行政前臺具體崗位職責(zé)

發(fā)布時間：2023-02-16

行政前臺具體崗位職責(zé)（精選20篇）

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇2

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;

　　2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助來訪人員的接待和引導(dǎo)工作;

　　2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇4

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇5

　　1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀(jì)錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇6

　　及時接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護(hù)措施;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

　　3、簽收快遞和包裹;

　　4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

　　5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

　　7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)月度會議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

　　7、月度考勤統(tǒng)計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

　　2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

　　6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇11

　　(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;

　　(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護(hù)管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團(tuán)建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負(fù)責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;

　　6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;

　　9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇13

　　1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇14

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

　　3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇16

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務(wù);

　　2：協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;

　　3：拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇17

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團(tuán)隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動等;

　　3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇18

　　- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政前臺具體崗位職責(zé) 篇19

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待參觀、會議，協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;