辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2022-08-31

辦公室崗位職責(zé)（精選16篇）

辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

　　3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

　　4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

　　5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

　　6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)

　　12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

　　5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃;

　　3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;

　　4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

　　5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

　　8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負(fù)責(zé)對外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

　　第二條行政主管職責(zé)：

　　1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購;

　　2.安排員工的午餐事項(xiàng);

　　3.繳納電話費(fèi);

　　4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　5.外來賓客的住宿安排;

　　6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;

　　7.辦理公司員工的暫住證;

　　8.其他工作配合。

　　第三條前臺(tái)文員職責(zé)：

　　1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

　　2.傳真收發(fā)與登記;

　　3.前臺(tái)接待、登記;

　　4.來賓引見、招待、接送;

　　5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

　　6.請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;

　　7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

　　8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

　　第四條辦公室副主任職責(zé)：

　　1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);

　　2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;

　　4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條文員崗位職責(zé)：

　　1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

　　2.飲水機(jī)管理;

　　3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

　　4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;

　　5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。

　　第六條司機(jī)職責(zé)：

　　1.及時(shí)出行與安全駕駛;

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

　　3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);

　　4.其他工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　綜合辦公室崗位職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì)，并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

　　3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

　　5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

　　8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1. 熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

　　2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

　　3. 負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

　　4. 負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

　　5.為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié)，定期向上級(jí)報(bào)告;

　　6. 負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提出整改方案;

　　7. 負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

　　8. 制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　9. 監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

　　10. 不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報(bào)告及善后工作;

　　11. 對管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);

　　12. 須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;

　　13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

　　14. 在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

　　15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

　　16. 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容，確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

　　17. 嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

　　18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應(yīng)對;

　　19. 靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

　　20. 負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;

　　21. 與有意向的客戶建立良好關(guān)系，尋求合作機(jī)會(huì);

　　22. 挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);

　　23. 統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;

　　24. 督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

　　25. 執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　(一)行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

　　7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

　　9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

　　10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

　　12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

　　(三)外聯(lián)工作

　　1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

　　(四)人力資源管理

　　1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。

　　(五)企業(yè)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。

　　4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

　　(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

　　1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3、對計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。

　　4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　(七)其他職責(zé)

　　完成公司交辦的其他工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評(píng)工作。

　　(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　一、辦公室管理?xiàng)l例

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細(xì)則

　　第二條服務(wù)規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　第三章責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理?xiàng)l例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

　　4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第六章附則

　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理?xiàng)l例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　第一章勞動(dòng)管理

　　第一節(jié)員工考勤管理制度

　　第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

　　第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

　　第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

　　第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

　　第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

　　第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳�，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

　　第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

　　第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分。

　　第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。

　　第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

　　第二節(jié)請假與休假

　　第一條員工每周按輪休表休息。

　　第二條員工全年政府指定假日:

　　1、元旦某某天;

　　2、五一勞動(dòng)節(jié)某某天;

　　3、國慶節(jié)某某天;

　　4、春節(jié)某某天;

　　5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

　　6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

　　第三條事假

　　1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過3天;

　　2、全年累計(jì)事假不得超過12天，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處理;

　　3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

　　4、凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;

　　第四條病假

　　1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的第二天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記;

　　2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞�；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

　　3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

　　4、當(dāng)月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

　　5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;

　　第五條員工請假批準(zhǔn)權(quán)限

　　1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

　　第六條員工公出

　　1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

　　第七條加班

　　1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

　　2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

　　第八條遲到

　　1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

　　第九條早退

　　1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經(jīng)營日報(bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

　　3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　做好公司組稿宣傳。

　　負(fù)責(zé)營銷賬號(hào)的運(yùn)營管理、內(nèi)容更新與維護(hù)。

　　負(fù)責(zé)增加粉絲量，提高關(guān)注度和圈內(nèi)的活躍度及時(shí)互動(dòng)。

　　了解客戶需求，挖掘和分析市場數(shù)據(jù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　行政辦公室崗位職責(zé)

　　一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

　　五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

　　六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。

　　七、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

辦公室崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);

　　6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇15

　　采購辦公室崗位職責(zé)

　　1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級(jí)政府采購工作。

　　2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動(dòng)。

　　3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、參與編制、審核、批復(fù)市級(jí)政府采購預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級(jí)政府采購計(jì)劃。

　　5、確定市級(jí)政府采購方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。

　　6、負(fù)責(zé)對集中采購機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購評(píng)委專家?guī)旌驼少徆⿷?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。

　　7、辦理申報(bào)政府采購代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。

　　8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

　　9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。

　　10、辦理局黨組或上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇16

　　網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

　　3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;