行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)(精選13篇)
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇1
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤點(diǎn),采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購(gòu),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助來(lái)訪人員的接待和引導(dǎo)工作;
2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;
3、公司活動(dòng)的組織與安排;
4、撰寫會(huì)議記錄、編輯各類公文等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇5
及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;
及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;
公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇6
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡(wèn)得到解答;
2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;
2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇9
1、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇10
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇11
1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù);
2:協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;
3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;
4:收集客戶意見(jiàn),建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;
5:完成上級(jí)安排的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇12
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動(dòng)
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇13
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
2. 內(nèi)部外部電話的接聽(tīng),定期進(jìn)行通訊錄的更新;
3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;
4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5. 會(huì)議室預(yù)定管理,依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);
6. 辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;
7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9. 完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。