綜合部助理崗位職責(zé)(通用4篇)
綜合部助理崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、建筑類企業(yè)資質(zhì)申報、升級、延期、維護(hù);
2、建筑類企業(yè)資質(zhì)申報材料準(zhǔn)備,以及申報過程中的.所有外聯(lián)工作;
3、建筑類企業(yè)資質(zhì)所需技術(shù)人員的配備與注冊、人員證照相關(guān)管理;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)管理印章的登記和使用。
任職資格:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷;
2、工作嚴(yán)謹(jǐn)性高,有高度責(zé)任心,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章與制度流程;
3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,有行政、辦公室類工作經(jīng)驗1—2年者優(yōu)先;
4、抗壓能力較好,服從安排,能接受加班;
5、思維敏捷,做事細(xì)心,工作態(tài)度好。
綜合部助理崗位職責(zé) 篇2
一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀(jì)要,并根據(jù)會議精神發(fā)布通知。
二、做好往來文件處理,按規(guī)定的流程,傳達(dá)文件的精神和處理意見。
三、做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計、分發(fā))、費用報銷、票務(wù)預(yù)訂等。
四、完成公司員工上下班考勤整理工作。
五、嚴(yán)格把關(guān)員工食堂安全,加強(qiáng)食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理。
六、做好文件和所負(fù)責(zé)事務(wù)的.各項保密工作。
七、做好公司的日常接待工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部助理崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)所屬班組員工的.工作安排和調(diào)配;
2、督促落實所屬班組員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域質(zhì)量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量綜合檢查;
4、安排處理客人提出的各種服務(wù)要求及普通投訴,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和確保各種財產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備,掌握物品的領(lǐng)用及消耗,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
6、定期提出設(shè)施、設(shè)備維修、保養(yǎng),用品添置更新計劃;
7、負(fù)責(zé)經(jīng)營部員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核工作;
8、配合部門做好VIP接待工作;
9、平級之間加強(qiáng)溝通、配合,將工作做好。
綜合部助理崗位職責(zé) 篇4
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
三、做好各類會議紀(jì)要并存檔保管。
四、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的`分送。
五、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。
七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
九、完成并反饋上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。