機關(guān)行政后勤崗位職責(精選30篇)
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇1
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項;
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇2
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇3
1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領(lǐng)導安排的其他工作;
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇4
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4. 完成其他相關(guān)行政工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇5
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領(lǐng)導臨時安排的工作
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇6
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇7
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。
6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。
16、上級交辦的其他工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇8
1.負責全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;
2.負責員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;
3.負責員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)和宿舍員工紀律管理;
4. 負責公司車輛安排管理;
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇9
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標準、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作事務(wù)。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇10
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;
六、負責配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇11
1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;
2.人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;
3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;
4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;
5 積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇12
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;
4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;
5、協(xié)助上級進行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇13
1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇14
1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;
4、負責公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇15
1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;
2. 認真組織落實辦公會議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總各部門工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負責文件資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇16
1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);
2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;
3、負責午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;
4、上級交辦的其他工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇17
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日?蛻艚哟ぷ骱彤a(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達各部門間的各項通知事項
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇18
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇19
1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5、負責推進公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;
7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;
8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務(wù)工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇20
1.日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;
2.負責職場內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3.各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.負責各類會務(wù)的安排工作、負責公司客戶的接待;
5.上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇21
1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇22
1、負責組織和安排總經(jīng)理辦公會議;
2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;
3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結(jié)果;
4、負責或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
5、負責保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;
6、負責起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負責協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負責監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負責監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇23
1.負責公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進行良好的溝通及關(guān)系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導的工作任務(wù);
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇24
1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2. 協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3. 協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4. 采購,定做辦公/日常用品
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇25
(一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。
(二)負責協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負責協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇26
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;
3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇27
1、 負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、 全面負責辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負責每月辦公用品及日用品的采購 ;
5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;
6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇28
1 醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇29
1、負責辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;
2、負公司的商務(wù)接待;
3、負責公司對內(nèi)外公文起草;
4、負責公司的基礎(chǔ)人事管理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
機關(guān)行政后勤崗位職責 篇30
1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;
2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;
4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5. 本部門與學校內(nèi)部各個部門就附屬學校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7. 其它由上級安排的工作。