行政后勤工作職責(zé)(精選34篇)
行政后勤工作職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結(jié)算;
4、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類:
1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;
5、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報相關(guān)部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇2
1、受理公司業(yè)務(wù)員的舉報投訴,記錄并反饋;
2、網(wǎng)絡(luò)端數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及反饋;
3、日常網(wǎng)站核查維護工作;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇3
1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標(biāo)簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;
5、月度費用分攤表核算;
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會議管理,組織、監(jiān)督。
8、其他行政需要協(xié)助的工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度,標(biāo)準及實施細則;
2、負責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;
3、負責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護和管理;
4、負責(zé)員工活動中心管理,定期開放,設(shè)施管理;
5、公司各項會議的安排工作,及對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
6、及時妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴,提升后勤服務(wù)水平;
7、加強部門團隊建設(shè)和管理,促進后勤保障工作開展;
行政后勤工作職責(zé) 篇5
行政類
1、負責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結(jié)算;
4、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類:
1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;
5、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報相關(guān)部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇6
A.負責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計劃,并在期末進行。
B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。
C.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。
D.負責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關(guān),努力降低費用。
E.負責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
F.負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范,負責(zé)公司各類VI物品的制作。
H.負責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。
I.根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負責(zé)及時申請采購各類臨需服裝或配件。
J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇7
1、行政費用的臺帳登記,費用支出合理性分析;
2、員工飯?zhí)贸銎、食材的管?宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;
3、負責(zé)廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政后勤工作職責(zé) 篇8
1、負責(zé)制作合同、檢測/驗收報告。
2、負責(zé)行政后勤工作,員工的日?记冢黝惐砀竦怯,采購辦公用品,辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等。
行政后勤工作職責(zé) 篇9
1.行政工作:負責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;
2.人事工作:負責(zé)協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;
3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責(zé)考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;
4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應(yīng)微信公眾號推送;
5 積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序
行政后勤工作職責(zé) 篇10
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
行政后勤工作職責(zé) 篇11
1、負責(zé)文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;
4、負責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政后勤工作職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;
4、負責(zé)公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤工作職責(zé) 篇13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4. 完成其他相關(guān)行政工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇14
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;
3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
行政后勤工作職責(zé) 篇15
1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);
2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;
3、負責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;
4、上級交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇16
職責(zé)描述:
負責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤工作職責(zé) 篇17
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。
6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。
16、上級交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇18
1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2. 協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3. 協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4. 采購,定做辦公/日常用品
行政后勤工作職責(zé) 篇19
1.負責(zé)全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;
2.負責(zé)員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;
3.負責(zé)員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)和宿舍員工紀律管理;
4. 負責(zé)公司車輛安排管理;
行政后勤工作職責(zé) 篇20
1、根據(jù)公司行政日常工作需求,負責(zé)員工宿舍、員工食堂(包含采購)、辦公場所的后勤管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理事務(wù)性工作,進行車輛管理等;
3、綜合部其他輔助性工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇21
1、負責(zé)貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負責(zé)公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負責(zé)組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負責(zé)公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5、負責(zé)推進公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6、負責(zé)各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;
7、負責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;
8、負責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務(wù)工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇22
1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項目;
2. 負責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;
4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7. 其它由上級安排的工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇23
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇24
1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;
4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;
5、協(xié)助上級進行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇25
1.負責(zé)公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進行良好的溝通及關(guān)系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責(zé)公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
行政后勤工作職責(zé) 篇26
1. 負責(zé)公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;
2. 認真組織落實辦公會議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇27
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責(zé)本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇28
1、 負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、 全面負責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、 做好資料收集、檔案管理(負責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;
5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;
6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
行政后勤工作職責(zé) 篇29
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負責(zé)日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責(zé)公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強的.溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會開車。
行政后勤工作職責(zé) 篇30
1、負責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;
2、負責(zé)擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;
3、負責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結(jié)果;
4、負責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
5、負責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;
6、負責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負責(zé)接待、指引來訪人員并通報受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;
行政后勤工作職責(zé) 篇31
1、負責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。
2、負責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
行政后勤工作職責(zé) 篇32
1、招聘工作:負責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇33
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;
六、負責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇34
職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)
3、負責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備