公司行政總監(jiān)職責(zé)(精選8篇)
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇1
1、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;
5、會(huì)商務(wù)禮節(jié),熟練使用辦公軟件,以及PPT
6、能輕松運(yùn)用思維導(dǎo)圖,做事有規(guī)劃
7、了解辦公室的人員培訓(xùn),能進(jìn)行人員基本培訓(xùn)
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇2
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定行政部工作計(jì)劃與預(yù)算方案,審核、控制行政管理成本;
2、 組織制定、完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查、落實(shí)制度的貫徹與執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化;
3、 公司日常行政管理的運(yùn)作,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提供高效的后勤服務(wù);
4、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要接待、訪問(wèn)工作的組織和對(duì)接,維護(hù)外部各級(jí)機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;
5、 固定資產(chǎn)與公共設(shè)施的管理,盤(pán)點(diǎn),維護(hù)與變更,組織建立健全的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做到賬物相符
6、 負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費(fèi),有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用,分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。
7、 管理公司重要資質(zhì)證件;
8、 負(fù)責(zé)公司員工福利和企業(yè)文化項(xiàng)目相關(guān)執(zhí)行,為員工提供良好的工作體驗(yàn);
9、 參與支持和協(xié)調(diào)公司年會(huì),員工活動(dòng),行業(yè)類活動(dòng)以及公司層面的各類會(huì)議;
10、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)成員日常工作的分配,團(tuán)隊(duì)管理
11、完成上級(jí)交辦的其他工作
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇3
1)參與擬定公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),完善并提升公司行政和人事體系。
2)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。
3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目的申報(bào)、過(guò)程組織和驗(yàn)收。
6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理;2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)劃的審核與跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的`管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī);7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇5
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的.分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇6
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開(kāi)發(fā)的職能,是集團(tuán)的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門(mén)。
行政中心由行政總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書(shū)、前臺(tái)文員兼檔案管理員、法律顧問(wèn)、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級(jí):分管副總裁直接下級(jí):總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)行政開(kāi)支審核,報(bào)分管副總裁審批;
。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督;
。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報(bào)批;
。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級(jí)管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報(bào)批;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù);
。6)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計(jì)劃的審核;
。7)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績(jī)效考核結(jié)果的'審核;
。8)負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報(bào)告的審核;
(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核;
。10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對(duì)外發(fā)布重大宣傳信息;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇7
總監(jiān)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理
參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和
例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。
對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,
編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)
任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的'有關(guān)文件,抓
好文書(shū)歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門(mén)制定
部門(mén)、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦
公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、
監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
工作主要內(nèi)容:
1、組織制定行政部
工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
公司行政總監(jiān)職責(zé) 篇8
負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。
做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。