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行政文員工作職責(zé)工作職能

發(fā)布時(shí)間:2023-01-11

行政文員工作職責(zé)工作職能(通用13篇)

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇1

  1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

  2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;

  6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇2

  1、接待來(lái)訪客戶;

  2、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

  5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  6、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇3

  1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽(tīng)

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔

  3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

  4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫(kù)登記,并定期盤(pán)點(diǎn)

  5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

  6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

  7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇4

  1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺(tái)秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

  2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

  3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報(bào)文件備案。

  4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。

  5.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,庫(kù)房管理、行政檔案管理。

  6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對(duì)。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇5

  1、公司文檔的起草和管理;

  2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

  3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;

  4、員工社保的辦理;

  5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

  6、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購(gòu)。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇6

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。

  2.負(fù)責(zé)圖書(shū)及辦公用品建檔及日常維護(hù)管理。

  3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。

  4.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的瑣事。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇7

  1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;

  4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;

  5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;

  6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

  8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇8

  1.組織多種形式的招聘工作,規(guī)范招聘工作的流程;

  2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動(dòng)手續(xù),進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理;

  3.負(fù)責(zé)員工績(jī)效的管理;

  4.處理公司內(nèi)部行政工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇9

  負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

  負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

  負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

  負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

  組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

  完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇10

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

  工作任務(wù)

  1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

  2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見(jiàn)并完善

  3、負(fù)責(zé)起草行政類合同,協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇11

  1、 項(xiàng)目宿舍、電話管理;

  2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

  4、 受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、 上級(jí)安排的其他工作;

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇12

  1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員工作職責(zé)工作職能 篇13

  1.負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的制作;

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;

  3.接聽(tīng)電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  4.采購(gòu)辦公用品、打印機(jī)設(shè)備的使用與管理工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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