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物業(yè)文員崗位的主要工作職責

發(fā)布時間:2021-08-08

物業(yè)文員崗位的主要工作職責

  物業(yè)文員負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修 情況和服務質量,負責與業(yè)主和住戶聯(lián)系。以下是第一范文網小編整理的物業(yè)文員崗位的主要工作職責。

  篇一

  1.梳理上次會議內容;

  2.組織部門內會議,準備會議室、簽到表等,整理會議紀要并發(fā)布。

  3.物資采購申請單提交,完成采購簽批流程;

  4.每月定期盤點倉庫物資(含消控室),做好出入庫管理;

  5.現(xiàn)場物資定期巡查,檢查使用情況。

  7.協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;

  8.按時完成各項報表,對通知、文件做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

  9.每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。

  篇二

  1.文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作,并及時更新、維護、備份和管理。

  2. 通知、安排各類會議,撰寫會議紀要,存檔有關建議、決策,必要時對會議內容進行傳達。

  3.商戶相關數(shù)據資料進行收集、錄入、整理、統(tǒng)計并按序整理成表格。

  4.督促跟蹤商戶的簽約情況,使《物業(yè)服務協(xié)議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。

  5.例行給商戶開施工出入證、動火證,存檔材料合格證。 完成領導交辦的其他工作。

  篇三

  1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編寫、打印、復印工作;

  2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發(fā)放;

  4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;

  5、負責完成經理交辦的其他工作;

  6、高中畢業(yè),有相關物業(yè)經驗;

  7、大小周,早九晚六,有社保。

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