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檔案崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-02-24

檔案崗位職責(zé)(精選11篇)

檔案崗位職責(zé) 篇1

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管;

  2、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng),提供高效便捷的檔案利用服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核;

  4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀;

  5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的'管理及歸檔;

  6、負(fù)責(zé)庫房的安全管理;

  7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,年齡40歲以內(nèi);

  2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、能夠適應(yīng)短期出差。

檔案崗位職責(zé) 篇2

  1、熟悉并掌握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的.流程,且能夠制定工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實(shí)施。

  3、保證本項(xiàng)目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目(小組)工作產(chǎn)量,匯報(bào)部門助理;及時(shí)反映項(xiàng)目存在問題。

  4、整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),提供部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護(hù)。

檔案崗位職責(zé) 篇3

  圖書管理員崗位職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。

  2、建立建全圖書賬冊(cè),新購進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。

  3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

  4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé):

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé) 篇4

  1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)

  2、確保本公司各設(shè)備的.完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

  3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

  4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。

  6、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

  7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).

檔案崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點(diǎn)、部位、時(shí)間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分類、保存、歸檔。負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄工作。

  2、控制施工材料的材質(zhì),向施工隊(duì)要材質(zhì)試驗(yàn)單,檢查、試驗(yàn)所用材料是否合格并做好記錄,對(duì)不合格的材質(zhì)要及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),對(duì)所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

  3、參與工程質(zhì)量的'檢查、驗(yàn)收工作,在進(jìn)行驗(yàn)收前先查驗(yàn)、接收施工單位的竣工資料,重點(diǎn)查驗(yàn)隱檢記錄、試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)化驗(yàn)單和淋水、蓄水試驗(yàn)、電的滿負(fù)荷、水通球、暖氣試壓的試驗(yàn)記錄,查看資料是否齊全、是否真實(shí)。

  4、整理竣工圖,查驗(yàn)施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實(shí)變更洽商是否在竣工圖上標(biāo)明。

  5、整理好驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)所作各種試驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄,將驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的工程問題進(jìn)行整理、記錄、歸檔,寫明問題發(fā)生的部位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。

檔案崗位職責(zé) 篇6

  1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

  2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);

  3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

  4、能夠完成整個(gè)工程的'資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;

  5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

  6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

檔案崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)各類技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

  2、熟悉各類設(shè)備性能、完好標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)規(guī)定和工藝流程。

  3、每季度收集整理一次設(shè)備的各種運(yùn)行,檢測(cè)記錄,按單臺(tái)存檔。

  4、經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況,按有關(guān)規(guī)定提報(bào)設(shè)備的.運(yùn)行時(shí)間,填報(bào)設(shè)備檢修任務(wù)單,并督促、檢查執(zhí)行情況。

  5、每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面統(tǒng)計(jì),年底填表上報(bào)。

  6、每年負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次完好率檢查評(píng)分,將結(jié)果書面報(bào)告上級(jí)主管部門。

  7、及時(shí)了解信息、掌握設(shè)備狀況,編制各種設(shè)備所需目錄、卡片,為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。

檔案崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  2.調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

  3.負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的.會(huì)計(jì)檔案,要填寫'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要長期保存,以便備查。

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé) 篇9

  1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

  2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

  3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

  4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

  5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的`登記工作。

  6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

  7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé) 篇10

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,制定與完成人員招聘計(jì)劃,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實(shí)施工作;

  2、協(xié)助進(jìn)行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作;

  3、負(fù)責(zé)各同事在職全生命周期的跟進(jìn)工作,入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿意度、離職等等。

檔案崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知;

  2、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;

  3、負(fù)責(zé)管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù);

  5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司績效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;

  6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  7、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度以及實(shí)際運(yùn)作進(jìn)行績效方案優(yōu)化。

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    1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求,組織實(shí)施人才招聘與面試,完成招聘任務(wù);2、把握人才需求特點(diǎn),拓展合適的招聘渠道,快速、精準(zhǔn)獲取人才資源;3、建立公司人才庫,做好簡歷管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲(chǔ)備;4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分...

  • 檔案崗位職責(zé)3篇

    一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。二、對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案...

  • 2017檔案崗位職責(zé)3篇

    所屬部門:辦公室直接上級(jí):辦公室主任本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善...

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  • 工程檔案管理崗位職責(zé)(通用16篇)

    1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;準(zhǔn)時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,強(qiáng)化對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,按照工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供準(zhǔn)時(shí)、有效、適用的資料;準(zhǔn)時(shí)收集、收拾...

  • 檔案室主任崗位職責(zé)(精選4篇)

    1.根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料,分類裝訂成冊(cè),做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。2.嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。...

  • 文書檔案管理崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理...

  • 設(shè)備檔案崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)2、確保本公司各設(shè)備的.完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。...

  • 2025檔案崗位職責(zé)(精選11篇)

    圖書管理員崗位職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。2、建立建全圖書賬冊(cè),新購進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。...

  • 公司檔案管理崗位職責(zé)(通用16篇)

    一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的專門人才。...

  • 會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)(通用16篇)

    物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的.合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。...

  • 檔案管理的崗位職責(zé)(精選16篇)

    一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的.各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行;二、堅(jiān)持文書部門立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;三、對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整...

  • 檔案主任崗位職責(zé)(精選4篇)

    一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持檔案室日常工作;二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門組織的各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);三、配合學(xué)校中心工作,組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的...

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