行政專員職責(zé)規(guī)劃(通用33篇)
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇1
1、組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,審核并上報公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見;
3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;
4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇2
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇3
1、負(fù)責(zé)公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關(guān)工作;
2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;
6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇5
1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項(xiàng)等
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇6
1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展,對培訓(xùn)工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇7
主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù):
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理
1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;
2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;
3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;
4.臺賬登記清晰,及時更新;
5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗(yàn)、保險的有效性;
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;
3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;
4.保證車輛的`車況良好,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進(jìn)行,做好會議紀(jì)要,跟蹤會議事項(xiàng)的落實(shí)情況;
2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會議安排等)、禮品管理、飲用水;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;
2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;
3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作;
4.做到臺賬及時更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng)。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作;
3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制;
4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜;
2.對接外部相關(guān)部門;
3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇8
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé):
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的`管理。
5.對銷售目標(biāo),市場費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對客戶進(jìn)行評級。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報表。
9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績考核。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇9
1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)的bsci,higg…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在需要提供我司供應(yīng)商信息時,請?jiān)诹私馇宄蛻糁螅峁┙ㄔO(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇10
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇11
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇12
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
1、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來電話的`接聽。
4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇13
【崗位職責(zé)】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負(fù)責(zé)公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊(duì)合作意識;
4、做事踏實(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇14
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇15
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點(diǎn)。
12、員工福利項(xiàng)目物品的采購與發(fā)放。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇17
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇18
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強(qiáng)的公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識;
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇19
1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇20
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇21
職責(zé)描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);
3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’
任職要求:
1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇22
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進(jìn)行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理,做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇23
1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;
4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;
7. 負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;
10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇24
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇25
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
3、維修、物品進(jìn)出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇26
1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇27
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計(jì)
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇28
職責(zé)一:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)二:
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的.接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;
3.負(fù)責(zé)草擬會議通知、日常信函,進(jìn)行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;
4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
5.負(fù)責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
職責(zé)三:
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇29
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇30
1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇31
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇32
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇33
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。