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行政后勤職責(zé)概述

發(fā)布時間:2022-12-14

行政后勤職責(zé)概述(通用20篇)

行政后勤職責(zé)概述 篇1

  1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

  2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費的支付。

  4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。

  5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。

  6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。

  7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。

  8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。

  9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

  10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。

  11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

  12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。

  13、來訪人員接待相關(guān)工作。

  14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。

  15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。

  16、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)概述 篇2

  1、負(fù)責(zé)貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

  2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

  3、負(fù)責(zé)組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

  4、負(fù)責(zé)公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

  5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;

  6、負(fù)責(zé)各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

  7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;

  8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

  9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務(wù)工作。

行政后勤職責(zé)概述 篇3

  1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項目;

  2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3. 會議紀(jì)要及公函、報告等材料起草;

  4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

  5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

  6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;

  7. 其它由上級安排的工作。

行政后勤職責(zé)概述 篇4

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;

  2、負(fù)公司的商務(wù)接待;

  3、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外公文起草;

  4、負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;

  5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政后勤職責(zé)概述 篇5

  1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);

  2、協(xié)助對行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;

  3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會務(wù)及各種活動、辦公環(huán)境的管理;

  4、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)概述 篇6

  1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;

  2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級各類會議形成的會議記錄與紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;

  5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;

  6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;

  10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報受訪部門;

  11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;

行政后勤職責(zé)概述 篇7

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;

  3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

行政后勤職責(zé)概述 篇8

  1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

  3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊的隊伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)概述 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2.、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;

  4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;

  5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政后勤職責(zé)概述 篇10

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作

行政后勤職責(zé)概述 篇11

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤職責(zé)概述 篇12

  1.負(fù)責(zé)全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;

  2.負(fù)責(zé)員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;

  3.負(fù)責(zé)員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)和宿舍員工紀(jì)律管理;

  4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排管理;

行政后勤職責(zé)概述 篇13

  一、規(guī)劃類

  1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;

  二、重點行政事務(wù)類

  1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

  3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類

  1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;

  2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會議、活動行政支持;

  3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

行政后勤職責(zé)概述 篇14

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團(tuán)隊成長。

  4. 完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤職責(zé)概述 篇15

  1、 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

  3、 做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;

  5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;

  6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤職責(zé)概述 篇16

  1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2. 協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3. 協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4. 采購,定做辦公/日常用品

行政后勤職責(zé)概述 篇17

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

  三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;

  六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)概述 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。

  2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

  3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日籌備。

行政后勤職責(zé)概述 篇19

  1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。

行政后勤職責(zé)概述 篇20

  1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項;

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