總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定(精選33篇)
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇1
1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇2
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇3
崗位職責:
1.負責對各項財務管理工作進行指導,并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質(zhì)量進行考核。
2.負責部門領導授權范圍內(nèi)的其他綜合財務管理工作。
3.負責組織對財務部員工內(nèi)、外部的財務知識和財務技能培訓。
4.負責按時編制財務報表,及時向保監(jiān)會、稅務局等有關的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。
5.負責每月對財務數(shù)據(jù)、預算執(zhí)行情況進行匯總、分析,并撰寫財務分析報告。
6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準的預算及時進行分解下達。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇4
1.熟練英語聽、讀、翻譯、回復客服郵件資料等;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項目需要,撰寫各種類型的商務文案;
3.協(xié)助總經(jīng)理制度公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
4.擅長數(shù)據(jù)及市場分析,具有招投標流程及標書制作經(jīng)驗;
5.負責起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進;
6.負責日常會議的組織安排、主持和會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
7.對內(nèi)與公司各部門進行工作傳達與溝通,對外銜接各合作公司;
8.協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動提醒及處理公司內(nèi)部日常事務;
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇5
1、協(xié)助進行各食堂的工作流程管理。
2、進行菜品完善,為菜單設計提供建議。
3、協(xié)助進行倉庫/材料管理,成本/質(zhì)量控制。
4、協(xié)助進行人員管理,如人員安排、調(diào)動等。
5、協(xié)助進行人員培訓。
6、領導安排的其它工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇6
崗位職責:
1、負責協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點戰(zhàn)略項目;
2、負責公司決議執(zhí)行,工作督辦、協(xié)調(diào),確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理起草有關企業(yè)綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經(jīng)理建立、維系內(nèi)外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、向總經(jīng)理負責并匯報工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇7
1. 根據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點,協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進行與開展;
2. 協(xié)助副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關系,結合公司發(fā)展階段對公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務的執(zhí)行情況;
3. 協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并監(jiān)督實施;
4. 與副總經(jīng)理保持密切溝通,做副總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,及時、準確的向各部門傳達副總經(jīng)理的要求和意圖;
5. 協(xié)助副總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供副總經(jīng)理決策;
6. 處理副總經(jīng)理授權的其它事務工作,跟進副總經(jīng)理布置工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇8
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;
2.協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達;
3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實公司會議紀要;
4.整理歸檔日常公文、會議資料、員工檔案、合同及相關報表數(shù)據(jù);
5.協(xié)助總經(jīng)理處理公司行政、財務事宜;
6.完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理進行部門日常管理工作布置與督促,并落實執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)驗管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、組織好部門相關會議,并記錄會議要領。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經(jīng)理的日常安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
9、積極完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的'其他工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇11
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司經(jīng)營業(yè)務或項目業(yè)務進行管理,直接參與指定項目的跟蹤,配合項目內(nèi)各部門的工作開展;
2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司業(yè)務及項目業(yè)務經(jīng)營計劃并跟進業(yè)務/項目落地,推動并確保公司業(yè)務能按計劃完成。
3.負責收集/整理和分析項目及市場和行業(yè)信息,為總經(jīng)理做決策提供必要依據(jù);
4.協(xié)助組織實施公司各業(yè)務(項目)板塊的進展會議,收集各業(yè)務(項目)板塊過程數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計分析,定期輸出實施各業(yè)務(項目)板塊進展匯報,有效同步業(yè)務日常信息及重要信息;
5.協(xié)助總經(jīng)理針對各業(yè)務(項目)板塊進行內(nèi)部溝通/外聯(lián)管理等相關工作;
6.及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(項目)板塊實施過程中存在問題,跟進業(yè)務所出現(xiàn)問題的解決進展情況;
7.協(xié)助總經(jīng)理進行各業(yè)務(項目)板塊預算及成本控制追蹤工作;
8.協(xié)助業(yè)務的拓展/參與業(yè)務的洽談跟進工作;
9.總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇12
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的.目標責任書。
3、總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇13
1.負責總經(jīng)理日常行政工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理組織并推進各部門工作計劃,及時反饋,具有良好的推進管理能力;
3.協(xié)助總經(jīng)理對外的商務溝通、來訪接待等工作;
5.協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇14
1、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、調(diào)查研究、了解市場行情及內(nèi)部管理情況,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營、服務的各項管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批后,轉(zhuǎn)有關部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理及各部門負責人,做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、起草公司工作計劃與總結,作好公司重要會議記錄;
8、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
9、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理完成年度銷售任務;
2、通過招標信息網(wǎng)等搜集各個區(qū)域中標信息,挖掘各區(qū)域各行業(yè)潛在集成商;
3、協(xié)助總經(jīng)理電話跟進各區(qū)域各行業(yè)集成商,促成項目簽單,執(zhí)行,回款等;
4、了解競爭對手在當?shù)氐氖袌龌顒印a(chǎn)品銷售價格、市場占有率等相關信息;
5、協(xié)助市場部做產(chǎn)品推廣,參與展會行業(yè)會議宣傳等;
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇16
◆協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結和其他正式文件;
◆協(xié)助總經(jīng)理對銷售公司各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系;
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關系(行業(yè)關鍵人物、重要客戶等);
◆跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
◆就銷售公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
◆ 跟進落實銷售公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
◆協(xié)助總經(jīng)理進行銷售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時交辦的任務。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇17
1. 負責總裁會議的組織及材料準備;
2. 協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;
3. 做好總裁的參謀助手,搜集相關行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃;
4. 依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;
5. 負責公司涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
6. 總裁交代的其它工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇18
1、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2、協(xié)助董事長對營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
3、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
4、參與處理公司重大突發(fā)事件和對外關系的接洽和維護;
5、負責對接各分支機構工作的落實與反饋;
6、領導交代的其他事宜。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇19
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇20
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、完成公司領導安排的`其他工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);
5、與各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;
6、負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇21
行政部經(jīng)理助理崗位職責職位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
董事長秘書崗位職責:
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的'其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政助理崗位職責:
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事助理崗位職責:
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、協(xié)助實施員工培訓工作;
6、參與完成公司績效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動爭議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇22
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理.
2、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達.
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排.
4、負責來訪的接待、宴請、會務、商務隨行.
5、完成上級領導交辦的臨時性工作.
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇23
1、在企管部經(jīng)理的領導下開展工作,協(xié)助企管部經(jīng)理做好本部門工作。
2、負責制定公司成本控制工作流程,對各項成本核算工作進行定期歸集,統(tǒng)計,負責核算和分析總結。
3、參與制定公司生產(chǎn)流程、管理制度、工作標準及考核制度的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行。
4、組織開展項目成本控制指標制定、分解及項目實施階段全過程成本預測及管理工作,確保公司成本控制目標的實現(xiàn);以及對偏差的原因分析及糾正措施的制訂,促進公司管理效率的提升。
5、組織建立和完善公司成本管理制度及成本管理體系,并負責實施;收集、整理各品規(guī)相關成本信息,開展從設計階段到實施過程中的的成本測算,為決策提供依據(jù)。
6、參與各階段設計方案的討論,提供成本數(shù)據(jù),從成本角度提出意見及建議。
7、對成本計劃的完成情況進行分析。對影響計劃執(zhí)行的重大問題,會同有關人員進行深入實際的調(diào)查和研究,找出管理中的不足,提出改進管理的建議和措施。
8、建立成本分析制度,每月對各生產(chǎn)車間分線、分品種進行成本分析,并定期召開成本分析會,對前期物耗、及使用情況進行分析討論,以及對改善措施的實施結果進行評估。
9、每月對異常物耗進行調(diào)查、分析,明確控制措施,報告各分管廠領導,并監(jiān)督執(zhí)行。
10、進行專題或綜合的成本分析和研究
11、參與公司年度財務預算的編制工作。
12、配合協(xié)助其他部門工作,完成領導交代的其他工作
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇24
1.在總經(jīng)理的直接領導下開展工作,并對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標、企業(yè)機構與崗位設置、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度。
2.加強學習,提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。
4.負責組織公司通用管理標準規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。
8.及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關的(工作)業(yè)務工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務;配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務。
11.根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇25
1、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2、總經(jīng)理簽發(fā)、講話等文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作;
3、負責總經(jīng)理會務組織,會議紀要的編寫,對決議事項催辦、查辦和落實;
4、總經(jīng)理接待來客活動的安排、銜接及準備等工作,需要時承擔翻譯職責;
5、及時收發(fā)致總經(jīng)理的傳真、信件并分類報董事長處理;
6、接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
7、重要團建活動的策劃、組織工作;
8、負責安排總經(jīng)理出差期間的吃、住、行等后勤保障工作;
9、總經(jīng)理辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
10、負責總經(jīng)理辦公室用品的補給,餐飲、飲水等等事務性工作安排;
11、總經(jīng)理指示精神的上傳下達及跟蹤匯報;
11、做好總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇26
輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的`各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇27
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時向總經(jīng)理報告,協(xié)調(diào)有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向,及時向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實。
二、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)外關系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇28
1、協(xié)助領導進行日常運營管理工作;
2、協(xié)助領導制定部門的整體營銷策劃方案;
3、負責營銷方案的具體實施,并對營銷結果負責;
4、協(xié)助領導對外商務談判工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇29
(一)統(tǒng)籌能力
1、全面負責公司日常管理工作。能及時有效的與各部門保持基本溝通,主動收集相關信息、數(shù)據(jù)、情報,監(jiān)督公司戰(zhàn)略及各部門經(jīng)營計劃的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向總經(jīng)理匯報;
2、執(zhí)行檢查、落實好公司管理制度,聯(lián)絡、協(xié)調(diào)各職能關系,做好上傳下達工作,及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司業(yè)務動態(tài),主動協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營管理中遇到的各種問題,并對無法處理和決策的問題及時向總經(jīng)理請示解決;
4、組織召開辦公會議,并做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫公文、報告等各種文件。
(二)公共關系管理能力
1、參與公司重大商務活動,包括商務接洽、談判和合同簽訂等,并做好商務陪同,基本應酬等禮儀性工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關系,參加各類接待活動。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程計劃,確保工作順暢進行;
2、及時、準確的處理臨時事件,保證工作效率 。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇30
1.認真貫徹執(zhí)行園區(qū)的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定,努力搞好園區(qū)物業(yè)管理工作。
2.定期提交有關物業(yè)管理的工作計劃,實現(xiàn)各項目標。
3.建立完善的管理組織機構及制度,監(jiān)督和考核物業(yè)團隊人員,并在實踐中不斷根據(jù)管理計劃、目標和工作成效,調(diào)整管理體系。
4.經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場所,項目各部門工作情況,檢查服務質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題。
5.督促屬下的管理人員的日常工作,檢查各項工作的落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員,做好人員的考核工作。
6、嚴格規(guī)范管理,全面負責項目的物業(yè)服務質(zhì)量標準,達到物業(yè)服務合同的約定。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇31
總經(jīng)理助理工作職責
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映狀況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解狀況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出推薦,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營職責制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行狀況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的用心性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的禮貌禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提來源理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇32
Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協(xié)助總經(jīng)理完成與各部門主管的協(xié)調(diào)工作以完成商業(yè)目標和公司的合作。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實各部門的業(yè)績和歸納各部門的工作總結。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
歸整各部門提出的計劃,協(xié)助總經(jīng)理完成每周的經(jīng)理會議,以更新計劃進展和結果。
4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
協(xié)助總經(jīng)理歸整商業(yè)文檔并且翻譯日常商業(yè)報告,贊助信和公司公文。
總經(jīng)理助理工作崗位職責怎么制定 篇33
1.接送公司領導、客戶,認真、及時完成公司領導的'日常用車及接待任務,滿足用車需求;
2.每天出車前必須做好例保工作,車輛性能良好,車內(nèi)外整潔、明亮,確保安全行車;堅決防止車在途中出故障;
3.節(jié)約油、材料,降低消耗,妥善保管好備品備件;
4.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。如實記錄車輛運行情況(加油、公里數(shù)、停車費、通行費等),協(xié)助行政對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出降低成本的建議;
5.定期做好車輛的檢修、清潔保養(yǎng)工作,保持車輛運行良好,安全行駛;
6.及時提醒行政辦理車輛保險等事宜;
7.年檢、維修、保養(yǎng)等事宜的處理;
8.根據(jù)公司領導宴請安排,提供禮貌周到的客戶招待餐飲服務;
9.根據(jù)公司領導要求,及時采購需要的物品、用品、禮品等;
10.完成上級領導交辦的其它工作。