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行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-13

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)(精選13篇)

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇1

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤點(diǎn),采購(gòu)工作;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購(gòu),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

  5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助來(lái)訪人員的接待和引導(dǎo)工作;

  2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;

  3、公司活動(dòng)的組織與安排;

  4、撰寫會(huì)議記錄、編輯各類公文等;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇5

  及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;

  及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;

  公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇6

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡(wèn)得到解答;

  2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;

  2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;

  2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;

  3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇9

  1、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

  2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

  3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;

  4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;

  5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;

  6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

  8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇10

  (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

  (2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

  (4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

  企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

  3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

  5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇11

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù);

  2:協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;

  3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

  4:收集客戶意見(jiàn),建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;

  5:完成上級(jí)安排的其他工作。

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇12

  - 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)

  - 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)

  - 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理

  - 協(xié)助組織員工活動(dòng)

  - 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇13

  1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  2. 內(nèi)部外部電話的接聽(tīng),定期進(jìn)行通訊錄的更新;

  3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;

  4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

  5. 會(huì)議室預(yù)定管理,依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

  6. 辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;

  7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

  8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

  9. 完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

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    1. 接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。工作流程:1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來(lái)訪者身份和意圖。2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心...

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    - 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理- 協(xié)助組織員工活動(dòng)- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)...

  • 行政前臺(tái)工作崗位職責(zé)說(shuō)明(精選28篇)

    1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作2. 開(kāi)展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢5....

  • 對(duì)行政前臺(tái)崗位職責(zé)的理解(通用5篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負(fù)責(zé)公司飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話...

  • 行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)(精選8篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽(tīng)2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及...

  • 行政前臺(tái)人員的崗位職責(zé)(通用4篇)

    1、負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;6、協(xié)助行政主管處理日常行政...

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    1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客...

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    1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生...

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    1.前臺(tái)電話接聽(tīng),接待來(lái)訪人員;2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;6....

  • 行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)(精選33篇)

    1、接待來(lái)訪客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;4、協(xié)助部門同事開(kāi)展員工活動(dòng)。...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)職能(精選29篇)

    1.負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng),老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

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    1.訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;4.負(fù)責(zé)展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。...

  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)歸納整合(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫)5、前臺(tái)接待、日常行政工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。...

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    1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;4、保證行政電子...

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    前臺(tái)行政工作職責(zé):1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。...

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