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客戶服務部主管崗位職責

發(fā)布時間:2023-09-30

客戶服務部主管崗位職責(精選8篇)

客戶服務部主管崗位職責 篇1

  在管理處主任的直接領導及品質(zhì)部經(jīng)理的監(jiān)督指導下,負責客戶服務部的日常管理事務工作。主要職責:

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質(zhì)量評價;

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;

  五、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發(fā)事件;

  七、編寫部門管理月/年報告

  八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的'走向、位置和分布情況。

  九、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

客戶服務部主管崗位職責 篇2

  1、負責管理處轄區(qū)范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的檢查、組織、指導工作,組織制定保潔工作計劃、培訓計劃、例會、清潔方案并實施,并組織對保潔員的績效考評。

  2、負責管理處轄區(qū)范圍內(nèi)的綠化工作檢查、組織、指導工作,組織制定綠化工作計劃、培訓計劃、例會、綠化方案并實施,并組織對綠化工的.績效考評。

  3、負責管理房屋、設施、消防、文秘、檔案、考勤、收費、接待等方面工作,以及客戶服務部日常的管理工作。

  4、熟悉轄區(qū)規(guī)劃及各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的分布、走向、位置和分布情況。

  5、熟悉國家和特區(qū)物業(yè)管理法規(guī)及政策,妥善處理業(yè)主投訴及熱情接待業(yè)戶來訪,做好對投訴人和違章人員的解釋工作,對違章操作或行為及時制止或按規(guī)定處理。

  6、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。

  7、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施、設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)戶的裝修審核、監(jiān)督。

  8、組織收集、整理、歸檔、使用管理處各類檔案、投訴處理和回訪情況,并統(tǒng)計分析報管理處主任審批。

  9、組織成立小區(qū)業(yè)主委員會,經(jīng)常與業(yè)委會溝通,做好協(xié)調(diào)工作。

  10、負責本部門各類員工的周檢及績效考評工作,并填寫周檢及考評記錄。

  11、督促本部門員工及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

客戶服務部主管崗位職責 篇3

  內(nèi)部工作關系

  1、向物業(yè)經(jīng)理負責;

  2、全面負責客戶服務部的日常事務工作

  3、指導、安排下級員工---物業(yè)助理、客服助理的日常工作。

  外部工作關系

  1、與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關系;

  2、與街道辦事處、房管局等政府職能部門建立良好的工作關系。

  工作描述

  1、全面負責客戶服務部工作的領導、統(tǒng)籌工作,率領本部門員工履行本部門職責;

  2、合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;

  3、負責屬下無法處理的`各類投訴的跟進、處理;

  4、負責監(jiān)管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務;

  5、負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;

  6、負責本部門固定資產(chǎn)和設備、設施的管理;

  7、定期或不定期對物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進行巡查和抽查;

  8、與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關系;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

  績效重點

  1、物業(yè)管理費的收費率;

  2、業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理服務質(zhì)量的綜合滿意度;

  3、有效投訴率;

  4、投訴處理率;

  5、業(yè)主資料管理完好率;

  6、業(yè)主(住戶)回訪率。

  工作權限:組織、領導、統(tǒng)籌客戶服務部的日常事務工作。

  必備條件

  大專教育以上學歷

  二年以上大型樓盤物業(yè)管理實際工作經(jīng)驗,持物業(yè)經(jīng)理上崗證書;

  統(tǒng)籌安排和應變能力、組織領導和綜合協(xié)調(diào)能力強;具備現(xiàn)代物業(yè)管理基本理論知識,熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī),掌握房地產(chǎn)及工程方面的基礎知識。

  思維清晰、嚴密、敏捷,具有親和力,工作原則性強。

客戶服務部主管崗位職責 篇4

  1、負責售后部門日常管理調(diào)度及工作安排展廳管理;

  2、協(xié)調(diào)處理售后服務出現(xiàn)的重大問題及突發(fā)事件;

  3、具備良好的人際關系溝通能力和心里素質(zhì);

  4、具有豐富的售后管理經(jīng)驗和良好的總結協(xié)調(diào)能力;

  5、 能適應出差。

客戶服務部主管崗位職責 篇5

  1、負責適當性線上、線下開戶工作(包含業(yè)務中各種類型客戶,包括境外客戶);

  2、負責完成柜臺系統(tǒng)(包括所有次席)中客戶資料規(guī)范錄入工作;

  3、完成客戶服務部相關業(yè)務環(huán)節(jié)的工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

客戶服務部主管崗位職責 篇6

  1、依照法律法規(guī)起草、審核對外簽訂的各類合同及公司內(nèi)部文件制度。

  2、參與重大經(jīng)濟合同的談判,提供法律意見。

  3、定期進行風險檢查,提示風險并及時預警。

  5、協(xié)助處理各類訴訟事務。

  6、為公司各部門或經(jīng)營項目提供法律咨詢服務。

  7、協(xié)調(diào)與外部法律機構的合作事項。

客戶服務部主管崗位職責 篇7

  1、負責客服部全面工作,領導客服部全體員工履行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、公關、服務的職能;

  2、定期收集業(yè)戶意見與建議,做好滿意度及收費工作;

  3、帶領部門員工做好每次收樓工作,定期走訪,及時了解住戶情況;

  4、主持部門例會,落實公司任務,合理安排部門員工工作,對員工進行考核;

  5、定期對員工進行培訓;

  6、及時處理突發(fā)事件、下屬未能處理的問題;

  7、做好外委單位工作關系維護,監(jiān)督、檢查等工作。

客戶服務部主管崗位職責 篇8

  1、負責項目各類客戶投訴處理回訪、風險檢查及維修統(tǒng)籌;

  2、房屋承接查驗組織及整改督促執(zhí)行;

  3、房屋交付統(tǒng)籌組織及項目工程橫向?qū)?

  4、客戶群訴及應急突發(fā)事件處理;

  5、各類信息數(shù)據(jù)編制及管理;

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