行政專員職責(zé)規(guī)劃(精選23篇)
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇1
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇2
1、組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,審核并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見;
3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;
4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇3
1、負(fù)責(zé)公司主要部門的人員招聘,簡(jiǎn)歷篩選等相關(guān)工作;
2、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;
6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購(gòu),庫(kù)存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇5
1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;
4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇6
1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇7
1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;
4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;
7. 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理;
8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;
10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購(gòu)與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備,品牌樣機(jī)的借用與管理;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇9
1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對(duì)外聯(lián)系。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇10
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào);
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇11
1、主要負(fù)責(zé)公司主要項(xiàng)目申報(bào),跟進(jìn),匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;
3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通,做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇12
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇13
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進(jìn)行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理,做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇14
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷完善績(jī)效管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;
6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇15
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇16
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購(gòu)、驗(yàn)庫(kù)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度,建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇17
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇18
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對(duì)部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
3、維修、物品進(jìn)出臺(tái)賬管理、成本把控等工作;
4、采購(gòu)及報(bào)銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺(tái)賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識(shí);懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇19
1. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
2. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外事宜的溝通;
3. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
4. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)助理工作;
5. 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇20
1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等,對(duì)內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇21
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇22
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對(duì)控制成本的方法提出建議;
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇23
1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。