機(jī)構(gòu)行政崗位職責(zé)（精選3篇）
機(jī)構(gòu)行政崗位職責(zé) 篇1
工作職責(zé):
·接聽(tīng)電話(huà),向來(lái)電者提供相關(guān)信息,進(jìn)行留言或?qū)㈦娫?huà)轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
·管理采購(gòu)申請(qǐng)表,包括訂單和發(fā)票收集。
·編寫(xiě)、記錄和發(fā)放會(huì)議記錄。
·為全日制項(xiàng)目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。
·隨時(shí)更新樹(shù)形緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系網(wǎng)信息和參與全日制項(xiàng)目的`孩子和工作人員的通訊錄。
·與午餐委員會(huì)進(jìn)行最終確認(rèn)并制定項(xiàng)目菜單
·管理設(shè)備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。
·管理專(zhuān)業(yè)書(shū)籍外借表。
·管理兒童檔案外借表。
·在項(xiàng)目工作人員和項(xiàng)目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。
·為新員工安排項(xiàng)目培訓(xùn)。
·翻譯包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容和總監(jiān)通知的郵件。
工作要求:
·要求熟練掌握英語(yǔ)和普通話(huà)的說(shuō)、讀和書(shū)寫(xiě)技能。
·1年工作經(jīng)驗(yàn)。
·良好的溝通和人際交往能力。
時(shí)間:8:00-17:00(午休一小時(shí))
機(jī)構(gòu)行政崗位職責(zé) 篇2
主要職責(zé):
1、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理，全面處理人事、行政、財(cái)務(wù)等方面簡(jiǎn)單事務(wù);
2、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)舉辦各類(lèi)相關(guān)活動(dòng)，對(duì)總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;
3、跟進(jìn)和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績(jī)效指標(biāo)。
崗位要求:
1、25——45歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可內(nèi)部培養(yǎng);
2、遵紀(jì)守法、品行端正，有上進(jìn)心、有一定學(xué)習(xí)能力;
3、具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
機(jī)構(gòu)行政崗位職責(zé) 篇3
l 制定和優(yōu)化公司行政管理制度和工作流程，并且執(zhí)行到位;
l 確保辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理工作，主動(dòng)提出合理化建議;
l 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制，費(fèi)用管控，完成月度臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)報(bào)表，優(yōu)化行政費(fèi)用的支出;
l 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，做好采購(gòu)、維修等工作;
l 有效與物業(yè)、供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，價(jià)格談判;
l 協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作，包括各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);
l 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的接待、來(lái)訪(fǎng)、及外聯(lián)工作。