屬于行政后勤科的職責(zé)(精選22篇)
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇1
1.日常行政管理:?jiǎn)T工福利管理、人事管理、各種活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)職場(chǎng)內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3.各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2. 認(rèn)真組織落實(shí)辦公會(huì)議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級(jí)各類會(huì)議形成的會(huì)議記錄與紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施過(guò)程和結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會(huì)議相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負(fù)責(zé)接待、指引來(lái)訪人員并通報(bào)受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫(kù)房的管理;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批,會(huì)議管理及會(huì)議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)服務(wù)、前臺(tái)來(lái)訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇5
1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);
2、協(xié)助對(duì)行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報(bào)告、活動(dòng)方案等;
3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會(huì)務(wù)及各種活動(dòng)、辦公環(huán)境的管理;
4、上級(jí)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)公司各中心,區(qū)域,策劃、實(shí)施公司對(duì)外的各項(xiàng)接待工作,簡(jiǎn)歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);
2.參與公司的重要接待及接待宴會(huì)、會(huì)議管理、會(huì)議安排等;
3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇7
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計(jì)。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日常客戶接待工作和產(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會(huì)議,傳達(dá)各部門間的各項(xiàng)通知事項(xiàng)
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購(gòu)所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購(gòu)等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇9
1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2. 協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績(jī),跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3. 協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4. 采購(gòu),定做辦公/日常用品
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;
2、負(fù)公司的商務(wù)接待;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外公文起草;
4、負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇11
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫(kù)、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;
3、每月統(tǒng)計(jì)庫(kù)存,按需制作月度材料購(gòu)買計(jì)劃,跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度;
4、定期整理材料,保持倉(cāng)庫(kù)干凈、整潔。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;
2.負(fù)責(zé)員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;
3.負(fù)責(zé)員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)和宿舍員工紀(jì)律管理;
4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排管理;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇13
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。
4. 完成其他相關(guān)行政工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇14
1.行政工作:負(fù)責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會(huì)務(wù)組織等工作;
2.人事工作:負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成內(nèi)部員工關(guān)系維護(hù)工作;
3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)考勤請(qǐng)假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作,外勤人員管理等;
4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動(dòng)及會(huì)議的順利開展及相應(yīng)微信公眾號(hào)推送;
5 積極協(xié)助上級(jí)開展工作,共同維護(hù)公司良好運(yùn)營(yíng)管理秩序
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇15
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉(cāng)庫(kù)物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫(kù)登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;
六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。
七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇16
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來(lái)訪、會(huì)見接待等相關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫(kù)房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;
4.、接聽客戶來(lái)電,處理訂單以及簡(jiǎn)單的技術(shù)咨詢;
5、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇18
1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名
2、采購(gòu)用品:辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇19
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對(duì),訂單的整理;
三、電話接待及客戶來(lái)訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇20
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過(guò)程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇21
1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。
2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇22
1.協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;
2.辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理(含禮品類庫(kù)存);
3.固定資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)更新;
4.校區(qū)報(bào)修統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊(duì)管理的對(duì)接;
5.校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放;