行政文員工作職責(zé)內(nèi)容（精選20篇）

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇1

　　負(fù)責(zé)員工的招聘，新員工入職的手續(xù)辦理。

　　負(fù)責(zé)員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

　　負(fù)責(zé)員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

　　文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇2

　　負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負(fù)責(zé)展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇3

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　5. 考勤匯總

　　6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇4

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇5

　　1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇6

　　1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總，廠家系統(tǒng)對接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;

　　2、負(fù)責(zé)銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇7

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責(zé)

　　1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項會議的準(zhǔn)備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準(zhǔn)備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負(fù)責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

　　13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書：學(xué)歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責(zé)任心和上進心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇9

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　6.會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

　　7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認(rèn)真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇10

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)工衣的采購、管理、發(fā)放工作;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇11

　　1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。

　　2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。

　　3. 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

　　4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

　　5. 建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇12

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇13

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

　　6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

　　8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司的各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

　　5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇16

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇17

　　1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

　　3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

　　4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀(jì)要等文件的草擬;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇18

　　1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;

　　2、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護;

　　4、快遞收發(fā)事項;

　　5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇19

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容 篇20

　　1、女，形象氣質(zhì)佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

　　2、有行政、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、有較強的服務(wù)意思，細(xì)心有條理，辦公軟件熟練。

　　4、具有一定的組織能力，團隊協(xié)作能力。