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機關(guān)行政后勤崗位職責

發(fā)布時間:2023-06-11

機關(guān)行政后勤崗位職責(精選30篇)

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇1

  1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項;

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇2

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇3

  1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

  5.及時完成領(lǐng)導安排的其他工作;

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇4

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4. 完成其他相關(guān)行政工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇5

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

  6、完成領(lǐng)導臨時安排的工作

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇6

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇7

  1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

  2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費的支付。

  4、清潔衛(wèi)生管理,責任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。

  5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

  6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。

  7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。

  8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。

  9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

  10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。

  11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

  12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。

  13、來訪人員接待相關(guān)工作。

  14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。

  15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。

  16、上級交辦的其他工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇8

  1.負責全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;

  2.負責員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;

  3.負責員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)和宿舍員工紀律管理;

  4. 負責公司車輛安排管理;

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇9

  一、規(guī)劃類

  1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標準、規(guī)范編制等管理工作;

  二、重點行政事務(wù)類

  1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

  3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類

  1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;

  2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團各類大型會議、活動行政支持;

  3、上級領(lǐng)導安排的其他工作事務(wù)。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇10

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

  三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;

  六、負責配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇11

  1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;

  2.人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;

  3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;

  4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;

  5 積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇12

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2.、負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;

  4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;

  5、協(xié)助上級進行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇13

  1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇14

  1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;

  4、負責公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇15

  1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;

  2. 認真組織落實辦公會議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導做好日常行政工作;

  3. 協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總各部門工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;

  4. 負責文件資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);

  5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;

  6. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇16

  1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);

  2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;

  3、負責午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;

  4、上級交辦的其他工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇17

  1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計。

  2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;

  3、日?蛻艚哟ぷ骱彤a(chǎn)品PPT介紹;

  4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達各部門間的各項通知事項

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇18

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇19

  1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

  2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

  3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

  4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

  5、負責推進公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;

  6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

  7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;

  8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

  9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務(wù)工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇20

  1.日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;

  2.負責職場內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;

  3.各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4.負責各類會務(wù)的安排工作、負責公司客戶的接待;

  5.上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇21

  1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇22

  1、負責組織和安排總經(jīng)理辦公會議;

  2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;

  3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結(jié)果;

  4、負責或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;

  5、負責保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;

  6、負責起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;

  7、負責協(xié)助把控各部門的簽批文件;

  8、負責監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

  9、負責監(jiān)管文檔資料管理的保密;

  10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;

  11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇23

  1.負責公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進行良好的溝通及關(guān)系維護;

  2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

  3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;

  4.公司領(lǐng)導的工作任務(wù);

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇24

  1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2. 協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3. 協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4. 采購,定做辦公/日常用品

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇25

  (一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。

  (二)負責協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負責協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

  (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇26

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;

  3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇27

  1、 負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、 全面負責辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

  3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負責每月辦公用品及日用品的采購 ;

  5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;

  6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇28

  1 醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。

  2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇29

  1、負責辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;

  2、負公司的商務(wù)接待;

  3、負責公司對內(nèi)外公文起草;

  4、負責公司的基礎(chǔ)人事管理;

  5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

機關(guān)行政后勤崗位職責 篇30

  1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

  2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

  4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

  5. 本部門與學校內(nèi)部各個部門就附屬學校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

  6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;

  7. 其它由上級安排的工作。

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    1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣...

  • 屬于行政后勤科的職責(通用28篇)

    1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;3、負責午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;4、上級交辦的其他工作。...

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    一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;二、合同的核對,訂單的整理;三、電話接待及客戶來訪接待;四、送貨單、各種資料的填報;五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;...

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    1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;2.人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助...

  • 行政后勤職責(精選31篇)

    1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);5. 本部門與學校內(nèi)部各個部門就附屬學校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;6. 協(xié)助做好...

  • 行政后勤工作職責(精選34篇)

    1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。...

  • 行政后勤職責概述(通用32篇)

    1、負責辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;2、負公司的商務(wù)接待;3、負責公司對內(nèi)外公文起草;4、負責公司的基礎(chǔ)人事管理;5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。...

  • 機關(guān)行政后勤崗位職責(通用34篇)

    1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材...

  • 行政后勤員崗位職責(精選31篇)

    一、收集、整理、歸檔各類文件資料;二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部...

  • 屬于行政后勤科的職責(精選33篇)

    1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;3、負責午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;4、上級交辦的其他工作。...

  • 崗位職責