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公司行政辦公室工作職責

公司行政辦公室工作職責

  一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

  六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

  9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

  1

  1、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

  1

  2、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  1

  3、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  1

  4、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  1

  5、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  1

  6、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  1

  7、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

  1

  8、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

  1

  9、負責公司的印章管理。

  20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。

  2

  1、負責公司的禮品管理。

  2

  2、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。

  2

  3、負責公司的營業(yè)證照管理。

  2

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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    - 接收UPS進口報關(guān)的單證信息,審核報關(guān)單,確?蛻魣箨P(guān)單信息的完整性- 依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)- 確保報關(guān)單證錄入的準確與及時- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案...

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