機構(gòu)行政崗位職責(zé)（精選3篇）

機構(gòu)行政崗位職責(zé) 篇1

　　工作職責(zé):

　　·接聽電話,向來電者提供相關(guān)信息,進行留言或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)給相關(guān)人員。

　　·管理采購申請表,包括訂單和發(fā)票收集。

　　·編寫、記錄和發(fā)放會議記錄。

　　·為全日制項目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。

　　·隨時更新樹形緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系網(wǎng)信息和參與全日制項目的`孩子和工作人員的通訊錄。

　　·與午餐委員會進行最終確認(rèn)并制定項目菜單

　　·管理設(shè)備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。

　　·管理專業(yè)書籍外借表。

　　·管理兒童檔案外借表。

　　·在項目工作人員和項目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。

　　·為新員工安排項目培訓(xùn)。

　　·翻譯包括項目內(nèi)容和總監(jiān)通知的郵件。

　　工作要求:

　　·要求熟練掌握英語和普通話的說、讀和書寫技能。

　　·1年工作經(jīng)驗。

　　·良好的溝通和人際交往能力。

　　時間:8:00-17:00(午休一小時)

機構(gòu)行政崗位職責(zé) 篇2

　　主要職責(zé):

　　1、協(xié)助分支機構(gòu)經(jīng)理，全面處理人事、行政、財務(wù)等方面簡單事務(wù);

　　2、協(xié)助分支機構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動，對總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;

　　3、跟進和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績效指標(biāo)。

　　崗位要求:

　　1、25——45歲，大專及以上學(xué)歷，無相關(guān)經(jīng)驗可內(nèi)部培養(yǎng);

　　2、遵紀(jì)守法、品行端正，有上進心、有一定學(xué)習(xí)能力;

　　3、具備團隊合作精神。

機構(gòu)行政崗位職責(zé) 篇3

　　一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

　　1、接聽總機電話，并及時做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息，同時做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

　　2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報修等

　　3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

　　2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。

　　3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時，認(rèn)真清點其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

　　八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作

　　3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）