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商務行政文員有哪些崗位職責呢

發(fā)布時間:2019-12-14

商務行政文員有哪些崗位職責呢

  商務文員在工作中需要注意的問題還有很多,也很靈活,這需要在長期的工作去發(fā)掘。那么商務行政文員有哪些崗位職責呢?下面一起和第一范文網(wǎng)小編看看吧。

  篇一

  1、行政事宜:

 、俨块T行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;

  ②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;

  ③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;

  ④協(xié)助商務助理及商務經(jīng)理進行商務接待安排及跟進;

 、莶块T經(jīng)理安排的其他行政相關事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部門成員考勤單據(jù),提交給到人事;

  ②監(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;

  3、ERP:

 、儇撠熆蛻魴n案建立;

  ②負責ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務經(jīng)理;

 、叟c財務共同管理ERP單據(jù)審核;

 、芷渌鸈RP相關事務

  4、其他部門相關工作:

 、偈占块T成員意見,改善溝通;

  ②部門間協(xié)調溝通:傳達上層指示給部門成員等;

  篇二

  1、負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

  4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

  篇三

  1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;

  2、負責對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

  3、負責協(xié)助市場會議的準備工作;

  4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;

  5、負責對外資料,圖片的更新,收集;

  6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

  7、負責內部資料的更新(短信平臺,QQ群);

  8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;

  9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。

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    1.根據(jù)商場的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質管理方案,負責制訂物業(yè)部年度、季度工作計劃并落實執(zhí)行,根據(jù)集團物管下發(fā)各項預防性工作及現(xiàn)場管控要求,按時完成各項工作落地。...

  • 行政文員工作職責范圍(精選32篇)

    1 接聽、轉接電話;協(xié)助接待來訪人員。2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負責傳真文件等收發(fā)。4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。5領導交代的其他工作。...

  • 2025年行政文員職責內容(通用33篇)

    1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;2、各類證照前期的資料準備工作;3、各類證照辦理及工商年檢;4、各類證照的更新辦理;5、所有印章、證照原件管理;7、公司重要函件及合同歸檔。...

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    1、勞工合同簽訂、入離職辦理及崗位調換管理2、考勤、事病假、年假等管理3、配合人力資源公司進行人員招聘4、人事管理制度制定5、用工成本核定及預算制定...

  • 行政文員的崗位職責(精選29篇)

    1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3.負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。...

  • 行政文員崗位職責(通用30篇)

    職責一:行政部文員崗位職責1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。...

  • 行政文員的工作崗位職責(通用29篇)

    崗位職責:1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;2、負責文件資料的管理;3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;任職要求:1、...

  • 人事行政行政文員崗位職責(精選29篇)

    職位描述行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做...

  • 行政文員工作職責匯編(精選31篇)

    行政文員的工作職責1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發(fā) ;5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證...

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    1、負責公司人員招聘定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。2、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。...

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    來訪人員接待、登記,體溫測量上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,帶領參觀公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾負責訂水,購買保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理負責公司日常花絮的簡單拍攝完成上級交代的其他事務...

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