檔案中心崗位職責(zé)(精選3篇)
檔案中心崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理下游開(kāi)發(fā)部文件體系,包含文件編號(hào)的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。
3、負(fù)責(zé)每季度對(duì)設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。
4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫(xiě)等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本)
5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求:
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
檔案中心崗位職責(zé) 篇2
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來(lái)人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。
檔案中心崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作,并做好文件資料的查閱工作。
2、負(fù)責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號(hào)、登記,以及有關(guān)文字材料的校對(duì)工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)主辦各類會(huì)議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作,以及檔案室的日常管理工作。
4、完善公司辦公網(wǎng)站,并進(jìn)行及時(shí)的更新。
5、按檔案管理規(guī)定的`標(biāo)準(zhǔn),做好文件資料等的立卷、存檔工作,各種檔案要分類準(zhǔn)確,眉目清楚,不混不雜。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各門(mén)類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。
7、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量,檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
8、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回,外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,借期不得超過(guò)三天。
9、編制各門(mén)類檔案檢索工具和檔案參考資料。
10、確保入庫(kù)檔案的保密與安全。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。