供參觀嘉賓內(nèi)部WIFI使用;
5、負責員工工卡制作及發(fā)放工作;
6、完成上級安排的其他各項工作。
前臺的崗位職責 篇15
1、負責接待來訪者及電話總機轉(zhuǎn)接;
2、負責定期更新公司內(nèi)部通訊錄;
3、負責收發(fā)各類信件、刊物、快遞及往來文件流轉(zhuǎn);
4、負責快遞、鮮花、郵政、刊物等行政相關(guān)賬單的核查與結(jié)算;
5、負責公司會議室預(yù)訂系統(tǒng)的管理及維護;
6、負責前臺、會議室及接待區(qū)域的環(huán)境維護和日常巡查;
7、負責會議室視聽設(shè)備使用指導及維護;
8、負責辦公室各類物業(yè)報修事宜;
9、協(xié)助完成員工考勤;
10、協(xié)助完成相關(guān)行政費用報表;
前臺的崗位職責 篇16
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,進行記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;校區(qū)家長的來訪的接待工作,簡單介紹學校課程及答疑;
2、校區(qū)紀律管理工作、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作、公司資產(chǎn)管理監(jiān)督工作;
3、做好教師及學生的排課工作,分類,收集課時單;
4、確保課時的正確錄入,做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
5、受理教學過程中各類問題所需的排課調(diào)整,并協(xié)調(diào)各部門積極處理;
6、協(xié)助教務(wù)教學部門確保教學工作正常運行;
7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
8、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
9、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
前臺的崗位職責 篇17
1、接待進店客戶,解答客戶咨詢,并做好相關(guān)信息登記
2、熟悉業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作,幫助學員辦理報班、轉(zhuǎn)班、退班等業(yè)務(wù)
3、解決客戶的需求,接受學員反饋建議和投訴,解決簡單投訴
4、完成上級交代的其他工作
前臺的崗位職責 篇18
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、組織好來客的接待和相關(guān)外聯(lián)工作,服務(wù)公司各項活動;
3、管理辦公用品,做好統(tǒng)計、領(lǐng)用、登記記錄,負責安排辦公用品及器材的維修;
4、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5、承辦員工考勤和外出登記,員工名片、單據(jù)的印制;
6、其他相關(guān)行政助理工作;
前臺的崗位職責 篇19
1、負責接待展廳來店顧客,嚴格按要求記錄來店客戶信息,并安排銷售顧問進行客戶接待工作;
2、保持良好的工作熱情,主動為客戶提供各種咨詢服務(wù);
3、負責妥善保管前臺接待區(qū)物料物品;
4、其他輔助性事務(wù)。
前臺的崗位職責 篇20
1、管理學員,包括學生的安排、上課記錄以及學生情況跟進,協(xié)助團隊完成續(xù)費任務(wù)
2、督促教學團隊的工作完成情況,進行考核,
3、負責督促和檢查排課情況,有效提高中心課程的授課效率
4、處理學員投訴,提供專業(yè)意見、匯總統(tǒng)計。
5、協(xié)調(diào)好教學部與各部門之間的關(guān)系,提出創(chuàng)意性有效性方案提升學生滿意度
6、負責教學部日常管理和教學活動的安排。
7、處理續(xù)費問題
前臺的崗位職責 篇21
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
3. 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4. 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5. 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7. 對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。
9. 日常的打印、復印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10. 公司領(lǐng)導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
11. 非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算;
前臺的崗位職責 篇22
1、員工考勤管理,協(xié)助完成入職離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
2、負責各辦事處租賃、費用核銷工作;
3、負責行政費用核銷工作;
4、組織公司員工活動,做好企業(yè)文化宣傳工作;
5、其它日常行政工作及領(lǐng)導安排的事項
前臺的崗位職責 篇23
1、負責公司前臺電話的接聽、轉(zhuǎn)接與記錄;
2、負責公司訪客的接待和指引;
3、公司傳真的收發(fā)工作;
4、負責公司會議/會場/前臺大屏幕的布置、物品擺放、會議期間茶水服務(wù);
5、負責公司前臺/領(lǐng)導辦公室/會議室/指定衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
6、負責公司相關(guān)文件、信件、快遞、報刊雜志的投遞及分送工作,每月定期做好快遞單據(jù)的整理和匯總工作;
7、負責整理指定待銷毀文件;
8、對辦公區(qū)域公用電話機、復印機、傳真機、打印機、電子時鐘等設(shè)備進行定期維護檢查、保持正常使用狀態(tài);
9、負責與物業(yè)聯(lián)系,排除辦公區(qū)域租賃設(shè)施使用中的故障,并協(xié)助安排及時維修。
前臺的崗位職責 篇24
1、接聽來電、解答QQ及微信關(guān)于行政類問題;
2、負責前臺客戶接待服務(wù);
3、負責快遞的收發(fā)及有關(guān)扣款事項填寫扣款確認表并按月上報數(shù)據(jù);
4、負責律所通知的發(fā)布并做好登記;
5、負責傳真的接收、發(fā)送管理并建立登記表;
6、負責更新有償服務(wù)、及開發(fā)律所周圍服務(wù)更新信息表;
7、負責接受會議ppt、歡迎詞的制作及播放;
8、負責東、西前臺報刊架的管理及雜志的擺放回收整理;
9、負責失物招領(lǐng)的發(fā)布;
前臺的崗位職責 篇25
1、根據(jù)招聘需求開展崗位招聘,選拔、錄用合適人員;
2、主導員工入職培訓,統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門在崗培訓和職業(yè)提升培訓;
3、協(xié)助或主導員工薪酬制度與績效考核的訂定、開展;
4、員工入離職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗手續(xù)的辦理及其他員工關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理;
5、員工檔案、勞動合同的管理;
6、公司企業(yè)文化活動組織、執(zhí)行;
7、辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理;
8、用工備案、年審,社保等日常事務(wù)的處理;
前臺的崗位職責 篇26
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
前臺的崗位職責 篇27
1、負責公司前臺接待及電話接聽;
2、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作。
3、管理會議室,支持重要會議;
4、管理辦公用品;
5、負責前臺環(huán)境管理;
6、與物業(yè)對接日常需求;
7、協(xié)助領(lǐng)導處理其他行政工作。
前臺的崗位職責 篇28
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;
2、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負責出差人員機票的預(yù)訂及管理;
4、 負責會議室的預(yù)訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、 負責聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
前臺的崗位職責 篇29
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;