屬于行政后勤科的職責(zé)(精選12篇)
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批,會(huì)議管理及會(huì)議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)服務(wù)、前臺(tái)來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司各中心,區(qū)域,策劃、實(shí)施公司對(duì)外的各項(xiàng)接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);
2.參與公司的重要接待及接待宴會(huì)、會(huì)議管理、會(huì)議安排等;
3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2. 認(rèn)真組織落實(shí)辦公會(huì)議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇4
1.日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)職場內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3.各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇5
1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);
2、協(xié)助對(duì)行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報(bào)告、活動(dòng)方案等;
3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會(huì)務(wù)及各種活動(dòng)、辦公環(huán)境的管理;
4、上級(jí)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級(jí)各類會(huì)議形成的會(huì)議記錄與紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施過程和結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會(huì)議相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報(bào)受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇7
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計(jì)。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日?蛻艚哟ぷ骱彤a(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會(huì)議,傳達(dá)各部門間的各項(xiàng)通知事項(xiàng)
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇8
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇9
1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇10
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;
3、每月統(tǒng)計(jì)庫存,按需制作月度材料購買計(jì)劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會(huì)議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、工商年報(bào)、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理,行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請(qǐng)假審核與統(tǒng)計(jì),社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作及各類臨時(shí)性工作,為各部門做好服務(wù)工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇12
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;