機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé)(精選15篇)
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇1
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇2
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇3
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇4
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項;
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團(tuán)隊成長。
4. 完成其他相關(guān)行政工作。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇6
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項目階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日常客戶接待工作和產(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達(dá)各部門間的各項通知事項
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;
4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;
5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;
2.負(fù)責(zé)員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;
3.負(fù)責(zé)員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)和宿舍員工紀(jì)律管理;
4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排管理;
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇10
1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項目;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3. 會議紀(jì)要及公函、報告等材料起草;
4. 落實(shí)有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7. 其它由上級安排的工作。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇11
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具,按時上交盤點(diǎn)統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;
3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司各中心,區(qū)域,策劃、實(shí)施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負(fù)責(zé)公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇13
1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);
2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;
3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;
4、上級交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇14
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費(fèi)的繳納、發(fā)票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補(bǔ)充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。
16、上級交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇15
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;