檔案室主任崗位職責(zé)（精選4篇）
檔案室主任崗位職責(zé) 篇1
1.根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。
2.嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
3.負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
4.根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
5.負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。
6.負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。
7.負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案室主任崗位職責(zé) 篇2
1、建立檔案管理相關(guān)制度，按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案管理工作；
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位；
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí)；
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)；
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)；
6、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
檔案室主任崗位職責(zé) 篇3
一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。
三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門(mén)窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的'會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
檔案室主任崗位職責(zé) 篇4
崗位要求：
1、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷；
2、2年以上大型企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)歷或有城建檔案館檔案員資格者優(yōu)先考慮；
3、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案體系、熟悉公司各業(yè)務(wù)模塊資料的收集、整理、編目和組卷工作；
4、較好的溝通能力和表述能力、擅長(zhǎng)分析匯總，有較好的文字寫(xiě)作及處理能力，熟悉辦公室軟件的操作；
5、個(gè)性沉穩(wěn)、細(xì)致、耐心，具備良好的團(tuán)隊(duì)精神、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)。
崗位職責(zé)：
1、檔案管理體系的搭建及維護(hù)，移交檔案的跟進(jìn)、檢查和處理；
2、建立搜索查詢的檔案目錄體系，負(fù)責(zé)檔案的查找、借閱；
3、其他部門(mén)及項(xiàng)目資料管理員的專業(yè)培訓(xùn)；
4、計(jì)劃管理：匯編公司每周、月度、季度、年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表，編寫(xiě)及分析公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度總結(jié)；
5、協(xié)助其他行政事務(wù)管理。