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檔案中心崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-04-23

檔案中心崗位職責(zé)(精選3篇)

檔案中心崗位職責(zé) 篇1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)管理下游開(kāi)發(fā)部文件體系,包含文件編號(hào)的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。

  2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。

  3、負(fù)責(zé)每季度對(duì)設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。

  4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫(xiě)等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本)

  5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。

  職位要求:

  1、快速的接受文檔相關(guān)工作。

  2、熟悉office相關(guān)軟件使用。

  3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

檔案中心崗位職責(zé) 篇2

  檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

  1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

  2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。

  3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來(lái)人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。

  4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。

  5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。

檔案中心崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作,并做好文件資料的查閱工作。

  2、負(fù)責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號(hào)、登記,以及有關(guān)文字材料的校對(duì)工作。

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)主辦各類會(huì)議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作,以及檔案室的日常管理工作。

  4、完善公司辦公網(wǎng)站,并進(jìn)行及時(shí)的更新。

  5、按檔案管理規(guī)定的`標(biāo)準(zhǔn),做好文件資料等的立卷、存檔工作,各種檔案要分類準(zhǔn)確,眉目清楚,不混不雜。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各門(mén)類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。

  7、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量,檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  8、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回,外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,借期不得超過(guò)三天。

  9、編制各門(mén)類檔案檢索工具和檔案參考資料。

  10、確保入庫(kù)檔案的保密與安全。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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    物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的.合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。...

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    一、根據(jù)國(guó)家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的.各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行;二、堅(jiān)持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;三、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整...

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    一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持檔案室日常工作;二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);三、配合學(xué)校中心工作,組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的...

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    1、熟悉并掌握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的.流程,且能夠制定工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實(shí)施。3、保證本項(xiàng)目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目(小組)工作產(chǎn)量,匯報(bào)部門(mén)助理;及時(shí)反映項(xiàng)目存在問(wèn)題。...

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