行政后勤管理部門(mén)崗位職責(zé)（通用5篇）

行政后勤管理部門(mén)崗位職責(zé) 篇1

　　一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。

　　公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué)，帳目分明，查詢(xún)便利，所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。

　　二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)帳，管好用好本部門(mén)的資產(chǎn)，按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告公司。

　　對(duì)公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司（職能部門(mén)）二級(jí)臺(tái)帳，對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見(jiàn)，每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況，書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審查。

　　三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn)，做好登記造冊(cè)工作，對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新，并將清點(diǎn)情況書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審核。

　　四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù)，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

　　公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放，對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

　　五、負(fù)責(zé)本部門(mén)低值易耗品的采購(gòu)，對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān)，并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。

　　嚴(yán)格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購(gòu)，對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，并及時(shí)做好各種帳目更新。

　　六、勤儉節(jié)約，負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收，并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理，對(duì)無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。

　　七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。頁(yè)號(hào)：

　　[目的]明確檔案管理崗位職責(zé)，規(guī)范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。

　　[職責(zé)]檔案管理崗位對(duì)本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。

　　[程序]

　　1.檔案管理工作。

　　1.1每日收集需要?dú)w檔的材料，分類(lèi)編目，以便查用；

　　1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門(mén)提供檔案的利用，查閱、復(fù)制等工作，重要檔案資料，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱、復(fù)制；

　　1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔；

　　1.4每年將文書(shū)檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；

　　1.5平時(shí)將收集到的基建檔案分類(lèi)登記，待該項(xiàng)工程竣工后，會(huì)同相關(guān)人員整理編目、存檔。

　　2.文印工作。

　　2.1負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打��；

　　2.2按要求對(duì)各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復(fù)印，并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)；

　　2.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；

　　2.4負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號(hào)，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、督辦、存檔。

　　3.會(huì)務(wù)工作。

　　3.1負(fù)責(zé)部門(mén)周例會(huì)的召集、記錄、整理工作。

　　3.2負(fù)責(zé)部門(mén)月度工作總結(jié)撰寫(xiě)工作

　　3.3負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫(xiě)工作。頁(yè)號(hào)：

　　3.4負(fù)責(zé)公司中層例會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)、上傳下達(dá)及督辦工作。

　　3.5負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)、上傳下達(dá)及督辦工作。

　　3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤；

　　5.文印工作。

　　5.1負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打��；

　　5.2按要求對(duì)各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復(fù)印，并不定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)；

　　5.3做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記；

　　5.4負(fù)責(zé)全公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公耗材的報(bào)送維修工作。

　　6.其他工作

　　6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印，按規(guī)定開(kāi)具介紹信；

　　6.2負(fù)責(zé)訂購(gòu)全公司報(bào)刊、雜志工作；

　　3經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料；

　　6.4負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)；

　　7.辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、報(bào)批及發(fā)放工作；

　　8.負(fù)責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用，辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作；

　　9.負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作；

　　10.負(fù)責(zé)全公司車(chē)輛油耗核算工作；

　　11.各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的登記工作；

行政后勤管理部門(mén)崗位職責(zé) 篇2

　　一、行政管理

　　1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

　�。�1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動(dòng)執(zhí)行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。

　　2.文書(shū)起草

　　（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3.文件發(fā)放：

　　①對(duì)外部來(lái)文進(jìn)行編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

　　②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4.檔案管理

　�。�1）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　�。�2）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬，負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�3）對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5.印章、證照管理

　�。�1）履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。

　�。�2）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。

　�。�3）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　　6.負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。

　　7.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作，協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的.來(lái)訪、參觀等接待工作。

　　8.訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料。

　　9.辦公用品及設(shè)備的管理：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)辦公用品，并對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車(chē)輛管理：對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。管理調(diào)度公司公用車(chē)輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11.固定資產(chǎn)管理

　�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。

　�。�2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　　（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12.活動(dòng)管理：完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

　　（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　�。�3）防止食物中毒。

　　（4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　�。�1）分配員工宿舍

　�。�2）對(duì)住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛(wèi)生

　�。�5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對(duì)公司辦公區(qū)生活區(qū)外來(lái)人員車(chē)輛出入管理。

　�。�2）公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的治安管理。

　�。�3）公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　�。�1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設(shè)備分配。

　�。�4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

　　如果貴公司有人力資源，則還包含以下職責(zé)：人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門(mén)職能建設(shè)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún)；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

　　9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；

　　10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

行政后勤管理部門(mén)崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；

　　3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)和使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理；

　　6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；

　　7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)備用鑰匙的`管理，提供相應(yīng)支持；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

行政后勤管理部門(mén)崗位職責(zé) 篇4

　　一、行政管理

　　1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程，并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負(fù)責(zé)文電傳遞處理；負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

　　2、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的'購(gòu)置、調(diào)配，使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況，按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充，在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

　　一、負(fù)責(zé)行政后勤及車(chē)輛管理工作。

　　二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車(chē)輛管理制度，編制車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，

　　并做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，嚴(yán)禁病車(chē)運(yùn)行，并保持車(chē)輛的清潔。

　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛年審及保險(xiǎn)等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。

　　四、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工食堂的管理。

　　五、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工宿舍的管理。

　　六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)。

　　七、負(fù)責(zé)核對(duì)、檢查各科室上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表。

　　八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，建立、編制資產(chǎn)臺(tái)帳，負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。

　　九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

　　十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作及管理。

　　十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫(kù)房管理，及時(shí)完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫(xiě)。

　　十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤管理部門(mén)崗位職責(zé) 篇5

　　一、在高級(jí)駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成駐地辦的各項(xiàng)行政后勤管理工作，主要工作內(nèi)容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車(chē)輛管理、駐地維護(hù)等；

　　二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計(jì)劃報(bào)高級(jí)駐地監(jiān)理工程師審查，負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購(gòu)和發(fā)放；

　　三、安排對(duì)外接待或招待，對(duì)內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作；

　　四、建立健全各種行政用品、用具的'臺(tái)帳，各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù)；

　　五、保管好行政財(cái)產(chǎn)，負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購(gòu)置，是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，建立詳細(xì)的臺(tái)帳，核實(shí)易耗品消耗數(shù)量；

　　六、樹(shù)立勤儉節(jié)約的思想，反對(duì)浪費(fèi)，做好節(jié)能節(jié)支工作，確保安全、衛(wèi)生，保持良好的工作和生活環(huán)境；

　　七、堅(jiān)持原則，不講私情，認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作；

　　八、工作熱情、服務(wù)周到，管好食堂，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)；

　　九、完成高級(jí)駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。