前臺(tái)的工作職責(zé)(精選32篇)
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在
外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。
4、 保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇3
一、 接待
1、 文明用語(yǔ),言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。
2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。
3、 客人來(lái)訪,先請(qǐng)入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、 客人離開(kāi)后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。
5、 離開(kāi)崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺(tái)有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。
6、 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。
8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。
二、 清潔衛(wèi)生
1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。
2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。
4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完,換水。
5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛(ài)護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心,千萬(wàn)不要碰壞、劃花,就像愛(ài)護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。
6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時(shí)指出,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門(mén)窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。
三、 綠化業(yè)務(wù)
1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來(lái)了才處理。
2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。
3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。
4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí),要及時(shí)清潔。
四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)
1、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。
2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。
3、 前一天舊報(bào)受到接待室?jiàn)A好。
4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。
5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。
6、 一季度賣(mài)舊報(bào)一次,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,把錢(qián)交到財(cái)務(wù)室,做好登記。
五、 聯(lián)系維修事務(wù)
1、 維修空調(diào),要求出故障及時(shí)報(bào)告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。
2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),是否更換,是否自購(gòu)零件物品。
3、 桌椅維修時(shí),如保修期內(nèi)的新物品,查看購(gòu)物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、 考勤事務(wù)
1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。
2、 保管員工請(qǐng)假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。
七、 復(fù)印資料
1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。
八、 會(huì)議室、接待室管理
1、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。
2、 會(huì)前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),會(huì)前20分鐘開(kāi)空調(diào)機(jī)。
3、 會(huì)前布置會(huì)場(chǎng):清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺(tái)卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、 洗手間放紙巾。
5、 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。
6、 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng):撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、 中午不得讓人在會(huì)議室午休。
8、 不得在里面用餐。
9、 不得在會(huì)議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。
10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理;
2、組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、生日會(huì)的安排、文體活動(dòng)安排等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用工作;
4、辦公設(shè)施及環(huán)境的管理和日常維護(hù);
5、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)招聘,員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)的辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇5
。1)協(xié)助前臺(tái)主管檢查、督導(dǎo)前臺(tái)員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管。
。3)確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門(mén)的規(guī)定。
。4)通知有關(guān)部門(mén)關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。
(5)每天檢查和準(zhǔn)確控制客房狀態(tài)。
①每日定時(shí)根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對(duì)客房狀態(tài)。
②每天定時(shí)認(rèn)真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從計(jì)算機(jī)中消號(hào);
③如有換房或調(diào)價(jià)情況,應(yīng)及時(shí)記錄存盤(pán)。
。6)詳細(xì)記錄交接班事項(xiàng),如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的`事情都應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時(shí)簽上自己的名字。
(7)準(zhǔn)確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。
、倜刻於〞r(shí)檢查郵件、信件、留言;
、谌舭l(fā)現(xiàn)有未送出的郵件、信件,應(yīng)及時(shí)通知或檢查。
(8)遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長(zhǎng)住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時(shí)上報(bào)主管。
。9)完成經(jīng)理分派的其它工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話咨詢和家長(zhǎng)到店咨詢;
2,負(fù)責(zé)上課簽到,課時(shí)登記,課時(shí)報(bào)表;
3、熱情耐心解答會(huì)員的咨詢,與會(huì)員建立良好關(guān)系;
4,負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)行政事務(wù);
5、統(tǒng)計(jì)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)和報(bào)表,整理學(xué)員檔案;
6、積極協(xié)助中心教學(xué)、課程銷(xiāo)售,市場(chǎng)推廣等相關(guān)工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的引導(dǎo)、接待;為顧客提供良好的服務(wù),回答顧客咨詢。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔。
3、會(huì)員卡辦理,幫助引導(dǎo)顧客辦理會(huì)員卡,拿提成; 快速、準(zhǔn)確地收取款。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇8
1、接受顧客相關(guān)資訊,耐心解答疑問(wèn);
2、移動(dòng)業(yè)務(wù)的辦理和推薦。
3、受理各類(lèi)入網(wǎng)充值及套餐變更(上號(hào)繳費(fèi)更改套餐)等業(yè)務(wù);
4、單據(jù)錄入等日常工作;
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇9
1、美術(shù)教育機(jī)構(gòu)前臺(tái),接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客人;
2、完成中心各類(lèi)行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)學(xué)員上課情況登記,并完成中心耗課統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助收集潛在客戶有效信息;
5、協(xié)助中心學(xué)員招募,配合公司品牌宣傳;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作;
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)基本服務(wù)流程包括客流引導(dǎo)、來(lái)客接待、會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等內(nèi)容,重要會(huì)議安排設(shè)備管理人員駐會(huì);
2、通過(guò)VIP接待講解服務(wù)工作樹(shù)立大劇院形象,宣傳大劇院形象;
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研禮儀接待相關(guān)知識(shí),積極參加禮儀接待知識(shí)培訓(xùn),注重自己言、體、形、智修養(yǎng),不斷提高自身禮儀接待水平;
4、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋賓客的意見(jiàn)和建議,根據(jù)賓客的需求不斷改變接待理念。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇11
1、服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接受經(jīng)理對(duì)工作程序及質(zhì)量的檢查、指導(dǎo);
2、嚴(yán)格按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熱情地為客人提供服務(wù);
4、及時(shí)報(bào)告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;
5、回答客人提出的有關(guān)問(wèn)題;
6、介紹服務(wù)項(xiàng)目和包廂設(shè)施的使用方法。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、日常辦公用品和日用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和分發(fā),員工福利的發(fā)放,及員工活動(dòng)的安排與策劃;
6、負(fù)責(zé)入/離等全套人事手續(xù)辦理等工作(含勞動(dòng)合同續(xù)簽);并分類(lèi)整理及歸檔處理;做好人事檔案管理工作;
7、協(xié)助開(kāi)展招聘工作,負(fù)責(zé)一般崗位的招聘和篩選簡(jiǎn)歷、通知面試等;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
9、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,管理公司考勤等工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的相關(guān)事宜。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇14
一、日常接待
1.接待來(lái)訪者:接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
3.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。
4.接待推銷(xiāo)人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。
5.面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的.水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水桶,拿走空桶個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1.盤(pán)庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;
2.購(gòu)買(mǎi):每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買(mǎi)清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3.領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)辦理入住和退房;
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司客戶來(lái)訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門(mén)日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類(lèi)戶外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問(wèn)題;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇17
1.接待客戶的來(lái)電、來(lái)訪,解答客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的咨詢;
2.負(fù)責(zé)受理入伙、車(chē)位交付、二次裝修、出入證等手續(xù)的辦理;
3.完成對(duì)客戶服務(wù)記錄,客戶服務(wù)內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶檔案分類(lèi)管理工作;
4.受理并跟進(jìn)業(yè)戶提出的各類(lèi)投訴、報(bào)修、問(wèn)詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類(lèi)申請(qǐng)并及時(shí)派單相關(guān)部門(mén)處理,處理完畢后及時(shí)電話回訪;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取及押金退款手續(xù)的辦理及與項(xiàng)目出納進(jìn)行對(duì)接;
6.完成上級(jí)安排的其他事宜
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)早教中心的接待工作,接聽(tīng)來(lái)電,接待來(lái)訪者;
2、協(xié)助處理中心內(nèi)外部各種事宜;
3、協(xié)助中心招募學(xué)員,統(tǒng)計(jì)出勤率以及客戶服務(wù);
4、玩具和產(chǎn)品的銷(xiāo)售;
5.其他上級(jí)安排的行政事務(wù)。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司門(mén)店前臺(tái)收銀工作,處理好收款單據(jù);
2、每周、每月核對(duì)收銀金額,核對(duì)各單據(jù)完整性;
3、熟悉公司產(chǎn)品以及價(jià)格;
4、記錄周會(huì)會(huì)議記錄。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇20
1、教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)接待,與前來(lái)咨詢的家長(zhǎng)介紹學(xué)校的課程,針對(duì)孩子的學(xué)習(xí)情況推薦合適的課程;
2、協(xié)助老師做好教學(xué)服務(wù)等工作,與家長(zhǎng)的微信維護(hù)工作;
3、配合市場(chǎng)部作相應(yīng)的市場(chǎng)宣傳活動(dòng);
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇21
每日檢查會(huì)議設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生。
做好會(huì)議室日常管理工作。
負(fù)責(zé)配合工程部技術(shù)人員做好設(shè)備設(shè)施調(diào)試及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、毛巾等服務(wù)。
巡查相關(guān)會(huì)議設(shè)備,做好巡視記錄。
負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報(bào)紙、快遞等物品資料并派發(fā)。
負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的咨詢與接待工作。
負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶報(bào)修和投訴的記錄工作。
負(fù)責(zé)報(bào)修統(tǒng)計(jì)工作及匯總工作。
負(fù)責(zé)對(duì)大堂往來(lái)客戶進(jìn)行接待及引導(dǎo)服務(wù)。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇22
1、按照業(yè)務(wù)流程熱誠(chéng)、耐心的接待來(lái)店客戶,確定客戶需求,辦理相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)維修車(chē)輛的理賠工作,保險(xiǎn)維修車(chē)輛理賠資料的收集整理和提報(bào);
3、保險(xiǎn)維修車(chē)輛理賠款的跟進(jìn)與進(jìn)賬;
4、利用自己的關(guān)系網(wǎng)開(kāi)拓售后事故車(chē)市場(chǎng),負(fù)責(zé)日常關(guān)系維系,增加售后事故渠道,確保經(jīng)營(yíng)安全的同時(shí)增加受益;
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)中心來(lái)電咨詢,來(lái)訪人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)員訂課服務(wù)跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)錄入及教員滿意度調(diào)查;
4、負(fù)責(zé)新客戶刷卡、收費(fèi)、打印收據(jù)等;
5、負(fù)責(zé)部分內(nèi)勤行政管理;
6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理,部門(mén)員工的培訓(xùn)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇24
1、教育機(jī)構(gòu)前臺(tái),負(fù)責(zé)來(lái)訪家長(zhǎng)的傳達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)打印資料;
3、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
5、保持前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生,展示學(xué)校良好形象;
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶溝通記錄表》。
5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
8、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6.協(xié)助上級(jí)完成其他行政工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇27
1、前臺(tái)引導(dǎo),會(huì)務(wù)接待,會(huì)議室預(yù)約、安排、準(zhǔn)備;提供禮儀服務(wù),會(huì)議(活動(dòng))現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);協(xié)助行政事務(wù)工作負(fù)責(zé)大樓服務(wù)中心熱線電話的接聽(tīng),并做好來(lái)電記錄,與業(yè)主進(jìn)行溝通;
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇28
1、前臺(tái)電話接聽(tīng)及來(lái)訪人員的接待
2、差旅預(yù)定及退改處理(機(jī)票,酒店)
3、快遞接收郵寄管理
4、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用管理
5、每月各賬單核對(duì)及付款安排
6、辦公室綠化環(huán)境管理與會(huì)議室、辦公區(qū)域日常衛(wèi)生維護(hù)
7、領(lǐng)導(dǎo)和老板的差旅安排和訂餐管理
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)訪客接待、面試接待;
2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的保管、分類(lèi)、歸檔;
3、負(fù)責(zé)差旅預(yù)定等管理工作;
4、協(xié)助公司會(huì)議服務(wù)支撐;
5、前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室區(qū)域的辦公環(huán)境管理、展現(xiàn)公司良好形象;
6、辦公用品的采購(gòu)及管理;
7、完成上級(jí)交代的工作。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇30
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、妥善受理客戶投訴,立即跟進(jìn)處理并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4、各種證件的辦理、管理費(fèi)的收取;
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇31
1:根據(jù)公司對(duì)員工儀表與行為規(guī)范的要求,負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌,給公司訪客留下美好的印象;
2:根據(jù)信件安全的要求,負(fù)責(zé)公司文件、快遞、報(bào)刊的收發(fā)及重要信件的登記,保證公司往來(lái)信件有效安全的收發(fā)與保管;
3:根據(jù)公司往來(lái)業(yè)務(wù)的需要,負(fù)責(zé)企業(yè)通訊錄的定期更新和總機(jī)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,保證信息不遺漏、不延誤;
4:根據(jù)公司會(huì)議等級(jí)需求,負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約與提供對(duì)應(yīng)的會(huì)議服務(wù)工作,保證公司會(huì)議服務(wù)的針對(duì)性與準(zhǔn)確性;
5:根據(jù)公司對(duì)接待崗要求的特殊性,做到按時(shí)到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺(tái)接待崗的優(yōu)質(zhì)在崗率、到崗率。
前臺(tái)的工作職責(zé) 篇32
行政人事部行政助理兼前臺(tái)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機(jī)號(hào)碼,對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無(wú)人,如有特殊情況,找人接替。
。1)對(duì)來(lái)訪人員,禮貌的了解基本情況后,請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)議室稍坐,及時(shí)聯(lián)系其要找的人。
。2)對(duì)面試人員,請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷,帶到會(huì)議室等待,準(zhǔn)備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
。3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,來(lái)賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水),隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水,會(huì)客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準(zhǔn)備煙缸,會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈)
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購(gòu);員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用;
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤;
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開(kāi)會(huì)議時(shí),須提前到會(huì)議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會(huì)議座椅的擺放和清潔等;會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總,辦公用品采購(gòu),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作;
10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);
11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷(xiāo)單的初審及上報(bào)工作;部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷(xiāo);老總手機(jī)充值;更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬;
12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)
14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作;
15,負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時(shí),均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),核對(duì)快遞公司對(duì)賬單,報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來(lái)訪客戶所需機(jī)票、火車(chē)票及賓館預(yù)訂;