檔案崗位職責(zé)(精選11篇)
檔案崗位職責(zé) 篇1
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管;
2、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng),提供高效便捷的檔案利用服務(wù);
3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核;
4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀;
5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的'管理及歸檔;
6、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理;
7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,年齡40歲以內(nèi);
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、能夠適應(yīng)短期出差。
檔案崗位職責(zé) 篇2
1、熟悉并掌握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的.流程,且能夠制定工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實(shí)施。
3、保證本項(xiàng)目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目(小組)工作產(chǎn)量,匯報(bào)部門助理;及時(shí)反映項(xiàng)目存在問(wèn)題。
4、整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),提供部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護(hù)。
檔案崗位職責(zé) 篇3
圖書(shū)管理員崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書(shū)借閱管理制度。
2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。
3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé):
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開(kāi)戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)各類技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類設(shè)備性能、完好標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)規(guī)定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次設(shè)備的各種運(yùn)行,檢測(cè)記錄,按單臺(tái)存檔。
4、經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況,按有關(guān)規(guī)定提報(bào)設(shè)備的.運(yùn)行時(shí)間,填報(bào)設(shè)備檢修任務(wù)單,并督促、檢查執(zhí)行情況。
5、每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面統(tǒng)計(jì),年底填表上報(bào)。
6、每年負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次完好率檢查評(píng)分,將結(jié)果書(shū)面報(bào)告上級(jí)主管部門。
7、及時(shí)了解信息、掌握設(shè)備狀況,編制各種設(shè)備所需目錄、卡片,為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
檔案崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知;
2、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;
3、負(fù)責(zé)管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù);
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;
6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度以及實(shí)際運(yùn)作進(jìn)行績(jī)效方案優(yōu)化。
檔案崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2.調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3.負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的.會(huì)計(jì)檔案,要填寫'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要長(zhǎng)期保存,以便備查。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案崗位職責(zé) 篇7
1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺(jué)悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)
2、確保本公司各設(shè)備的.完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
6、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
檔案崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理
3、負(fù)責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險(xiǎn)一金及計(jì)發(fā)工資
4、定期完成統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作,例如人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力資源報(bào)告等
5、主導(dǎo)員工溝通工作,例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等
6、負(fù)責(zé)制定修改規(guī)章制度
7、協(xié)辦活動(dòng)
8、完成上級(jí)交代其他工作
檔案崗位職責(zé) 篇9
1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個(gè)工程的'資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
檔案崗位職責(zé) 篇10
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求,組織實(shí)施人才招聘與面試,完成招聘任務(wù);
2、把握人才需求特點(diǎn),拓展合適的招聘渠道,快速、精準(zhǔn)獲取人才資源;
3、建立公司人才庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲(chǔ)備;
4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告,對(duì)招聘工作存在的問(wèn)題提供合理化建議;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、報(bào)銷及公司行政費(fèi)用報(bào)表更新,負(fù)責(zé)每月辦公室租金、水電雜費(fèi)的費(fèi)用申請(qǐng);
6、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常工作事務(wù),與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到信息的上傳下達(dá);
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
檔案崗位職責(zé) 篇11
1、發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬面金額有疑問(wèn)時(shí),有隨時(shí)要求與往來(lái)會(huì)計(jì)、出納進(jìn)行賬賬核對(duì)的權(quán)利。
2、對(duì)不符合要求報(bào)銷單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。
3、對(duì)本部門的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。
4、對(duì)公司及各部門預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。
5、對(duì)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權(quán)。
6、對(duì)沒(méi)有在規(guī)定日期內(nèi)報(bào)賬的經(jīng)辦人,有按公司報(bào)賬規(guī)定處罰的'權(quán)利。
7、對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績(jī)的考核權(quán)。