公司行政總監(jiān)崗位職責(通用13篇)
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇1
一、崗位綜述:
全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經(jīng)營目標達成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業(yè)大;蛞陨蠈W歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經(jīng)驗: 8年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗,3年以上人力資源總監(jiān)相關工作經(jīng)驗,有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、培訓經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓,有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。
6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;
◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
◆對人及組織變化敏感,具有很強的`溝通、協(xié)調(diào)和推進能力
7、素質(zhì)要求
◆性格開朗,親和力強,具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。
◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇2
1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領導,直接向總經(jīng)理負責
2.負責人力資源計劃、開發(fā)與管理,按各崗位設置方案補足人員
3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負責公司各類文件、通知的管理
5.負責新員工入職后各項規(guī)章制度的`培訓
6.負責公司的用電管理
7.加強公司的企業(yè)文化建設
8.負責公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等的年檢工作
9.部門員工的管理
10.各項制度的落地監(jiān)管
11.店面管理,保障公司的運營秩序
12.與各部門協(xié)調(diào)工作
13.完成領導交辦的其他工作
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇3
崗位職責:
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇4
總監(jiān)崗位職責:
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理
參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和
例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。
對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,
編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責
任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的'有關文件,抓
好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定
部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦
公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、
監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
工作主要內(nèi)容:
1、組織制定行政部
工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇5
負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。
負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。
做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇6
崗位職責:
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的`拓展;
五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇7
崗位職責
1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的`管理;
4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶滿意度;
5、負責協(xié)助公司的市場開拓;
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,管理類專業(yè);
2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇8
崗位職責:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇9
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責
承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責:
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
。2)負責集團印章使用監(jiān)督;
。3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
。5)負責集團重大對外關系的協(xié)調(diào)與維護;
(6)負責集團月度工作計劃的審核;
(7)負責集團月度績效考核結果的'審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
。9)負責集團年度工作總結的審核;
。10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息;
。11)完成領導交辦的其他工作。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇10
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制; 7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的.分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責:
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇11
1、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
3、負責總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、負責來訪的接待、商務隨行;
5、會商務禮節(jié),熟練使用辦公軟件,以及PPT
6、能輕松運用思維導圖,做事有規(guī)劃
7、了解辦公室的人員培訓,能進行人員基本培訓
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇12
1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標,完善并提升公司行政和人事體系。
2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標,制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則,并帶領團隊達成目標。
3)主導推行公司企業(yè)文化建設、組織建設、制度建設等相關工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。
6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
公司行政總監(jiān)崗位職責 篇13
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,組織制定行政部工作計劃與預算方案,審核、控制行政管理成本;
2、 組織制定、完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查、落實制度的貫徹與執(zhí)行,確保各項工作的制度化、規(guī)范化;
3、 公司日常行政管理的運作,營造良好的辦公環(huán)境,提供高效的后勤服務;
4、 負責公司各項重要接待、訪問工作的組織和對接,維護外部各級機構的良好關系;
5、 固定資產(chǎn)與公共設施的管理,盤點,維護與變更,組織建立健全的固定資產(chǎn)臺賬,做到賬物相符
6、 負責審核公司行政各項費用的申請合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季、半年、年度進行費用控制與支出。
7、 管理公司重要資質(zhì)證件;
8、 負責公司員工福利和企業(yè)文化項目相關執(zhí)行,為員工提供良好的工作體驗;
9、 參與支持和協(xié)調(diào)公司年會,員工活動,行業(yè)類活動以及公司層面的各類會議;
10、負責行政團隊成員日常工作的分配,團隊管理
11、完成上級交辦的其他工作