公司行政文員崗位職責(精選9篇)
公司行政文員崗位職責 篇1
1.負責日常行政事務,如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;
2.會做ppt方案,有較強的文書撰寫能力
3.負責差旅、物資管理等行政費用處理,梳理各項費用報銷流程;
4.負責協(xié)助策劃部門文化活動、員工福利發(fā)放等管理工作;
公司行政文員崗位職責 篇2
1、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;
3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政文員崗位職責 篇3
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作
5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導安排會議事務
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務
7、完成上級交辦的其它事務性工作
公司行政文員崗位職責 篇4
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。
2、負責每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》,總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產(chǎn)單下落車間時,將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次!
公司行政文員崗位職責 篇5
1.文字功底較好,公文寫作優(yōu)秀。本崗位需要從事公文寫作相關(guān)工作。文筆稍欠請勿投遞謝謝。
2.跟進辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生及安全檢查,完成領(lǐng)導交代的各項事務;
2.跟進辦公室物資采購、員工考勤統(tǒng)計;
3.跟進來訪客人的接待及各項快遞包裹收發(fā);
4.跟進相關(guān)會務工作及會議接待事宜。
公司行政文員崗位職責 篇6
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內(nèi)部學習通知、考勤記錄及學習內(nèi)容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、 員工活動、員工關(guān)懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
公司行政文員崗位職責 篇7
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
公司行政文員崗位職責 篇8
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務。
公司行政文員崗位職責 篇9
1、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員招聘。
2、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文體活動安排等。
5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。