行政文員寫崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2024-04-11

行政文員寫崗位職責(zé)（通用30篇）

行政文員寫崗位職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行，負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);

　　2、實(shí)施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約，協(xié)助開(kāi)展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;

　　4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋

　　3、管理、開(kāi)發(fā)招聘管道，完成團(tuán)隊(duì)的增員目標(biāo);

　　4、協(xié)助辦理勞動(dòng)關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報(bào)到，轉(zhuǎn)正，調(diào)動(dòng)，離職);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問(wèn)題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

　　3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日?qǐng)?bào)表，月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表，績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負(fù)責(zé)庫(kù)業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

　　10、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異�？�(jī)效數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

　　12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對(duì)

行政文員寫崗位職責(zé) 篇3

　　1.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程;

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動(dòng)手續(xù)，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理;

　　3.負(fù)責(zé)員工績(jī)效的管理;

　　4.處理公司內(nèi)部行政工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對(duì)，更新新貨庫(kù)存，及時(shí)發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉(cāng)記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請(qǐng)假報(bào)備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù)。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司租戶的租金、管理水電費(fèi)制單及請(qǐng)款工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)工衣的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施公司企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

　　2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫及發(fā)布;

　　3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽(tīng)電話;做好相關(guān)其他輔助工作;

　　4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;

　　5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

　　6、具有報(bào)稅方面的知識(shí)優(yōu)先招聘。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇7

　　1、前臺(tái)服務(wù)：負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用報(bào)銷;

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購(gòu)及盤點(diǎn);

　　5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護(hù)，飯?zhí)霉芾?

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計(jì);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇8

　　1.與供應(yīng)商對(duì)接，材料的及時(shí)采購(gòu)、與供應(yīng)商對(duì)帳。

　　2.每日應(yīng)到材料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、材料帳目的記錄及核查。

　　3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　4.服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇9

　　負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購(gòu)，并做好臺(tái)賬管理;

　　3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

　　4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

　　5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);

　　7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請(qǐng)等工作;

　　8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇10

　　1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購(gòu)等;

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇11

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.做好公司的臺(tái)賬。

　　17.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績(jī)效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

　　2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

　　5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;

　　6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇14

　　工作職責(zé):

　　1,負(fù)責(zé)公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)工作;

　　3,負(fù)責(zé)公集團(tuán)員工活動(dòng)的組織和員工福利的發(fā)放工作;

　　4,負(fù)責(zé)集團(tuán)行政供應(yīng)商的管理工作;

　　5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　任職資格:

　　1,大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2,做事仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備一定寫作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

　　5,歡迎本屆應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇15

　　1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

　　2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

　　3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。

　　4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用，庫(kù)房管理、行政檔案管理。

　　6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇16

　　一、對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

　　三、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

　　五、收集、歸類公司各部門、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

　　六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉(cāng)庫(kù)管理。

　　七、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)

　　2、負(fù)責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入庫(kù)出庫(kù)登記及辦公用品采購(gòu)分發(fā)管理;

　　4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞?wù)對(duì)接及日常費(fèi)用對(duì)賬報(bào)銷;

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，如員工活動(dòng)策劃、節(jié)日福利等;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇18

　　1、維護(hù)辦公室保持整潔，保持良好秩序

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待

　　4、各類文件、物品等收發(fā)等

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員寫崗位職責(zé) 篇19

　　人力資源行政文員的工作職責(zé)

　　1、根據(jù)公司人力資源需求，落實(shí)執(zhí)行招聘計(jì)劃，對(duì)招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節(jié);

　　4、建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)，以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄，與候選人保持長(zhǎng)期溝通;

　　5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計(jì)，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

　　6、繳納社會(huì)福利相關(guān)款項(xiàng)，辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)證件;

　　7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

　　認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

　　一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）

　　三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）

　　四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（5分）

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

　　六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓�(duì)此種情形如何辦理？（10分）

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）

　　十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）

行政文員寫崗位職責(zé) 篇21

　　1、接待來(lái)訪客戶;

　　2、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　6、篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員寫崗位職責(zé) 篇23

　　1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類及文書(shū)等管理。

　　3.會(huì)務(wù)管理：完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。

　　5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇24

　　1 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

　　2. 負(fù)責(zé)客戶接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員;

　　3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

　　4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

　　5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

　　6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

　　7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

　　8. 協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;

　　9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

　　10. 完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇25

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善

　　3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員寫崗位職責(zé) 篇26

　　職責(zé)一：行政部文員崗位職責(zé)

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　職責(zé)二：行政部文員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　職責(zé)三：行政部文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

　　13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽(tīng)電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇27

　　1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

　　1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

　　4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

　　5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇28

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇29

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員寫崗位職責(zé) 篇30