行政前臺具體崗位職責（通用26篇）

行政前臺具體崗位職責 篇1

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責 篇2

　　1、協(xié)助來訪人員的接待和引導工作;

　　2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇3

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責 篇4

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇5

　　及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責 篇6

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責 篇7

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

　　6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責 篇8

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

　　2：協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

　　3：拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇9

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體崗位職責 篇10

　　1、 負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

　　3、 簽收快遞和包裹;

　　4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

　　5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

　　6、 完成領導安排的其他協(xié)助性工作;

　　7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

行政前臺具體崗位職責 篇11

　　- 負責總機電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責 篇12

　　1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責 篇13

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇14

　　1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

　　7、月度考勤統(tǒng)計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責 篇15

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3. 以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預定管理，依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責 篇16

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責 篇17

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責 篇18

　　1、 負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;

　　4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

　　5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

　　6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務性工作;

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺具體崗位職責 篇19

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　6、領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責 篇20

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺具體崗位職責 篇21

　　1、負責公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務;

　　2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。

行政前臺具體崗位職責 篇22

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;

　　5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺具體崗位職責 篇23

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責每月考勤制作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎性邀約工作;

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體崗位職責 篇24

　　1、前臺接待，考勤，文件處理;

　　2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;

　　3、協(xié)助上級處理行政的日常事務;

　　4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前臺具體崗位職責 篇25

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

　　4、負責公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;

　　5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺具體崗位職責 篇26

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。