物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé)（精選8篇）
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作及各項(xiàng)文件的編寫、打印、復(fù)印工作;
2、負(fù)責(zé)勞保用品及辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的跟蹤、催辦及匯報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的其他工作;
6、高中畢業(yè)，有相關(guān)物業(yè)經(jīng)驗(yàn);
7、大小周，早九晚六，有社保。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇2
1.文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作，并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理。
2. 通知、安排各類會議，撰寫會議紀(jì)要，存檔有關(guān)建議、決策，必要時(shí)對會議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。
3.商戶相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、錄入、整理、統(tǒng)計(jì)并按序整理成表格。
4.督促跟蹤商戶的簽約情況，使《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。
5.例行給商戶開施工出入證、動(dòng)火證，存檔材料合格證。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇3
1.梳理上次會議內(nèi)容;
2.組織部門內(nèi)會議，準(zhǔn)備會議室、簽到表等，整理會議紀(jì)要并發(fā)布。
3.物資采購申請單提交，完成采購簽批流程;
4.每月定期盤點(diǎn)倉庫物資(含消控室)，做好出入庫管理;
5.現(xiàn)場物資定期巡查，檢查使用情況。
7.協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;
8.按時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表，對通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作;
9.每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇4
1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備，高低壓配電設(shè)備，電梯設(shè)備等臺賬信息;
2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;
3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用匯總，對接財(cái)務(wù)人員核對每月租金收繳情況;
5.協(xié)助各個(gè)物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的其他任務(wù)。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料，做好用戶檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修 情況和服務(wù)質(zhì)量，負(fù)責(zé)與業(yè)主和住戶聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主和住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主和住戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計(jì)分析工作;
6、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主和住戶的宣傳工作，調(diào)查工作;
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
9、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);
10、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇7
1、會議籌備與決議跟進(jìn)：會議的組織和會議紀(jì)要撰寫等。
2、物資管理：物資采購申請;倉庫物資盤點(diǎn)，領(lǐng)用登記。
3、檔案管理：協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;檔案收集、整理，臺賬移交。
4、部門計(jì)劃、匯報(bào)材料：協(xié)助編寫周報(bào)、月報(bào)，以及一線員工的日常管理工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇8
1、檔案管理:日常物業(yè)文檔的處理和存檔;
2、表報(bào)管理：相關(guān)文件的上報(bào)和申報(bào)流程的執(zhí)行;
3、客訴處理：接待客戶的投訴;
4、裝修手續(xù)：辦理物業(yè)二次裝修的申請辦理和審批;
5、會議管理：物業(yè)會議記錄的整理和培訓(xùn)記錄的整理。
職位要求：
1、大專(含)以上學(xué)歷;
2、熟練使用Windows操作平臺;Office軟件之Word/Excle/Powerpoint;
3、Crodraw、Photoshop、AotoCAD三種軟件須會熟練應(yīng)用一種以上;
4、中文打字60字/分鐘以上;
5、一年以上接待/文秘工作經(jīng)驗(yàn);
6、原則性強(qiáng)，職業(yè)化規(guī)范度高，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，出色的人際交往能力，誠實(shí)可靠、品行端正。
7、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作意識。