行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(精選19篇)
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對(duì)應(yīng)流程,制度與管理辦法;
3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團(tuán)建、慶典等活動(dòng)的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇2
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性,以及查詢(xún)便利性。
2、公司公文寫(xiě)作、會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報(bào)告,保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。
4.、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行,配合服務(wù)好各個(gè)部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)向來(lái)訪的重要客戶(hù)介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、 積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇3
1、熟知樓宇情況,了解客戶(hù)資料信息;
2、積極搞好與客戶(hù)的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)日常工作;
4、及時(shí)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶(hù)提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶(hù)的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專(zhuān)業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進(jìn)行培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況,并提出下一步工作計(jì)劃;
9、制定和完善、修改部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制,并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門(mén)管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門(mén)發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購(gòu)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇4
1、全面領(lǐng)導(dǎo)并管理行政部工作,提升團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)能力;
2、負(fù)責(zé)打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導(dǎo)裝修、辦公環(huán)境改造等項(xiàng)目的方案策劃以及實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
5、提升行政部服務(wù)支持工作水平,提升員工滿(mǎn)意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務(wù)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇5
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲(chǔ)備及梯隊(duì)建設(shè);
3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);
4、完善激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實(shí)施工作
7、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開(kāi)展落實(shí)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇6
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。
3. 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門(mén)做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門(mén)月度報(bào)銷(xiāo)(通訊費(fèi)、交通費(fèi));
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶(hù)考察等。
4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開(kāi)展。
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)科技項(xiàng)目材料的撰寫(xiě)、送審和驗(yàn)收工作。
7.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的全面管理,維護(hù)正常的工作環(huán)境與秩序;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外函件、公文的擬定;
3、公司商務(wù)接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、辦公用品等的行政預(yù)算及跟進(jìn);
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇9
1、完成部門(mén)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理、公司車(chē)輛、宿舍管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立的統(tǒng)籌倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)輔料議價(jià)及采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇10
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類(lèi)行政發(fā)文的擬寫(xiě);
負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織工作,包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會(huì)議秘書(shū)、會(huì)務(wù)后勤等支持;
負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);
負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用;
負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;
負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類(lèi)福利物資采購(gòu)計(jì)劃;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;
協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;
10.負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇11
統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司辦公室、宣傳、企業(yè)文化、行政、黨群工作;
協(xié)助經(jīng)理建立和完善綜合部管理政策和制度;
完成經(jīng)理分配的其他管理項(xiàng)目和工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇12
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計(jì)劃,參與制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度,包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對(duì)人力資源部工作負(fù)責(zé);
3.根據(jù)自身?xiàng)l件和組織需求,學(xué)習(xí)并進(jìn)行某一或者某幾個(gè)專(zhuān)業(yè)板塊的縱向深挖。實(shí)現(xiàn)公司人資多板塊專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的計(jì)劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇13
1. 熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作,包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤等事務(wù);
2. 獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3. 協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng);
4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇14
負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購(gòu)以及管理;
統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門(mén)進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長(zhǎng)動(dòng)態(tài),了解員工對(duì)企業(yè)看法,及時(shí)總結(jié)建議給到上級(jí),提高員工滿(mǎn)意度。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇15
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;
3、資產(chǎn)費(fèi)用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車(chē)輛管理等;
5、負(fù)責(zé)制定各類(lèi)行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇16
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車(chē)輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的管理工作;
2、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好銷(xiāo)售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營(yíng)銷(xiāo)文件管理等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程類(lèi)工作,以及公文函件的撰寫(xiě);
3、優(yōu)化和維護(hù)銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
4、制作、統(tǒng)計(jì)、分析銷(xiāo)售報(bào)表并形成分析報(bào)告,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);
5、組織籌備會(huì)議,制作準(zhǔn)備會(huì)議所需資料及人員安排。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車(chē)票、食宿、費(fèi)用安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來(lái)訪接待、收發(fā)信件、接聽(tīng)電話等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;
4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,
6、貫砌落實(shí)總經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇19
1、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車(chē)輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。