工程檔案管理崗位職責(zé)（通用16篇）

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇1

　　1）、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理、保密工作；準時收集、分析市場信息，強化對工程設(shè)計、施工資料的現(xiàn)代化管理。

　　2）、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料的收集、保管，按照工作需要，為現(xiàn)場提供準時、有效、適用的資料；準時收集、收拾工程設(shè)計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3）、按工程技術(shù)資料管理要求，仔細做好技術(shù)資料的收集、收拾、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真切與完整；掌控施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，樂觀參加施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。

　　4）、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的.技術(shù)資料，工程竣工后準時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負責(zé)人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

　　5）、完成上級交辦的其他工作目標。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇2

　　職責(zé)描述：

　　1、負責(zé)公司工程檔案資料管理，對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

　　2、負責(zé)對移交后的竣工檔案資料舉行收編歸檔，編制名目，作好借閱記下及保管。

　　3、負責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的.檢查指導(dǎo)，指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

　　4、負責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和收拾。

　　任職要求：

　　1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè)，�？埔陨蠈W(xué)歷；

　　2、具有一年以上工作閱歷，能熟知建造工程相關(guān)的檔案資料，認識運用工程類及辦公類軟件；

　　3、具備一定的書寫本事，交流協(xié)調(diào)本事強；

　　4、具備高度的責(zé)任心，仔細細致，耐勞踏實。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇3

　　崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。

　　2、根據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責(zé)辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并舉行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的'傳遞工作。

　　6、精確 、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面向工程檔案資料的通過需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案舉行預(yù)驗收。工程竣工后，將全部工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)學(xué)問與技能：建造、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作閱歷。

　　2、教導(dǎo)水平：高校本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素養(yǎng)：有一定分析本事和創(chuàng)新本事，具有較強的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表述本事和資料規(guī)整分類本事，可以嫻熟掌控和運用電腦完成平時工作。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責(zé)辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的`利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇5

　　物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責(zé)

　　第一條負責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的.合法合規(guī)及標準性。

　　第二條負責(zé)按標準整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條負責(zé)檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條負責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

　　第五條負責(zé)定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

　　第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇6

　　一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

　　二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

　　三.認真負責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。

　　四.積極主動的.做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。

　　五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

　　六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

　　七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。

　　八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

　　九.負責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

　　十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇7

　　第一條為切實做好公司公文處理和檔案管理，使之規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司實際，制定本制度。

　　第二條公司的公文，各種業(yè)務(wù)資料，設(shè)專人具體負責(zé)保管。

　　第三條公文處理要做到準確、及時、安全，由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

　　第四條公文處理和檔案管理，必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機密安全。

　　第五條凡需辦理的公文，專管人員應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，按規(guī)定程序，及時送領(lǐng)導(dǎo)批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。

　　第六條草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅簡短。

　　第七條公文辦完后，要根據(jù)文書立卷，檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進行，如因工作需要，非帶出不可時，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復(fù)印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時，須持介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　第九條文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應(yīng)視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟的處罰，直至解聘。

　　第十條本制度自批準設(shè)立之日起實行

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇8

　　崗位概述:負責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

　　崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;

　　2.負責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);

　　3.負責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負責(zé)公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

　　4.負責(zé)編制檔案的各種檢索工具;

　　5.負責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復(fù)印件的.保管和維護;

　　6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

　　7.負責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

　　8.負責(zé)對公司其他部門的檔案管理工作進行指導(dǎo);

　　9.負責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;

　　10.負責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

　　11.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇9

　　一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的.各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行；

　　二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和“六防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

　　五、負責(zé)對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇10

　　物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

　　崗位名稱:檔案管理員

　　直接上級:客戶服務(wù)中心主管

　　直接下級:無

　　具體職責(zé):

　　1、對客服中心主管負責(zé),自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定。

　　2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。

　　3、樹立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識,確保業(yè)主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識學(xué)習(xí),堅守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強,具有一定的'物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇11

　　1、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度；

　　2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作；

　　3、負責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員；

　　4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作；

　　5、負責(zé)檔案電子信息化工作。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇12

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責(zé)項目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作

　　職責(zé)描述

　　重點工作

　　1、檔案建立：根據(jù)項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設(shè)計任務(wù)書開始，收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核，發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關(guān)人員追索，收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務(wù)上的像片，形成項目技術(shù)資料檔案；

　　2、檔案管理：根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范，負責(zé)技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作；實地調(diào)查、指導(dǎo)各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3、合同管理：根據(jù)合同管理制度，負責(zé)做好設(shè)計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1、支持服務(wù)：根據(jù)公司相關(guān)制度，及時做好項目技術(shù)資料的支持服務(wù)工作及項目（部）公司檔案管理指導(dǎo)；

　　2、其它事項：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項；

　　主要責(zé)任

　　1、保證技術(shù)檔案建立的及時性；

　　2、保證技術(shù)檔案的完備性、最新性；

　　3、保證支持服務(wù)的及時性；

　　4、保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)和差錯；

　　崗位權(quán)力

　　1、要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

　　2、根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；

　　3、依據(jù)公司的.相關(guān)制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；

　　4、在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力；

　　5、根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；

　　6、按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　能力：較強的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力；

　　品質(zhì)：工作細致，責(zé)任心強；

　　知識結(jié)構(gòu)：熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程；

　　關(guān)鍵指標：檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇13

　　一、負責(zé)制定本室工作計劃，進行學(xué)期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

　　二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的`責(zé)任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負責(zé)組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓(xùn)；

　　八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇14

　　第一條負責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。

　　第二條負責(zé)按標準整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條負責(zé)檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條負責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的`登記工作,保證會計檔案的完整性。

　　第五條負責(zé)定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

　　第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇15

　　*負責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;

　　*負責(zé)管理費的收繳工作;

　　*負責(zé)管理處計算機應(yīng)用和辦公設(shè)備的'維護保養(yǎng)工作;

　　*負責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

　　*負責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;

　　*完成經(jīng)理交辦的其它工作。

工程檔案管理崗位職責(zé) 篇16

　　1、認真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的'檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。