大廳前臺工作職責(zé)(精選31篇)
大廳前臺工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、重要信件的收發(fā)、來訪客戶的接待;
2.負(fù)責(zé)及時將客戶入住、離開的信息通知到相關(guān)工作人員;
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)收集;
4.協(xié)助部門主管處理相關(guān)的行政性事務(wù)。
大廳前臺工作職責(zé) 篇2
1、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查;
2、接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助等等。
大廳前臺工作職責(zé) 篇3
1.展廳茶水準(zhǔn)備放置洽談桌面,營業(yè)時間內(nèi)增補(bǔ)
2.展廳銷售顧問班表排序,安排展廳銷售站班
3.進(jìn)店客戶指引,群頭聯(lián)系對應(yīng)銷售顧問
4.展廳、網(wǎng)銷A表登記及錄入
5.集客數(shù)據(jù)整理、匯報及表格
6.前臺衛(wèi)生及桌面整理
7.負(fù)責(zé)客戶的面訪滿意度調(diào)查
8收集客戶資料整理匯總
大廳前臺工作職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話及行政相關(guān)事務(wù)的處理。
2. 完成中心日常到訪簽到統(tǒng)計(jì),以及來訪人員的體溫登記。
3. 協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、文件打印及復(fù)印,水電行政開關(guān)。
4. 為員工提供和安排各項(xiàng)中心的服務(wù)和支持,包括提醒電話,和后續(xù)跟進(jìn),以及采購和預(yù)定公司飲用水等。
5. 按要求完成所需報表。
6. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
大廳前臺工作職責(zé) 篇5
1.按照服務(wù)流程開展服務(wù)接待工作,包括預(yù)約、迎接、診斷、派工、交車等。
2. 提升服務(wù)滿意度,負(fù)責(zé)服務(wù)滿意度改善和月度目標(biāo)達(dá)成。
3. 根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃開展銷售工作,完成銷售目標(biāo)。
4. 執(zhí)行主機(jī)廠的服務(wù)營銷政策,配合長安品牌組織的各類活動。
5. 收集并向市場部提供競品的售后服務(wù)營銷等信息。
6. 協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員做好預(yù)約準(zhǔn)備工作。
7. 收集反饋客戶異議,配合解決重大客戶投訴。
8. 負(fù)責(zé)客戶一線原始單據(jù)的檔案整理。
9. 負(fù)責(zé)并配合車間外出救援工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇6
一般是企業(yè)都會有前臺接待,也是大家還不太熟悉前臺接待的崗位職責(zé),下面我們?nèi)タ匆幌虑芭_接待的工作職責(zé),歡迎瀏覽。
一、客戶接待與服務(wù)
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時,應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日?记诘挠涗浌ぷ鳎瑢t到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。
大廳前臺工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn),提供一流的接待服務(wù)。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閑雜人員進(jìn)入大樓。
2、負(fù)責(zé)大堂人行道閘處現(xiàn)場秩序管理,在上下班高峰時間疏導(dǎo)人流,防止無卡者闖入,如遇特殊情況及時與保安聯(lián)系。
3、熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔,樹立華業(yè)服務(wù)窗口的良好形象。
4、熟練掌握園區(qū)概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
5、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
6、保持大堂的清潔衛(wèi)生和物品整潔。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)來賓的引導(dǎo)、接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
3、會議服務(wù);
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇9
1、前臺電話接聽及來訪人員的接待
2、差旅預(yù)定及退改處理(機(jī)票,酒店)
3、快遞接收郵寄管理
4、辦公用品采購及領(lǐng)用管理
5、每月各賬單核對及付款安排
6、辦公室綠化環(huán)境管理與會議室、辦公區(qū)域日常衛(wèi)生維護(hù)
7、領(lǐng)導(dǎo)和老板的差旅安排和訂餐管理
大廳前臺工作職責(zé) 篇10
1、 保持與公司總部的工作聯(lián)系,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)上級工作精神,布置具體工作。
2、 配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作。
3、 負(fù)責(zé)向入駐的客戶發(fā)出《裝修指南》、《用戶手冊》等相關(guān)資料,跟進(jìn)客戶進(jìn)場工作并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、 掌握客戶入駐及公司的有關(guān)情況,保持與客戶的聯(lián)系。
5、 掌握客戶日常服務(wù)管理上的需求動態(tài)。
6、 定期做好客戶的拜訪工作。
7、 根據(jù)客戶《需求申請表》的需求申請,聯(lián)系相關(guān)部門給予配合和處理。
8、 客戶裝修竣工申請退還裝修押金,填寫《退還押金申請表》,按照流程流轉(zhuǎn)相關(guān)部門給予退還押金。
大廳前臺工作職責(zé) 篇11
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
大廳前臺工作職責(zé) 篇12
1 準(zhǔn)確記錄業(yè)戶/租戶來電、來訪反映的信息內(nèi)容,意思表達(dá)明確,并在通知相關(guān)處理人處理完畢后,寫明處理結(jié)果。
2 以誠懇耐心態(tài)度接聽/接待業(yè)主/租戶的投訴事件,記錄事件經(jīng)過,并及時匯報物業(yè)相關(guān)人員。
3準(zhǔn)確記錄業(yè)戶/租戶報修相關(guān)內(nèi)容,錄入思源系統(tǒng),下發(fā)派工單,將已修好的《維修單》確認(rèn)后對業(yè)戶進(jìn)行回訪,對當(dāng)日未修復(fù)的《維修單》問詢原因并進(jìn)行登記。
4 確認(rèn)業(yè)戶身份,辦理《物品出門許可證》。
5 接待業(yè)戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費(fèi)。
6 發(fā)放并填寫信息資料卡,復(fù)印齊全業(yè)主相關(guān)證件。新老檔案變更,思源系統(tǒng)信息更新。
7 業(yè)主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。
8 代收物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)、裝修押金,、收據(jù)等相關(guān)收費(fèi)事宜,并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄用思源系統(tǒng)。
9 未過質(zhì)保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產(chǎn)公司。
10 完成上級布置的其他工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)一流的接待服務(wù)。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閑雜人員進(jìn)入大樓。
2、負(fù)責(zé)大堂人行道閘處現(xiàn)場秩序管理,在上下班高峰時間疏導(dǎo)人流,防止無卡者闖入,如遇特別狀況剛好與保安聯(lián)系。
3、熱忱迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整齊,樹立華業(yè)服務(wù)窗口的.良好形象。
4、嫻熟駕馭園區(qū)概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供應(yīng)常規(guī)的非保密信息。
5、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
6、保持大堂的清潔衛(wèi)生和物品整齊。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇14
1.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行客戶接待,注重儀容儀表,保持接待區(qū)整潔有序;
2.及時應(yīng)對客戶咨詢并合理分配銷售顧問,關(guān)注客戶,確保接待環(huán)節(jié)客戶滿意度;
3.完成客戶信息登記工作;
4.支持市場和客戶關(guān)系管理活動,做好客戶的簽到和接待;
5.其他主管交辦事項(xiàng)。
大廳前臺工作職責(zé) 篇15
1:根據(jù)公司對員工儀表與行為規(guī)范的要求,負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌,給公司訪客留下美好的印象;
2:根據(jù)信件安全的要求,負(fù)責(zé)公司文件、快遞、報刊的收發(fā)及重要信件的登記,保證公司往來信件有效安全的收發(fā)與保管;
3:根據(jù)公司往來業(yè)務(wù)的需要,負(fù)責(zé)企業(yè)通訊錄的定期更新和總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,保證信息不遺漏、不延誤;
4:根據(jù)公司會議等級需求,負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約與提供對應(yīng)的會議服務(wù)工作,保證公司會議服務(wù)的針對性與準(zhǔn)確性;
5:根據(jù)公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺接待崗的優(yōu)質(zhì)在崗率、到崗率。
大廳前臺工作職責(zé) 篇16
前臺工作職責(zé)
接待員職責(zé):
、虐淳频暌(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;
、普J(rèn)真閱讀交-班記錄,完成上一班未完成工作;
、菬崆榻哟鞣絹碣e,為客人提供良好的服務(wù);
、瓤腿说降陼r,要主動向客人問好;
、蔀榭腿藴(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
、蕼(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
、淌炀氄莆諛I(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
、妥龊酶黝悎蟊泶蛴〖敖y(tǒng)計(jì)工作;
、文塥(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
、蠙z查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);
、徐`活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價問題;
、蚜私饪颓,做好突發(fā)事件的解決工作;
、艺J(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
⒂認(rèn)真做好預(yù)訂工作;
、詼(zhǔn)確為客人提供叫醒服務(wù);
、辙k理外借物品手續(xù);
、洲k理客人存、取行李手續(xù)。
、苯哟⒖偷墓ぷ饕(guī)程:
、畔蚩腿宋⑿柡,詢問其是否已預(yù)訂;
、撇橛喎浚藢τ嘘P(guān)細(xì)節(jié)(到達(dá)的人數(shù)、時間等);
⑶請客人出示身份證或護(hù)照;
⑷按客人要求分配房間;
、蓞f(xié)助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡并核對有關(guān)證件;
、蚀_認(rèn)客人的離店日期、房價、房間種類及付款方式;
⑺飯店為磁卡鑰匙,應(yīng)制作房卡,然后將住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。
、步哟龍F(tuán)隊(duì)的工作規(guī)程:
⑴團(tuán)隊(duì)當(dāng)天未到前預(yù)排房間;
、茍F(tuán)隊(duì)抵店時,可由主管及有關(guān)人員迎接,可致歡迎詞并簡單介紹飯店的情況;
、菍⒀b有房卡的信封他發(fā)給客人;
、戎鞴芑蛴嘘P(guān)人員,將客人送至電梯;
、煽头坎糠⻊(wù)員應(yīng)在電梯口迎接客人,問候、引領(lǐng)客人進(jìn)入客房;
⑹接待員要與陪同、領(lǐng)隊(duì)確認(rèn)用房數(shù)有無變化;人數(shù)及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務(wù)的要求;離店安排;
⑺行李有時在團(tuán)隊(duì)抵店前到,有時在團(tuán)隊(duì)抵店后到,行李到店后,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;
、探哟龁T登記團(tuán)隊(duì)入住手續(xù)、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關(guān)部門;
預(yù)訂員
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;
、普J(rèn)真閱讀交-班記錄,完成上一班未完成工作;
、橇私猱(dāng)天及近期的房間情況,房間緊張期間,控制好房態(tài);
⑷了解當(dāng)天是否有VIP,如有應(yīng)知道房號,身份及抵、離時間,做好接待工作;
、烧砬耙惶斓目头款A(yù)訂單及總臺返回的NO SHOW 進(jìn)行歸納;
、蕶z查核對電腦中第二天團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂;
⑺做好預(yù)訂單的資料記錄;
、掏瓿珊卯(dāng)天預(yù)訂工作,未能完成的做好交-班工作。
總機(jī)話務(wù)員
、攀煜け窘M范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)和知識;
、普J(rèn)真做好交接班工作;
、前垂ぷ鞒绦蜓杆佟(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話;
、葘腿说脑儐栆獰崆、有禮、迅速地應(yīng)答;、
、芍鲃訋椭e客查找電話號碼或?yàn)樽】捅C茈娫?
⑹準(zhǔn)確地為客人提供叫醒服務(wù);
、苏莆盏陜(nèi)組織機(jī)構(gòu),熟悉店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部經(jīng)理的姓名、聲音;
⑻熟悉市內(nèi)常用電話號碼;
、褪煜び嘘P(guān)問訊的知識;
、握莆湛倷C(jī)房各項(xiàng)設(shè)備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項(xiàng);
⑾在工作中,不閑扯、不談笑、不看書、報、雜志;
⑿如下情況,必須嚴(yán)格保密:
、倏腿说那闆r,必須嚴(yán)格做保密;
、谫e客不對外公開的情況;
③客人的房號。
收銀員崗位職責(zé)
⑴小心操作所使用的電腦、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;
、茰(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)帳單和發(fā)票,及時,快捷收好客人應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用,對各種鈔票必須能夠驗(yàn)明真?zhèn),對簽名結(jié)賬的必須有依據(jù);
⑶接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),并嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作;
、仍诿堪嘟Y(jié)束后,將當(dāng)班收到的款項(xiàng)做收銀員每班匯總表;
、烧J(rèn)真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;
、士腿藖斫Y(jié)賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結(jié)一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團(tuán)隊(duì),一定要注意和客房部將所有房號報齊。
注:總臺收銀員在客人離店結(jié)賬時,應(yīng)立即與客房樓層和電話總機(jī)聯(lián)系,防止酒水、洗衣、話費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目漏單。
、顺槌雠c客人相關(guān)的登記單及其它有關(guān)單據(jù);
、虇柷蹇腿艘允裁捶绞絹斫Y(jié)賬。
⑼請客人檢查賬單并簽名。
商務(wù)中心服務(wù)員
、畔虍(dāng)班主管負(fù)責(zé),完成主管交給的任務(wù);
、飘(dāng)班過程中出現(xiàn)特殊情況時向主管請示匯報;
、鞘煜ぎ(dāng)班的.工作:如會議服務(wù)、接收傳真、復(fù)英打字,對各種未完成的工作了如指掌;
、蓉(fù)責(zé)對客的帳務(wù):包括傳真、復(fù)英打字的費(fèi)用;
、捎涂腿;
、式勇犽娫;
⑺報修設(shè)備設(shè)施;
、虆f(xié)助主管進(jìn)行一些日常性的管理工作;
、蛥f(xié)助主管對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。
門僮職責(zé):
⑴迎送客人;
、婆伤透黝悎蟊、通知、留言、傳真、電傳、特快專遞、留物、信件;
、欠炙透黝悎蠹埖接嘘P(guān)部門和房間;
、冗\(yùn)送抵離店行李或有關(guān)物品;
、芍敢腿说角芭_辦理入住手續(xù);
⑹引領(lǐng)客人到房間并介紹房間設(shè)施;
、送瓿晌写k交來的任務(wù);
、特(fù)責(zé)前廳大門外各處的衛(wèi)生;
⑼協(xié)助本部和其他部門運(yùn)送有關(guān)物品。
⑽為客人提供叫車服務(wù);
、蠟榭腿颂峁┵徺I物品服務(wù);
大廳前臺工作職責(zé) 篇17
一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。
四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。
大廳前臺工作職責(zé) 篇18
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;
3、展廳布置及巡查;
4、展車及試駕車管理;
5、展廳前臺6S管理;
大廳前臺工作職責(zé) 篇19
1. 服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2. 認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。
5. 快速準(zhǔn)確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記。
6. 準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8. 根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細(xì)核對,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9. 制作、呈報各種報表報告。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短。
11. 切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。
15. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
16. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
17. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
19. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20. 正確處理客人的留言、電傳等。
21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。
22. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
23. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
25. 做好柜臺的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
一、 接待散客入住程序及注意事項(xiàng):
1 當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺兩米遠(yuǎn)時,應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好。ㄔ缟虾/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。
。2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時留意客人的到達(dá)。
2 確認(rèn)客人是否預(yù)訂
。1)如客人預(yù)訂了房間,請客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,
與客人進(jìn)行核對
(2)如客人未預(yù)訂,有空房時,應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價格,位置。等候客
人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時,應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,
詢問是否需要幫助?蓭推渎(lián)系。
。3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。
3 入住登記
。1)持住宿登記單上端,同時持筆的`下端,遞給客人,請其填寫。
。2)核實(shí)人證是否一致,對證件進(jìn)行掃描并保存。
。3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充
完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號。
。4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金,)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。
。7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。
注:1、入住時,要解釋清楚房價,特別是凌晨特價、鐘房價和之后續(xù)住房價。
2、會員卡、貴賓卡一般入住時出示有效,否則無效。(接待修改房價一定要注明原因,
開房價變更單)。
3、住宿登記單上,住幾個人寫幾個人的名字,以便開門。入住時要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時,電腦上時間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。
4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。
5、客人入住要主動詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房
號。
6、有過生日的客人或vip入住,要及時通知房務(wù)中心。
二、 接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)
1 準(zhǔn)備工作:(如一個房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)
(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。
。2)同時抵店有兩個以上團(tuán)隊(duì)時應(yīng)先預(yù)排級別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。
(3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。
(4)一時無房間預(yù)排時,可暫時等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時)排出房間。
。5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。
2 迎候客人
(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時,根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。
。2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無誤后,請其領(lǐng)隊(duì)簽
單。特殊情況需要增減房間時,禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請其簽字,然后通知房務(wù)中心和收
銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,
知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)
3 填單,驗(yàn)證,分房。
請客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一
清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。
4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號通知房務(wù)中心。
注:1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。
2、銷售部送來的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時間、酒吧、長途情況,提前1、2天通知房務(wù)中
心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排副樓。
酒店前臺接待工作流程早班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
a)仔細(xì)查看每日活動報表
b)了解是否有vip或酒店招待房預(yù)訂或在住
c)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
d)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦
e) 查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
f)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況
g)核對房態(tài),確保房態(tài)正確
h)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會收銀員
i)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券
j)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
k)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單
l)客人要求的叫醒時間是否已通知總機(jī)
m)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系
中班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
a)仔細(xì)查看每日活動報表
b)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
c)口頭與書面交接
d)查看各部門鑰匙記錄情況
e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況
f)核對房態(tài),確保房態(tài)正確
g)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單
h)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
i)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單
j)客人要求的叫醒時間是否已通知總機(jī)
k)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦
l)隨時與下一班同事聯(lián)系
夜班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
a)仔細(xì)查看每日活動報表
b)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
c)口頭與書面交接
d)查看各部門鑰匙記錄情況
e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況
f)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開
g)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
h)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單
i)客人要求的叫醒時間是否已通知總機(jī)
j)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
大廳前臺工作職責(zé) 篇20
1、.及時、準(zhǔn)確接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
大廳前臺工作職責(zé) 篇21
1、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
2、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。
5、時刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。
7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印復(fù)印傳真的收發(fā)。
10、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
大廳前臺工作職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)前臺客戶接待及日常工作任務(wù)。
2.有良好的溝通技巧及服務(wù)意識。
3.服從安排,能吃苦耐勞,抗壓能力強(qiáng)。
4.愿意挑戰(zhàn)高薪,能及時完成公司所交代的任務(wù)
大廳前臺工作職責(zé) 篇23
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗
2、仔細(xì)閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作
3、熱忱接待各方來賓,為客人供應(yīng)良好的服務(wù)
4、客人到店時,要主動向客人問好
5、為客人精確快速的辦理入住登記手續(xù),合理支配好各種房間
6、精確駕馭好房態(tài)并剛好與客房部核對房態(tài)
7、與各部門親密聯(lián)系,做好客人資料、信息的'溝通
大廳前臺工作職責(zé) 篇24
1。遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度、規(guī)定,嚴(yán)格保守公司各項(xiàng)秘密
2。負(fù)責(zé)電話的及時、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)達(dá)、登記
3。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,以及倉庫的管理
4。負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待和引見工作
5。負(fù)責(zé)公司信件、報刊、包裹、傳真的收發(fā),并做好相關(guān)信息登記
6。負(fù)責(zé)會務(wù)的茶水服務(wù)
7。負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票,及酒店預(yù)訂
8。負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)
9。協(xié)助公司員工打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作
10。負(fù)責(zé)日常文檔的保管和處理
11。完成上級交辦的其他工作
大廳前臺工作職責(zé) 篇25
1、前臺接待、對潛在客戶進(jìn)行溝通促成成交;
2、對學(xué)員進(jìn)行維護(hù),回訪;
3、協(xié)助上級完成各類表格;
4、協(xié)助公司及部門完成各方面計(jì)劃;
大廳前臺工作職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6.協(xié)助上級完成其他行政工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇27
1.接待所有來訪客戶,根據(jù)客戶初訪、回訪、電約、咨詢、辦事等不同情況準(zhǔn)確進(jìn)行分單及為客戶提供相關(guān)服務(wù),同時做好前臺記錄。
2.接轉(zhuǎn)銷售中心所有來電,對客戶咨詢電話按順序轉(zhuǎn)接各銷售小組,其它電話轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。
3.每天將置業(yè)顧問填寫的來訪客戶洽談記錄單準(zhǔn)確、及時錄入電腦資料庫,為本部門提供第一手資料和必要的'查詢。
4.每日將前臺記錄的各項(xiàng)客戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總上報市場部,同時定期、不定期為本部門及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息資料。
5.負(fù)責(zé)銷售部辦公用品、禮品的申領(lǐng)、發(fā)放、管理。
6.銷售部各種文檔資料的收、發(fā)及歸檔工作。
7.客戶優(yōu)惠物業(yè)管理費(fèi)單據(jù)的存檔工作。
8.銷售現(xiàn)場電視、背景音樂的播放、維護(hù)和管理。
9.負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場及樣板間所有資料架的布置、擺放。
10.定期盤點(diǎn)各種樓書資料的庫存數(shù)量,按時上報市場推廣部,發(fā)現(xiàn)不足及時申請以保證現(xiàn)場的正常使用。
11.銷售中心純凈水的管理。
12.銷售前臺辦公環(huán)境、秩序的維護(hù)。
13.遇各種突發(fā)事件,立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
14.嚴(yán)格執(zhí)行前臺管理細(xì)則中的各項(xiàng)規(guī)定。
15.做好其它的銷售部內(nèi)務(wù)工作。
16.按時完成公司安排的各項(xiàng)臨時性工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)前臺的來電接聽,人員接待,指引,安排;
2、辦公區(qū)巡查;
3、客戶需求/投訴處理;
4、負(fù)責(zé)部門物料的申購與管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
大廳前臺工作職責(zé) 篇29
(1)負(fù)責(zé)服務(wù)店售后服務(wù)的各項(xiàng)經(jīng)營管理業(yè)務(wù);
(2)負(fù)責(zé)管控重大顧客投訴的處理,負(fù)責(zé)處理危機(jī)事件;
。3)負(fù)責(zé)顧客滿意度的持續(xù)提升工作;
。4)安排各部門完成廠家所布置或委托進(jìn)行的各項(xiàng)工作及活動;
。5)保證服務(wù)店售后部門以公平的競爭姿態(tài)進(jìn)行各項(xiàng)市場行為;
。6)保持與長城廠家相關(guān)部門通暢的交流與溝通;
。7)負(fù)責(zé)制訂每年售后人員的培訓(xùn)計(jì)劃并做設(shè)備、人員儲備計(jì)劃;
。8)制訂售后人員薪酬、激勵制度,對直屬下級進(jìn)行績效考核;
大廳前臺工作職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、剛好更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理宴會預(yù)約,協(xié)調(diào)宴會時間,下發(fā)宴會通知,布置宴會場地;
5、負(fù)責(zé)訂餐支配及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)主管交辦支配等各項(xiàng)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
大廳前臺工作職責(zé) 篇31
1.保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔;
2.負(fù)責(zé)前臺顧客接待登記工作、引導(dǎo)顧客完成上課流程;
3.負(fù)責(zé)每日的會員辦卡、收款等手續(xù),負(fù)責(zé)制作會員合同及報送報表事宜;
4. 熟悉健身房的各類設(shè)施及活動,回答客戶問詢、受理和協(xié)助處理客戶投訴;
5.負(fù)責(zé)完成當(dāng)班營業(yè)收入報表,收入的現(xiàn)款,票據(jù)必須與賬單核對相符;
6.負(fù)責(zé)場館內(nèi)固定資產(chǎn)保管登記,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,對后勤保障用品進(jìn)行保管及領(lǐng)用手續(xù);
7.負(fù)責(zé)場館內(nèi)設(shè)備損壞及時報修及商場物業(yè)相關(guān)對接溝通,重大事宜及時向上級負(fù)責(zé)人匯報;
7.接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助協(xié)調(diào)其他對接部門的工作。