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關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2022-12-16

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé)(精選16篇)

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇1

  1、負責(zé)協(xié)助項目所管項目的日常經(jīng)營管理工作;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,健全所管項目管理制度,監(jiān)控各工作體系的有效執(zhí)行;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理優(yōu)化及改善服務(wù)流程、品質(zhì),提業(yè)主滿意度;

  4、協(xié)助處理甲方相關(guān)部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助協(xié)調(diào)處理項目發(fā)生的各種矛盾和突發(fā)事件;

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇2

  1.接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;

  3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;

  4.負責(zé)校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責(zé)保管租戶資料;

  5.各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

  6.完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇3

  1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作;

  2、檢查咖啡機、飲水機、冰箱等設(shè)施設(shè)備運行情況;

  3、做好所轄區(qū)域環(huán)境、物品設(shè)備、餐具用具的衛(wèi)生清潔工作;

  4、主動招呼進入售樓中心的客戶;

  5、吧臺易耗品使用登記及下月申購;

  6、做好茶具、咖啡機的清潔工作及物品整理;

  7、按照標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范服務(wù)細節(jié)。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇4

  1.負責(zé)及時派發(fā)各種費用的繳費通知單,及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用;

  2.負責(zé)及時跟進處理突發(fā)事件及客戶投訴,并對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,提出整改方案;

  3.負責(zé)受理業(yè)戶的各種報修并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理;

  4.負責(zé)業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新;

  5.管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視,并提出整改建議。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇5

  1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;

  2.負責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;

  3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務(wù)活動,確保滿足客戶服務(wù)需求。

  4.處理報修報事等各項事宜。

  5.協(xié)助管家處理日常行政事務(wù),數(shù)據(jù)收集整理。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇6

  1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項目信息的傳達與跟進;

  2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;

  3、項目衛(wèi)生巡查及整改維護;

  4、費用通知的派發(fā)、催繳工作;

  5、負責(zé)客戶維護,與續(xù)租、換租、退租客戶達成有效溝通;

  6、協(xié)助各項目上的物業(yè)維護工作(空調(diào)/水電/線路);

  7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇7

  1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

  2、負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責(zé)人進行處理、解決;

  7、負責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;

  8、負責(zé)部門立項郵件的發(fā)起;

  9、負責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;

  11、負責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

  12、負責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇8

  1、負責(zé)商場的具體營運、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;

  2、負責(zé)相關(guān)的市場調(diào)研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的具體實施;

  3、負責(zé)所轄區(qū)域商戶進場的準(zhǔn)備、通知、交接驗收工作,負責(zé)具體各項多種經(jīng)營及便民服務(wù)的開展工作;

  4、負責(zé)項目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評估等。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)客服關(guān)系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經(jīng)理草擬方案、報告等

  2、協(xié)助經(jīng)理制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實

  3、協(xié)助經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理

  4、督促部門工作計劃實施

  5、完成經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇10

  協(xié)助上級處理日常事務(wù),包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;

  跟進及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級作出報告;

  解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當(dāng)?shù)膮f(xié)助;

  協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;

  完成直屬主管指派的其他工作任務(wù)

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇11

  1.協(xié)助辦理租戶進駐、進駐手續(xù)及日常溝通跟進管理;

  2.向租戶解釋說明商場客戶服務(wù)管理手冊;

  3.處理租戶的二次裝修申報,跟進審批手續(xù);

  4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類;

  5.負責(zé)受理各項代開通或安裝申請;

  6.對管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施、保潔等進行管控。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇12

  1. 負責(zé)租戶的日常溝通與事物處理,包括接待和處理租戶投訴,受理和處理報修及其它各類租戶合理需求,并及時跟進完成情況;

  2. 負責(zé)大廈公共設(shè)備設(shè)施的日常巡視和檢查,并配合專業(yè)人員完成日常維護與檢修。

  3. 負責(zé)大廈內(nèi)客戶的日常接待,包括中介帶客戶看房,租戶入駐手續(xù)和退租手續(xù)的辦理等;

  4. 負責(zé)各項物業(yè)管理服務(wù)費用的通知和收取,包括水電費、車位費用及其他物業(yè)服務(wù)費用,協(xié)調(diào)解決收費中遇到的問題;

  5. 負責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)物業(yè)事務(wù)。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇13

  1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。

  2、負責(zé)跟進繳收管理費,妥善處理住戶問題。

  3、跟進住戶裝修施工情況。

  4、負責(zé)對各種有償服務(wù)跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他事宜。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇14

  1、每日填寫日常巡查表,定期并準(zhǔn)確向物業(yè)主管匯報日常工作落實及進度等情況。

  2、配合領(lǐng)導(dǎo)做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。

  3、熟悉并掌握大廈基本情況,對所管區(qū)域做到每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理,并進行每天驗證完成情況。

  4、加強與外包商溝通及監(jiān)管其服務(wù)工作,督促其達到公司要求。

  5、配合物業(yè)主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。

  6、對公共區(qū)域消殺工作檢查,對其發(fā)現(xiàn)的問題集中匯總,要求消殺公司整改并檢查。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇15

  1. 負責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問訪、收錄等工作。

  2. 負責(zé)統(tǒng)計工程服務(wù)維修單,并對其內(nèi)容進行分類分析,形成改善或調(diào)查報告。

  3. 負責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進工作。

  4. 辦理施工出入證。

  5. 負責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

  6. 負責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

  7. 協(xié)助文員對部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

  8. 負責(zé)按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。

  9. 負責(zé)內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。

  10. 負責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

  11. 協(xié)助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等

  12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。

  13. 負責(zé)停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進工作。

  14. 按時完成上級指派的其他任務(wù)。

關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé) 篇16

  1、維持現(xiàn)場秩序和場內(nèi)保潔,對在商場公共空間進行的活動監(jiān)管;

  2、按照商戶管理手冊對商戶的違規(guī)行為進行提前干預(yù)和監(jiān)管;

  3、確保商場的公共空間沒被違規(guī)占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;

  4、商場內(nèi)的日常巡檢,對發(fā)現(xiàn)的建筑或設(shè)備損壞及時進行報修、跟進維修結(jié)果,并向直屬上司匯報;

  5、協(xié)助商戶填寫并遞交函件申請和裝修申請;

  6、跟進和監(jiān)管服務(wù)外包單位(綠化、清潔、消殺等)的日常、周、月、季度工作安排和執(zhí)行結(jié)果;

  7、做好工作設(shè)備的保管和使用。

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  • 物業(yè)助理工作職責(zé)范圍(精選30篇)

    1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達到合同中規(guī)定的要求;3、對商場的客、貨運電梯的操作,保持達到公司的要求;4、協(xié)助上級對有...

  • 關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé)(通用29篇)

    1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;2.負責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務(wù)活動...

  • 物業(yè)助理崗位職責(zé)簡介(精選30篇)

    協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理;對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;部門內(nèi)部的文檔管理。...

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    1、跟進物業(yè)前期收樓、收樓后的運營等相關(guān)事務(wù);2、負責(zé)物業(yè)管理費用的催收;3、負責(zé)業(yè)主咨詢、答疑、投訴、接待;4、負責(zé)業(yè)主或租戶進場裝修等事宜;5、協(xié)助主管處理部門其他事務(wù)。...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)都有哪些(通用6篇)

    1、負責(zé)受理、跟進、回訪住戶提出的各類投訴、報修、問詢以及各類申請等,并做好記錄定期整理歸檔;2、負責(zé)管轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等巡查工作,發(fā)現(xiàn)異常做好記錄并及時呈報,并抓好落實監(jiān)督;3、負責(zé)相關(guān)費用的催收、繳納;4、...

  • 物業(yè)助理經(jīng)理崗位職責(zé)(精選6篇)

    1. 負責(zé)大廈電話接聽、來訪接待、信息流轉(zhuǎn)等工作,并熟悉大廈基本動態(tài)及租戶基本信息。2. 負責(zé)租戶入退伙、裝修、等日常業(yè)務(wù)的辦理。3. 負責(zé)租戶檔案、裝修檔案等各種記錄檔案的管理。...

  • 物業(yè)助理職責(zé)有哪些(精選6篇)

    1、定期巡查管理范圍內(nèi)的清潔綠化、保安、物業(yè)維護等工作;2、熟悉商戶(租戶)的數(shù)據(jù),及時與商戶進行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務(wù)解決商戶的困難,與他們建立良好的關(guān)系;3、熟練掌握政策法規(guī)、物業(yè)管理制度、房屋保修規(guī)定、項目基本情況...

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