行政專員的職責(zé)描述（精選19篇）

行政專員的職責(zé)描述 篇1

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據(jù)的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應(yīng)人適崗，做好日常員工關(guān)系維護;

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;

　　12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務(wù)的追蹤;

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員的職責(zé)描述 篇2

　　1、 負責(zé)訓(xùn)練點的運營管理，對管理訓(xùn)練點業(yè)績負責(zé)

　　2. 管理訓(xùn)練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3. 負責(zé)訓(xùn)練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4. 維護訓(xùn)練點的學(xué)生人數(shù)，落實學(xué)生繳費情況，統(tǒng)計財務(wù)報表

　　5. 組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6. 定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員的職責(zé)描述 篇3

　　1.OA系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;

　　2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責(zé)辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產(chǎn)安全;

　　5.負責(zé)行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務(wù)管理;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政專員的職責(zé)描述 篇4

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責(zé)公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

　　5、負責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;

行政專員的職責(zé)描述 篇5

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的職責(zé)描述 篇6

　　1、負責(zé)投標文件的編制，整體投標文件的排版，打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按照規(guī)定如期完成標書的制作工作;

　　2、負責(zé)投標項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;

　　3、負責(zé)日常行政事務(wù)性工作，辦公用品管理，后勤工作等。

行政專員的職責(zé)描述 篇7

　　1、負責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇8

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、協(xié)助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　5、會務(wù)安排：會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

　　6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

　　8、對外聯(lián)系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

行政專員的職責(zé)描述 篇9

　　1、負責(zé)考勤核算;

　　2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇10

　　1. 負責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2. 負責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3. 協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;

　　4. 依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的職責(zé)描述 篇11

　　1.負責(zé)招聘。協(xié)助各部門負責(zé)人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3.負責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.負責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責(zé)員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

　　6.負責(zé)社保公積金的申報與管理，外繳機構(gòu)對接。

　　7.負責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　9、負責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　10、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政專員的職責(zé)描述 篇12

　　(1) 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo);

　　(2) 大堂及前臺5S管理;

　　(3)下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時間、場地、會議室布置等;

　　(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動、企業(yè)文化等建設(shè)工作;

　　(5)協(xié)助日常財務(wù)工作，發(fā)票整理、費用報銷等;

行政專員的職責(zé)描述 篇13

　　1.負責(zé)公司證件的工商登記工作;

　　2.負責(zé)公司日常行政工作;

　　3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4.負責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員的職責(zé)描述 篇14

　　1、負責(zé)所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業(yè)務(wù)達成進行統(tǒng)計和督促;

　　3、對客戶的相關(guān)信息進行收集與管理;

　　4、 負責(zé)公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;

　　5、負責(zé)接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

行政專員的職責(zé)描述 篇15

　　1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度;

　　2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇16

　　1、辦公室日常辦公行政事務(wù);

　　2、協(xié)助進行項目結(jié)算匯總、費用核算工作;

　　3、配合財務(wù)室收集開票信息相關(guān)工作;

　　4、公司安排的其它相關(guān)工作。

行政專員的職責(zé)描述 篇17

　　1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

　　8、負責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員的職責(zé)描述 篇18

　　1、建立及檔案，完成相關(guān)銷售報表;

　　2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關(guān)系;

　　3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;

　　4、其它主管交辦事項。

行政專員的職責(zé)描述 篇19

　　(1)繳費與訓(xùn)練協(xié)議管理

　　·負責(zé)學(xué)費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴格遵守財務(wù)制度及流程。

　　·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

　　·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。

　　·負責(zé)會員卡的刷卡校對，并核準教務(wù)軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責(zé)校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。

　　·負責(zé)前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。

　　·負責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護，動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責(zé)。

　　·負責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。

　　·負責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

　　·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責(zé)任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責(zé)日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。

　　(4)教學(xué)輔助

　　·負責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。

　　·負責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負責(zé)勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責(zé)校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

　　·負責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。