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物業(yè)助理工作職責內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-02-03

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容(精選15篇)

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇1

  1、負責客服關系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經(jīng)理草擬方案、報告等

  2、協(xié)助經(jīng)理制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負責物業(yè)管理方案的具體落實

  3、協(xié)助經(jīng)理工作開展和日常行政事務處理

  4、督促部門工作計劃實施

  5、完成經(jīng)理交辦的臨時性工作任務

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇2

  1.協(xié)助辦理租戶進駐、進駐手續(xù)及日常溝通跟進管理;

  2.向租戶解釋說明商場客戶服務管理手冊;

  3.處理租戶的二次裝修申報,跟進審批手續(xù);

  4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類;

  5.負責受理各項代開通或安裝申請;

  6.對管理區(qū)域設備設施、保潔等進行管控。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇3

  1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

  2、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。

  4、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果;

  5、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;

  6、負責開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。;

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關情況,定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。。

  8、做好與相關部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇4

  1、維持現(xiàn)場秩序和場內(nèi)保潔,對在商場公共空間進行的活動監(jiān)管;

  2、按照商戶管理手冊對商戶的違規(guī)行為進行提前干預和監(jiān)管;

  3、確保商場的公共空間沒被違規(guī)占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;

  4、商場內(nèi)的日常巡檢,對發(fā)現(xiàn)的建筑或設備損壞及時進行報修、跟進維修結果,并向直屬上司匯報;

  5、協(xié)助商戶填寫并遞交函件申請和裝修申請;

  6、跟進和監(jiān)管服務外包單位(綠化、清潔、消殺等)的日常、周、月、季度工作安排和執(zhí)行結果;

  7、做好工作設備的保管和使用。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇5

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務處理;

  2、掌握項目物業(yè)管理相關情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);

  3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;

  4、督促各部門工作品質(zhì)和標準,并提出合理化建議;

  5、處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇6

  1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);

  2、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

  3、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記;

  4、負責報告、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

  5、跟進綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關主管保持聯(lián)系;

  6、與業(yè)主建立并保持良好關系。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇7

  協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;

  購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理;

  對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;

  部門內(nèi)部的文檔管理。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇8

  1、負責物業(yè)服務中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。

  2、負責對開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。

  3、建立與業(yè)主密切友好的關系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問業(yè)主。

  4、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪。

  5、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。

  6、負責催收業(yè)主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。

  7、完成上級領導交辦的其他相關事項。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇9

  1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時跟進和解決,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領導匯報,并跟進落實做好相關記錄。

  2、負責所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費催繳工作,執(zhí)行有關管理費追繳措施,并對業(yè)主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標。

  3、定期對工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。

  4、對所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監(jiān)管并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進落實。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇10

  1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

  2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負責辦公室辦公環(huán)境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;

  7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放;

  8、負責部門立項郵件的發(fā)起;

  9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;

  11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

  12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇11

  1、負責商場的具體營運、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;

  2、負責相關的市場調(diào)研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的具體實施;

  3、負責所轄區(qū)域商戶進場的準備、通知、交接驗收工作,負責具體各項多種經(jīng)營及便民服務的開展工作;

  4、負責項目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關系的維系以及效果的評估等。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇12

  1、 負責管理處的日常事務,協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  2、 負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。

  3、 定期巡查公共設施設備存在的問題和運行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設施設備存在的問題及安全隱患,及時通知相關部門辦理并記錄。

  4、 負責為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。

  5、 負責公司網(wǎng)絡及其設備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡日常的正常運作.

  6、完成上級領導或管理處臨時安排的其他工作。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇13

  1.在客服主管的直接領導下,負責接待客戶訪問、咨詢、投訴等工作。

  2.負責接受客戶投訴,跟進客戶投訴處理的執(zhí)行過程,并做好回訪工作。

  3.負責服務回訪工作,對客戶的投訴及時跟進,直到客戶滿意。

  4.負責受理入伙及二次裝修手續(xù)的辦理。

  5.及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,對變動資料及時修改及保存。

  6.負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

  7.及時打印收費通知單。

  8.對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用。

  9.每月編制管理費臺賬及欠款明細表。

  10.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結。

  11.妥善保管各項收費資料,便于查閱。

  12.完成上級領導交辦的其它工作任務。

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇14

  1. 負責商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問題處理;

  2. 負責商戶進場裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;

  3. 負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;

  4. 負責公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;

  5. 商戶入駐與撤場的交接工作;

  6. 對物業(yè)基礎設施設備的巡查與檢點;

  7. 領導安排的其他工作事項等;

物業(yè)助理工作職責內(nèi)容 篇15

  1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關系;

  2.負責業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;

  3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客戶服務需求。

  4.處理報修報事等各項事宜。

  5.協(xié)助管家處理日常行政事務,數(shù)據(jù)收集整理。

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    1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務處理;2、掌握項目物業(yè)管理相關情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的.實施、各項決策和指令;4、督促各部門工作品質(zhì)和標準,并提出合理化建議;5、處理客戶對其分管...

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  • 關于物業(yè)助理的工作職責(通用29篇)

    1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關系;2.負責業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務活動...

  • 物業(yè)助理崗位職責簡介(精選30篇)

    協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理;對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;部門內(nèi)部的文檔管理。...

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    1、跟進物業(yè)前期收樓、收樓后的運營等相關事務;2、負責物業(yè)管理費用的催收;3、負責業(yè)主咨詢、答疑、投訴、接待;4、負責業(yè)主或租戶進場裝修等事宜;5、協(xié)助主管處理部門其他事務。...

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    1. 負責商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問題處理;2. 負責商戶進場裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;3. 負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;4. 負責公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作...

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    1、維持現(xiàn)場秩序和場內(nèi)保潔,對在商場公共空間進行的活動監(jiān)管;2、按照商戶管理手冊對商戶的違規(guī)行為進行提前干預和監(jiān)管;3、確保商場的公共空間沒被違規(guī)占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;4、商場內(nèi)的日常巡檢,對發(fā)現(xiàn)的建筑或設備損壞及...

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    1、負責業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關負責人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時間完成回訪;3、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳;4、與業(yè)主保持良好的關系,與住...

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