行政文員工作職責(zé)(精選22篇)
行政文員工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé),組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;
4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)
6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;
行政文員工作職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;
2.酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;
3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;
6.負(fù)責(zé)安排名片印制;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;
8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購工作;
10.其他上級主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);
2. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;
3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。
4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實(shí)施并對獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。
5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6. 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政文員工作職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作:簡歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋,及時(shí)滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù),如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的管理工作,花名冊的維護(hù)與更新
5.員工入職社保的購買,離職的退保手續(xù);
6 .負(fù)責(zé)辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員工作職責(zé) 篇7
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;
6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。
行政文員工作職責(zé) 篇8
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政文員工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)行政報(bào)表處理;
2、負(fù)責(zé)員工招聘及入職離職手續(xù)處理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助推行實(shí)施各項(xiàng)人事規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各項(xiàng)企業(yè)文化工作推進(jìn)。
行政文員工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)工會(huì)、黨委日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理;
3、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
4、配合其他部門有關(guān)工作;
5、熟悉東寶考勤系統(tǒng)管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政文員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算;
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動(dòng)完成部門及崗位工作協(xié)作, 積極高效完成日常其他事宜;
行政文員工作職責(zé) 篇14
1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理,總經(jīng)理辦公室整理;
2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理;
3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護(hù);
4、客戶的時(shí)間接待;
5、面試安排;
6、名片制作,通訊錄制作;
7、考勤統(tǒng)計(jì);
8、辦公費(fèi)用 的報(bào)銷
9、配合銷售部門做報(bào)裝報(bào)建資料
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)
行政文員工作職責(zé) 篇15
1.協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報(bào)表的制作及完成;
2.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析;
3.負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé) 篇16
1、員工考勤匯總,工資核算及報(bào)稅
2、宿舍、食堂、車輛等后勤管理
3、協(xié)助招聘,人員信息資料的收集整理
4、辦公用品及勞保用品管理
5、辦公室檔案管理
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
行政文員工作職責(zé) 篇17
1、 辦理員工入、離職手續(xù);
2、 統(tǒng)計(jì)員工考勤、匯總?cè)耸聢?bào)表、人事檔案更新與管理;
3、 員工勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽與簽領(lǐng)登記;
4、 招聘渠道的維護(hù)及發(fā)布招聘信息、預(yù)約;
5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;
行政文員工作職責(zé) 篇18
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員工作職責(zé) 篇19
負(fù)責(zé)員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負(fù)責(zé)員工檔案的管理,勞動(dòng)合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負(fù)責(zé)員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責(zé) 篇20
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員工作職責(zé) 篇21
產(chǎn)險(xiǎn)報(bào)案接聽客服
1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;
2、根據(jù)各類業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則,準(zhǔn)確記錄客戶反饋的信息;
3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶滿意度。
行政文員工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。