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行政辦公室職責(zé)范圍

發(fā)布時間:2022-12-06

行政辦公室職責(zé)范圍(通用18篇)

行政辦公室職責(zé)范圍 篇1

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

  4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇2

  1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

  2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

  3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

  4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5)負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

  6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

  7)負(fù)責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

  8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

  4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

  5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室職責(zé)范圍 篇4

  1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

  3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇5

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;

  4、在行政工作、團建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;

  5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團隊成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機制;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇6

  1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2. 負(fù)責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;

  3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇7

  1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

  2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

  3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

  4 負(fù)責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;

  5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

  6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇8

  1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

  2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點、管理;

  3、對接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政辦公室職責(zé)范圍 篇9

  1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;

  2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進行管理,并與學(xué)生家長及時有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系

  3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

  4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

  5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合

行政辦公室職責(zé)范圍 篇10

  1、 負(fù)責(zé)公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

  5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

  6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

  7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇11

  1. 負(fù)責(zé)接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

  2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;

  3. 負(fù)責(zé)公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

  4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;

  5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;

  6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室職責(zé)范圍 篇12

  1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項目驗收

  2. 負(fù)責(zé)項目資料的統(tǒng)計與管理

  3. 負(fù)責(zé)項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管,工資表復(fù)核

  4. 安裝項目的單位備案

  5、負(fù)責(zé)項目的進程與監(jiān)管

行政辦公室職責(zé)范圍 篇13

  1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析;

  2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;

  3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;

  4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計,匯總及分析報告制作;

  5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;

  6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;

  7、公司交付平臺系統(tǒng)維護;

  8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會議、活動組織等;

  9、外包伙伴流程的管理

  10、上級安排的其他工作。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇14

  1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

  2.學(xué)員簽到,會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

  3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

  4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

  5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

行政辦公室職責(zé)范圍 篇15

  1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);

  2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

  3、會員維護(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

  4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

  5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇16

  1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

  2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

  3、負(fù)責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

  4、具有檔案管理專業(yè)知識,負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定檔案管理制度;

  5、行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;

  6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

  7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,定期盤點;

  8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

  9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇17

  1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室職責(zé)范圍 篇18

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;

  2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;

  3、負(fù)責(zé)編制行政費用預(yù)算,建立費用控制指標(biāo),合理分析及時調(diào)整;

  4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

  5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;

  7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

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  • 公司行政辦公室崗位職責(zé)(通用6篇)

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  • 行政辦公室文員崗位職責(zé)(通用4篇)

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    1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;2. 負(fù)責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。...

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  • 行政辦公室安全工作職責(zé)(精選29篇)

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    協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。...

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