檔案崗位職責(精選11篇)
檔案崗位職責 篇1
工作職責:
1、負責檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管;
2、受理并審核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的檔案利用服務;
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核;
4、負責檔案鑒定及銷毀;
5、負責檔案相關審批依據(jù)、臺賬的'管理及歸檔;
6、負責庫房的安全管理;
7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,年齡40歲以內(nèi);
2、一年及以上相關工作經(jīng)驗;
3、能夠適應短期出差。
檔案崗位職責 篇2
1、熟悉并掌握項目中各項工作的.流程,且能夠制定工作計劃。
2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實施。
3、保證本項目(小組)質(zhì)量、進度;統(tǒng)計本項目(小組)工作產(chǎn)量,匯報部門助理;及時反映項目存在問題。
4、整個項目的現(xiàn)場管理職責,提供部門領導合理化建議,負責項目設備協(xié)調(diào)和維護。
檔案崗位職責 篇3
圖書管理員崗位職責:
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的.其它工作任務。
檔案管理員崗位職責:
一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案崗位職責 篇4
1、負責各類技術檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類設備性能、完好標準,檢測規(guī)定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次設備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。
4、經(jīng)常檢查設備運行情況,按有關規(guī)定提報設備的.運行時間,填報設備檢修任務單,并督促、檢查執(zhí)行情況。
5、每半年對設備進行一次全面統(tǒng)計,年底填表上報。
6、每年負責對設備進行一次完好率檢查評分,將結果書面報告上級主管部門。
7、及時了解信息、掌握設備狀況,編制各種設備所需目錄、卡片,為設備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
檔案崗位職責 篇5
1、負責實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知;
2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;
3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;
4、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù);
5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作;
6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據(jù)公司相關規(guī)章制度以及實際運作進行績效方案優(yōu)化。
檔案崗位職責 篇6
1.負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
2.調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的.會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存,以便備查。
4.完成領導交辦的其他工作。
檔案崗位職責 篇7
1、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強
2、確保本公司各設備的.完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設備安全技術檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設備資料需經(jīng)公司領導批準.
檔案崗位職責 篇8
1、負責員工勞動關系管理
2、負責員工培訓管理
3、負責復核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領五險一金及計發(fā)工資
4、定期完成統(tǒng)計匯報工作,例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等
5、主導員工溝通工作,例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等
6、負責制定修改規(guī)章制度
7、協(xié)辦活動
8、完成上級交代其他工作
檔案崗位職責 篇9
1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個工程的'資料收集、整理、歸檔、驗收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
檔案崗位職責 篇10
1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要及業(yè)務招聘需求,組織實施人才招聘與面試,完成招聘任務;
2、把握人才需求特點,拓展合適的招聘渠道,快速、精準獲取人才資源;
3、建立公司人才庫,做好簡歷管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲備;
4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報告,對招聘工作存在的問題提供合理化建議;
5、負責日常辦公用品的采購、報銷及公司行政費用報表更新,負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;
6、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常工作事務,與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到信息的上傳下達;
7、完成上級安排的其他工作。
檔案崗位職責 篇11
1、發(fā)現(xiàn)會計賬面金額有疑問時,有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權利。
2、對不符合要求報銷單據(jù),有權拒絕辦理。
3、對本部門的制度、流程、相關表單有修改建議權。
4、對公司及各部門預算的調(diào)整和執(zhí)行有建議權。
5、對違反財務會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權。
6、對沒有在規(guī)定日期內(nèi)報賬的經(jīng)辦人,有按公司報賬規(guī)定處罰的'權利。
7、對所屬下級的業(yè)績的考核權。