行政后勤工作職責(zé)（精選22篇）
行政后勤工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類：
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查；
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進；
5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進行；
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；
8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關(guān)部門查處；
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇2
行政類
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類：
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查;
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進;
5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進行;
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關(guān)部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇3
A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計劃，并在期末進行。
B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。
C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。
D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費用。
E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。
F.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。
H.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。
I.根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月，根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時申請采購各類臨需服裝或配件。
J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)制作合同、檢測/驗收報告。
2、負(fù)責(zé)行政后勤工作，員工的日常考勤，各類表格登記，采購辦公用品，辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等。
行政后勤工作職責(zé) 篇5
1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，打印標(biāo)簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;
5、月度費用分?jǐn)偙砗怂?
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會議管理，組織、監(jiān)督。
8、其他行政需要協(xié)助的工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇6
1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;
2、員工飯?zhí)贸銎�、食材的管�?宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;
3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政后勤工作職責(zé) 篇7
1、受理公司業(yè)務(wù)員的舉報投訴，記錄并反饋;
2、網(wǎng)絡(luò)端數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及反饋;
3、日常網(wǎng)站核查維護工作;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)及實施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿足公司需求;
3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護和管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動中心管理，定期開放，設(shè)施管理;
5、公司各項會議的安排工作，及對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
6、及時妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴，提升后勤服務(wù)水平;
7、加強部門團隊建設(shè)和管理，促進后勤保障工作開展;
行政后勤工作職責(zé) 篇9
1.日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)職場內(nèi)部支持與服務(wù)，辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3.各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;
5.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2. 認(rèn)真組織落實辦公會議構(gòu)成的決定，組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂，以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報批，會議管理及會議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理：根據(jù)各部門工作需要，按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定，提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政后勤工作職責(zé) 篇12
1 醫(yī)學(xué)檢驗所客人接待，安排會議。
2 支持財務(wù)法務(wù)工作，包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作，包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理，包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗所出入規(guī)定，包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。
行政后勤工作職責(zé) 篇13
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù)，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政后勤工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機構(gòu)對接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理：公司各種采購所涉及的供應(yīng)商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
行政后勤工作職責(zé) 篇15
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還，每日及時更新物資臺賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具，按時上交盤點統(tǒng)計表，損壞的工具及時處理;
3、每月統(tǒng)計庫存，按需制作月度材料購買計劃，跟進采購進度;
4、定期整理材料，保持倉庫干凈、整潔。
行政后勤工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日�？蛻艚哟ぷ骱彤a(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議，傳達各部門間的各項通知事項
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政后勤工作職責(zé) 篇17
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度，及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù)，確保及時可追溯;
六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇18
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
(10)對控制成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。
行政后勤工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;
4.、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;
5、協(xié)助上級進行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇20
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理：園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點任務(wù)跟蹤：根據(jù)重點項目階段工作重點和要求，對重要工作進展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理： 人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
行政后勤工作職責(zé) 篇21
1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;
2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服務(wù)費的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理，責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。
6、會議室管理，會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。
16、上級交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé) 篇22
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項;