文員的職責(zé)(通用27篇)
文員的職責(zé) 篇1
職責(zé)
1,行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé),接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等
2.美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理
3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求
3.各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計,匯總和審核
崗位要求
1.大專學(xué)歷及以上學(xué)歷
2.熟練使用辦公軟件以及打印機(jī),掃描機(jī)等辦公設(shè)備
3.工作認(rèn)真踏實,細(xì)心有耐心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力
文員的職責(zé) 篇2
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)
2、負(fù)責(zé)整體招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟進(jìn)招聘渠道的開發(fā)與維護(hù)以及與招聘相關(guān)的日;A(chǔ)性工作
3、執(zhí)行招聘工作流程,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,并出具綜合評價意見
文員的職責(zé) 篇3
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合業(yè)務(wù)部門的工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、負(fù)責(zé)公司所有崗位人員擴(kuò)充的招聘工作,協(xié)同開展新員工入職銜接培訓(xùn),維護(hù)和拓展招聘渠道。
6、獨立完成簡歷甄選、電話邀約、意向溝通、情況跟蹤、面試約見等招聘環(huán)節(jié),后期的入離職、人員變動等。
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升,提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
8、公司員工薪酬、福利、保險等工作的綜合管理,以及做好員工考勤、獎懲管理。
9、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
10、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
11、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
12、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。
文員的職責(zé) 篇4
職責(zé)
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷,具備銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、具備較強的工作責(zé)任心,出色的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力;
4、具備較強的工作積極性和主動服務(wù)的意識;
5、性格活潑開朗,愿意出外勤。
文員的職責(zé) 篇5
1.根據(jù)公司現(xiàn)有編制及發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2.負(fù)責(zé)員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等異動相關(guān)手續(xù)辦理,花名冊維護(hù)、員工檔案整理;
3.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
4.負(fù)責(zé)薪酬核算、績效考核的實施;
5.負(fù)責(zé)員工的社保、公積金辦理與管理;
6.負(fù)責(zé)處理與員工的勞動關(guān)系。
文員的職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、能熟練應(yīng)用計算機(jī)處理各種公文、材料、表格。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
3、有責(zé)任心,良好的客戶服務(wù)意識。
4、做合同,標(biāo)書等文件
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn);
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力,
3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程序熟悉。
文員的職責(zé) 篇7
1)協(xié)助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進(jìn)與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導(dǎo)實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負(fù)責(zé)各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導(dǎo)實施,負(fù)責(zé)審核各部對辦公用品\設(shè)備的采購需求并予實施;
5)根據(jù)上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護(hù)、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執(zhí)行,并提出完善建議;
6)負(fù)責(zé)公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協(xié)助部門長推進(jìn)企業(yè)文化的宣導(dǎo);
7)負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發(fā);
9)及時接聽電話并及時轉(zhuǎn)接,記錄客戶留言并及時轉(zhuǎn)告;
10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位的招聘、初試,協(xié)助上級進(jìn)行重點崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;
11)根據(jù)公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達(dá)成招聘計劃;
12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負(fù)責(zé)社保,公積金的具體辦理;
13)負(fù)責(zé)人事異動手續(xù)辦理(入職,離職,調(diào)崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內(nèi)部檔案整理及花名冊的整理等。
文員的職責(zé) 篇8
1.協(xié)助建設(shè)公司文化體系,推行價值觀及營造文化氛圍,增強員工對企業(yè)文化的理解與認(rèn)知;
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部文化宣傳的內(nèi)容制作,進(jìn)行內(nèi)部傳播渠道的挖掘、建設(shè)與運營;
3.負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃與執(zhí)行,為企業(yè)員工策劃文化活動
4.負(fù)責(zé)公司人員招聘,協(xié)助開展員工培訓(xùn)活動;
5.上級安排的其它事項
文員的職責(zé) 篇9
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、協(xié)助審核、修訂各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,參與公司績效管理,考勤等工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理、文書起草、公文制定、快件及傳真的整理、收發(fā)等。
5、對外相關(guān)部門接待聯(lián)絡(luò),對內(nèi)接待來訪,解答咨詢及信息傳遞
6、協(xié)助辦理面試接待,會議、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
文員的職責(zé) 篇10
一、嚴(yán)格遵守公司,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
文員的職責(zé) 篇11
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
文員的職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);
3、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政費用報銷復(fù)核;
7、協(xié)助組織開展員工活動;
8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。
文員的職責(zé) 篇13
1、制作售后各類報表并發(fā)送至相應(yīng)負(fù)責(zé)人;
2、整理匯總每日售后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并將紙質(zhì)材料歸檔;
3、負(fù)責(zé)售后客戶資料的整理和歸檔;
4、負(fù)責(zé)驗車材料的存檔和保管;
5、負(fù)責(zé)售后內(nèi)部工單及業(yè)務(wù)開單;
6、負(fù)責(zé)制作月度售后績效并遞交財務(wù)審核;
7、負(fù)責(zé)月度售后KPI工作;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成報表及各類報告撰寫;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的職責(zé) 篇14
(1)人才培養(yǎng):人才招聘,隊伍搭建,團(tuán)隊能力培養(yǎng)和提升,員工晉升與任免;
(2)關(guān)懷激勵:通過激勵創(chuàng)造氛圍、調(diào)動積極性,收集、處理、反饋員工意見,做好員工關(guān)懷;
(3)業(yè)務(wù)伙伴:支持和協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)制定計劃、安排工作、解決日常運營中的問題;
文員的職責(zé) 篇15
1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道,發(fā)布招聘信息,刷新招聘網(wǎng)站,保證招聘信息及時、有效;
3、主導(dǎo)集團(tuán)職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結(jié)招聘效果,提高招聘效率;
4、協(xié)助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。
文員的職責(zé) 篇16
1、 酒店客戶資料查找;
2、客戶資料整理及打印;
3、電話邀約;
4、確定與記錄每天的意向客戶,并錄入CRM系統(tǒng);
5、確定每天的拜訪客戶;
6、約見面談合作細(xì)則。
7、客戶回訪及跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料。
9、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
文員的職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、匯總。
2.負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的記錄和統(tǒng)計工作。
3.負(fù)責(zé)對顧客的要求、信息進(jìn)行識別、收集與反饋處理。
4.完成市場部合同評審、訂單評審并記錄。
5.根據(jù)客戶需求,進(jìn)行訂單計劃的編制及ERP銷售訂單的制作,與計劃物流部及時溝通、協(xié)調(diào)。
6.客戶訂單交付時間及時更新及監(jiān)督計劃物流部發(fā)貨交付率,ERP發(fā)貨通知單的制作。
7.產(chǎn)品發(fā)貨后客戶入庫異常處理及客戶退貨返修跟進(jìn)。
8.負(fù)責(zé)市場部標(biāo)書的制作、裝訂與投標(biāo)工作。
文員的職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;
2、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、準(zhǔn)備和接待服務(wù),管理前臺區(qū)域及辦公用品、設(shè)備的清潔保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復(fù)印等文字性工作;
4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業(yè)文化。
文員的職責(zé) 篇19
1.公司員工人事檔案建立與保管,員工入職、晉升、調(diào)動、離職等手續(xù)辦理
2.每月新進(jìn)入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;
3.協(xié)助人事行政部開展招聘工作,篩選簡歷;
4.接待前來應(yīng)聘的面試者并作好登記,引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員信息登記表后安排面試,做好面試結(jié)束后的回訪工作;
5.收集,匯總各部門培訓(xùn)需求,協(xié)助各部門制定并實施培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)教材的整理、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)出勤統(tǒng)計,協(xié)助各部門對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估;
6.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數(shù)據(jù)的管理,每月定期匯總考勤情況并上報;
7.負(fù)責(zé)月、季、年度績效考核表的統(tǒng)計及日?冃Ч芾斫ㄗh工作;
8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的協(xié)助建設(shè)工作;
9.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù),做好勞動關(guān)系管理;
10.完成上級交待的其他工作.
文員的職責(zé) 篇20
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨支部的各項規(guī)章制度和決議。
2.根據(jù)支部學(xué)習(xí)計劃安排,組織黨員學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策及決議,學(xué)習(xí)黨的基本知識,學(xué)習(xí)科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識。
3.對黨員進(jìn)行教育、管理和監(jiān)督,每月召開一次黨小組生活會,開展批評和自我批評,監(jiān)督黨員切實履行義務(wù)。
4.了解和掌握黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時幫助解決,并做好思想政治工作和向黨支部反映匯報。
5.協(xié)助做好新黨員發(fā)展和預(yù)備黨員教育考察工作。
6.督促檢查黨員認(rèn)真完成黨員目標(biāo)管理責(zé)任制工作,協(xié)助支部做好民主評議黨員工作。負(fù)責(zé)黨小組各種活動的記錄整理工作。
文員的職責(zé) 篇21
1.獨立開展招聘工作,負(fù)責(zé)招聘計劃的實施,維護(hù)招聘渠道,草擬職位說明書;
2.按要求篩選及整理簡歷,進(jìn)行初試,安排復(fù)試,協(xié)助辦理入職;
3.協(xié)助開展內(nèi)外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內(nèi)部推薦等),拓展招聘渠道;
4.協(xié)助完成招聘體系建設(shè)、招聘流程執(zhí)行與完善;
5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。
文員的職責(zé) 篇22
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員的職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,通過企業(yè)網(wǎng)銀辦理日常業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項,到款確認(rèn),及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié);
3、負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時對賬;及時提供對賬單及回單配合會計結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)收據(jù)、各項收支等業(yè)務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事情。
文員的職責(zé) 篇24
1、協(xié)助招聘,包括簡歷篩選、電話邀約、面試,入離職跟進(jìn)及手續(xù)辦理、考勤資料匯總等等;
2、協(xié)助團(tuán)隊建設(shè)工作、活動舉辦、物資采購等;
3、主管交代的其他工作事項等等。
文員的職責(zé) 篇25
1.用友ERP系統(tǒng)的錄入與維護(hù)(采購訂單的制作、付款申請單的錄入、到貨的錄入、采購發(fā)票的登記、供應(yīng)商資料的維護(hù)、存貨檔案的維護(hù)等)
2.標(biāo)準(zhǔn)物件的采購、物料到貨的跟蹤(五金類、塑料類和一些常用物品的采購),確保按時交貨;
3.協(xié)助跟進(jìn)處理各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn);
4.付款整理,審查,整理賬目;
文員的職責(zé) 篇26
1.主要負(fù)責(zé)招聘和面試
2.員工的上崗流程及培訓(xùn)
3.協(xié)調(diào)與維護(hù)客戶關(guān)系
關(guān)于人事文員的職責(zé)篇6
1、行政人事工作的線上管理:
2、分司行政內(nèi)容包括:營造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設(shè)備管理維護(hù)、事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
分司人事內(nèi)容包括:人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、培訓(xùn)考核等。
3、集團(tuán)行政人事需要對分司工作內(nèi)容有所了解,然后根據(jù)分司具體工作,將分司的工作內(nèi)容細(xì)化為可執(zhí)行的訂單并制定工作標(biāo)準(zhǔn),要求分司執(zhí)行;
4、定期抽查分司執(zhí)行情況,定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果,優(yōu)則獎,差則罰;
5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng),在工作中需要對系統(tǒng)提出改進(jìn)意見并和對應(yīng)開發(fā)人員溝通實現(xiàn)系統(tǒng)改進(jìn)。
文員的職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。
3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、.生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。
7、會使用U8軟件優(yōu)先。