檔案部門(mén)崗位職責(zé)(精選3篇)
檔案部門(mén)崗位職責(zé) 篇1
1.配合學(xué)院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)及學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度;
2.在本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,做好本部門(mén)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作;
3.主動(dòng)接受學(xué)院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),擬寫(xiě)檔案案卷題名、編制卷內(nèi)文件目錄、按時(shí)向院綜合檔案室移交檔案;
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)保存的檔案材料提供利用;
5、兼職檔案員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平;
檔案部門(mén)崗位職責(zé) 篇2
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作。科學(xué)分類(lèi)編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的保管,重要批示、重要活動(dòng)的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫(kù)房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機(jī)械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
7、組織填報(bào)學(xué)院各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度,健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò);及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤(pán)、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類(lèi)報(bào)表等);整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào);審核院內(nèi)各職能部門(mén)發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。
9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
檔案部門(mén)崗位職責(zé) 篇3
1.匯編黨政機(jī)關(guān)文件、政策、法令及專(zhuān)題檔案。
2.圍繞中心工作,編輯和公布有關(guān)方面的檔案史料。
3.熟悉和研究本館館藏檔案內(nèi)容,編寫(xiě)大事記,組織沿革等檔案參考資料。
4.參加編史修志工作。
5.撰寫(xiě)有關(guān)檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學(xué)術(shù)研究性的文件。
6.承擔(dān)構(gòu)案館方面的咨詢(xún)工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。