行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)（精選34篇）

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助來訪人員的接待和引導(dǎo)工作;

　　2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;

　　3、公司活動(dòng)的組織與安排;

　　4、撰寫會(huì)議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇2

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記，盤點(diǎn)，采購(gòu)工作;

　　5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司的.公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

　　5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;

　　6、上級(jí)安排等其他工作

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇4

　　1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購(gòu)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

　　5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇5

　　及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;

　　公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇6

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;

　　2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇8

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

　　2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

　　3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;

　　4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5. 會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

　　6. 辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;

　　7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9. 完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;

　　2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;

　　3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇10

　　1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;

　　4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;

　　5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;

　　6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

　　7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇11

　　(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

　　(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

　　(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

　　企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

　　3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

　　5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請(qǐng)登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購(gòu);

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

　　7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

　　8、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

　　7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

　　8、合同及文件簡(jiǎn)單翻譯。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇14

　　1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購(gòu)及管理;

　　4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級(jí)主管交辦的其它工作.

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇15

　　1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、 會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

　　3、 簽收快遞和包裹;

　　4、 辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);

　　5、 完成每月各類行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;

　　6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

　　7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;

　　6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;

　　9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇18

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務(wù);

　　2：協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;

　　3：拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;

　　5：完成上級(jí)安排的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇19

　　- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇20

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

　　3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);

　　4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇21

　　1、轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話，委婉對(duì)待騷擾電話，提高工作效率;

　　2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

　　3、通訊錄更新，鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時(shí)更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作，及時(shí)更新通訊錄，而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系，便于及時(shí)得到正確信息;

　　4、考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補(bǔ)充記錄;

　　5、記錄每天的值日情況，并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔;

　　6、每天9：30——10：00開啟led大屏，并檢查其使用，若出現(xiàn)故障，立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

　　7、做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔;

　　8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件，并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

　　9、公司文件的分發(fā)，及時(shí)將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

　　10、會(huì)務(wù)工作，會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;

　　11、每天登記溫度，按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

　　12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門鎖，確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇23

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

　　2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等，包含采購(gòu)、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇24

　　1.前臺(tái)接待

　　2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，包括盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購(gòu)等;

　　3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放

　　4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理

　　5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇25

　　1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

　　2.人事管理：?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。

　　3.行政管理：前臺(tái)接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。

　　4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇26

　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

　　2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;

　　3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;

　　4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;

　　2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);

　　3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。

　　簡(jiǎn)歷上請(qǐng)附上個(gè)人照片!!!

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇27

　　1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作，并編制報(bào)表

　　3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

　　4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

　　5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作

　　6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

　　7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

　　8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇28

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)，為公司樹立良好的形象;

　　2、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);

　　3、負(fù)責(zé)考勤管理，每月按時(shí)匯總考勤記錄;

　　4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

　　5、協(xié)助員工熱餐，安排就餐;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇29

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接

　　2、負(fù)責(zé)信件收發(fā)，預(yù)定酒店，飛機(jī)票及火車票等

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理

　　4、協(xié)助行政部門日常工作

　　5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序

　　6、日常辦公用品的管理及零用工作

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇30

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及總機(jī)接待，快遞郵寄收發(fā)，外來人員登記;

　　2、前臺(tái)的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)

　　3、 上級(jí)安排的其他行政工作

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇31

　　1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

　　2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇32

　　行政人事部行政助理兼前臺(tái)

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對(duì)來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來訪者到會(huì)議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。

　�。�2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購(gòu)；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門制作考勤;

　　7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作;部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷；老總手機(jī)充值；更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬；

　　12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)

　　14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇33

　　1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;

　　4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇34

　　1、及時(shí)，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

　　2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人

　　3、負(fù)責(zé)招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等)

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作