行政專員職責(zé)規(guī)劃(精選25篇)
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇1
1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
5、上級交代的其他事項(xiàng)等
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇2
1、組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,審核并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見;
3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;
4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇4
1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;
4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,對培訓(xùn)工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇5
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇6
1、負(fù)責(zé)公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關(guān)工作;
2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;
6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇7
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險(xiǎn)一金的管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇9
1、文控管理:
1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;
2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動(dòng)提高公司文控管理水平;
2、運(yùn)營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及KPI各項(xiàng)指標(biāo),跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)情況;
3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;
4、策劃活動(dòng):公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇10
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動(dòng)的組織,為團(tuán)隊(duì)營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇11
1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇12
1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇13
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)的策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇14
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);
5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇15
1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機(jī)與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇16
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇17
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇18
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊;
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會等活動(dòng)策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇19
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級交辦其他工作
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇20
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇21
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇22
1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇23
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險(xiǎn)金的繳納及管理;
6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇24
1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現(xiàn)金賬管理。
2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知,客戶資料登記、歸檔。
3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。
5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店,購買保險(xiǎn);中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例:快遞費(fèi),網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi),機(jī)票酒店費(fèi)等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇25
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購,并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購問題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對,及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績效統(tǒng)計(jì)工作