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行政專員職責(zé)規(guī)劃

發(fā)布時(shí)間:2024-04-17

行政專員職責(zé)規(guī)劃(通用33篇)

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇1

  1、組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃;

  2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,審核并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見;

  3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;

  4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

  2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;

  3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

  6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

  7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

  8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司主要部門的人員招聘,簡(jiǎn)歷篩選等相關(guān)工作;

  2、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;

  3、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;

  6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇4

  1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);

  2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;

  3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;

  4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇5

  1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

  2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

  5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇6

  1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行;

  2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;

  4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇7

  主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù):

  一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

  1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;

  2.管理臺(tái)賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;

  3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理,查詢方便;

  4.臺(tái)賬登記清晰,及時(shí)更新;

  5.持續(xù)提升工作方法.

  二、車輛管理

  1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性;

  2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;

  3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;

  4.保證車輛的`車況良好,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。

  三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織

  1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行,做好會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況;

  2.組織日常員工活動(dòng),豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。

  四、接待管理

  1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會(huì)議安排等)、禮品管理、飲用水;

  2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作,對(duì)來客做好接待記錄,對(duì)每一位來客作出分析記錄;

  五、物資管理

  1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;

  2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;

  3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作;

  4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對(duì)應(yīng)。

  六、餐廳管理

  1.合理安排員工餐;

  2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作;

  3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制;

  4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;

  七、外聯(lián)管理

  1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜;

  2.對(duì)接外部相關(guān)部門;

  3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

  八、辦公環(huán)境

  嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。

  九、其它

  協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇8

  崗位職責(zé)

  1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。

  崗位職責(zé):

  1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的`管理。

  5.對(duì)銷售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。

  7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。

  9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇9

  1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)的bsci,higg…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!

  2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!

  3、在需要提供我司供應(yīng)商信息時(shí),請(qǐng)?jiān)诹私馇宄蛻糁,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!

  4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估!

  5、完善行政后勤管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。

  6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門、員工活動(dòng)、客戶來訪接待等。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇10

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

  3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇11

  辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

  公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔

  公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查

  公司宣傳,形象制作

  會(huì)議支持,會(huì)議資料制作

  協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇12

  一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

  二、員工檔案資料建立。

  1、將公司員工檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

  2、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。

  3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

  三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  1、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。

  2、接待服務(wù)工作。

  3、外來電話的`接聽。

  4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇13

  【崗位職責(zé)】:

  1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

  3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新,員工檔案的管理;

  4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報(bào)表;

  5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  【職位要求】:

  1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;

  2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;

  3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  4、做事踏實(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

  7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

  9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇15

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

  2、協(xié)助制定完善公司制度和。

  3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

  6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門聯(lián)系工作。

  7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)。

  11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點(diǎn)。

  12、員工福利項(xiàng)目物品的采購與發(fā)放。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

  7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

  9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇17

  1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);

  2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

  3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;

  4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;

  5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

  7、園區(qū)車輛信件管理;

  8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對(duì)及采購

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇18

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè);

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、具備較強(qiáng)的公文撰寫功底;

  4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;

  5、外部行政事務(wù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。

  職位要求

  1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;

  2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇19

  1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;

  3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  4、接待后勤支持工作協(xié)助;

  5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇20

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級(jí)交代的其它工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇21

  職責(zé)描述:

  1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

  3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對(duì)基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

  5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì)的新規(guī),研究對(duì)公業(yè)務(wù)的影響;’

  任職要求:

  1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。

  2、具有清晰的邏輯思維,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

  3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。

  4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇22

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));

  2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。

  3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進(jìn)行。

  5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。

  6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理,做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇23

  1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

  3. 制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7. 負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理;

  8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇24

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;

  3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;

  7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇25

  1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

  2、對(duì)部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);

  3、維修、物品進(jìn)出臺(tái)賬管理、成本把控等工作;

  4、采購及報(bào)銷單據(jù)的審核;

  5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;

  6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;

  7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;

  8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;

  9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;

  10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);

  11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;

  12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

  13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;

  14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺(tái)賬建立,更新;

  15、有相關(guān)工作的法律、安全意識(shí);懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇26

  1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

  4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇27

  1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇28

  職責(zé)一:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

  5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  職責(zé)二:

  1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的.接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;

  3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;

  4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

  6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

  7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;

  8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

  9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  職責(zé)三:

  1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

  2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

  3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。

  4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

  5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

  6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。

  7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

  8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇29

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。

  3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

  4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。

  5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。

  6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇30

  1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇31

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

  2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

  4、會(huì)議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

  7、復(fù)印機(jī)的管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇32

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

  8、對(duì)外聯(lián)系,接待來訪;

  9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇33

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熱情接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等,并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級(jí)交辦的行政工作。

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