行政人員職責（精選18篇）

行政人員職責 篇1

　　行政主管工作職責

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養(yǎng);

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;

　　3.來往信件、郵件及公文寫作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

　　7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);

　　9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政人員職責 篇2

　　行政文員工作職責

　　1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政人員職責 篇3

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提來源理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政人員職責 篇4

　　行政人員工作職責

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員職責 篇5

　　行政助理崗位職責

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員職責 篇6

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員職責 篇7

　　行政人員工作職責

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員職責 篇8

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作任務(wù)和目標;

　　2. 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司會議、本部門會議的組織工作，做好會議記錄和整理工作，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位;

　　3. 協(xié)助部門經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審核公司對外行文、函件及報告;政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

　　4. 負責公司各項資料進行定期匯總，組織擬訂工作計劃、報告等類相關(guān)文件，公司內(nèi)外往來文件等管理工作;

　　5. 負責公司檔案室的管理工作(例：證照、機要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷、存檔等;

　　6 .負責公司各種娛樂活動、聚餐、旅游等相關(guān)活動的組織工作;

　　7.協(xié)助上級對接公司大型會議的會務(wù)工作、公司來賓的接待安排和其他活動的后勤保障工作，負責公司領(lǐng)導、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預定和行程安排等接待工作;

　　8. 完成上級交辦的其他工作。

行政人員職責 篇9

　　1.宣傳：在QQ和微信平臺宣傳公司。

　　2.招聘信息發(fā)布，應(yīng)聘人員篩選;發(fā)錄用通知;辦理入職。

　　3.檢查和購置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購置禮品券等。

　　4.負責公司的快遞寄發(fā)、財務(wù)、合同編制及請款。

　　5.承擔公司：接待、聯(lián)絡(luò)等常規(guī)工作。

　　6.文秘、內(nèi)外勤、考勤，做工資表等。

　　7.負責公司與外方的信息溝通與交流等

　　8.領(lǐng)導安排的其他工作

行政人員職責 篇10

　　1、負責去政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)：如營業(yè)執(zhí)照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等;

　　2、負責公司日常行政事項：如公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護、報修等;

　　3、協(xié)助公司大型會議及活動的組織工作：如員工生日會、公司年會、公司年度旅游及公司拓展活動的開展;

　　4、兼任公司前臺工作：考勤核算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等;

　　5、其他領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)。

行政人員職責 篇11

　　1. 維護公司正常運營，是公司的大管家，管理公司內(nèi)部事務(wù);

　　2. 是公司的小棉襖，懂得調(diào)節(jié)公司氛圍，堅持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂于助人，有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛;

　　3. 組織企業(yè)文化建設(shè)，比如組織公司內(nèi)部各項定期或不定期活動;

　　4.負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、紀律等;

行政人員職責 篇12

　　1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)

　　2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;

　　3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　4、負責公司的日常管理工作和綜合服務(wù)，確保后勤保障到位;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;

　　7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

行政人員職責 篇13

　　1.負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

　　2.前臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄 ;

　　3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;

　　4.負責公司辦公設(shè)施的維護管理;

　　5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　6.負責日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;

　　7.負責行政用車及司機的管理;

　　8.完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。

行政人員職責 篇14

　　1、負責公司前臺各類行政事務(wù)性工作，如接待外訪人員，電話接聽與轉(zhuǎn)接，文件復印打印、文件收發(fā)、訂餐、訂水，協(xié)助公司活動組織與策劃等;

　　2、通過招聘網(wǎng)站初步篩選應(yīng)聘者資質(zhì)，電話邀約面試;

　　3、協(xié)助辦理員工的入職離職手續(xù);

　　4、做好公司日常行政的事務(wù)工作;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政人員職責 篇15

　　1、起草各類規(guī)章制度、公文、新聞稿等文書資料;

　　2、做好各類會務(wù)組織工作，做好會議紀要及會議材料的整理歸檔工作;

　　3、做好內(nèi)部報批文件的流轉(zhuǎn)與整理工作，做好外部收發(fā)文件處理工作;

　　4、做好采購、報銷、統(tǒng)計等行政后勤保障工作;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政人員職責 篇16

　　-協(xié)助完成資料整理、錄入工作;

　　-對相關(guān)檔案材料進行整理、歸檔;

　　-其他相關(guān)的協(xié)助工作。

　　公司行政人員職責4

　　1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　2、推進各項人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、配合部門領(lǐng)導做好行政專項工作;

　　4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　5、組織策劃公司年會、員工活動等;

　　6、出色完成上級分配的其他工作。

行政人員職責 篇17

　　1、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

　　3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應(yīng)酬，面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng)業(yè)者。

行政人員職責 篇18

　　1、負責公司來訪客戶的接待，文件復印等工作;

　　2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;

　　3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的其他招投標相關(guān)工作;

　　4、負責公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;

　　5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù)，編制員工考勤表;

　　6、負責財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;

　　7、負責公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。