辦公行政人員的個人職責(精選15篇)
辦公行政人員的個人職責 篇1
1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇2
1、負責起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務(wù)接待物資的準備與采購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關(guān)物資的采購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇3
1. 完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2. 負責工廠各項日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;
3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;
4. 對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時匯報和解決;
5. 當?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級交待的其他工作任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責 篇4
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;
2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
辦公行政人員的個人職責 篇5
1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務(wù);
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時性工作。
辦公行政人員的個人職責 篇6
1、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
辦公行政人員的個人職責 篇7
1.負責團隊日常業(yè)績數(shù)據(jù)整理、匯總和上報。
2.向總部上報發(fā)卡項目材料,項目流程進度跟進及數(shù)據(jù)分析,項目開展進度的跟進。
3.協(xié)助團隊相關(guān)財務(wù)費用報銷。
4.上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇8
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。
4、負責各類會務(wù)及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
辦公行政人員的個人職責 篇9
1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負責公司公文事務(wù)管理;
4、上級交辦的其他事務(wù);
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
辦公行政人員的個人職責 篇10
1.負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
辦公行政人員的個人職責 篇11
行政主管工作職責
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
辦公行政人員的個人職責 篇12
1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
辦公行政人員的個人職責 篇13
1、負責公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務(wù);
2、實時更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;
3、進行市場分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)測評、維護樓盤數(shù)據(jù);
4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務(wù),促成交易;
6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值,維護品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的房產(chǎn)流通服務(wù);
辦公行政人員的個人職責 篇14
1、負責地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;
2、負責地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊建設(shè)工作;
辦公行政人員的個人職責 篇15
1、公司日常的費用報銷,日,F(xiàn)金的收與支;
2、公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計、對賬;工資發(fā)放
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
4、公司合同管理;
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力
6、熟練使用財務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹