行政管理主辦崗位職責(zé)(精選21篇)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇2
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇3
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目部人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇4
1、行政部禮品庫(kù)的出入庫(kù)、盤點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請(qǐng)、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報(bào)銷等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長(zhǎng)做好一些公關(guān)接待工作,做好來(lái)訪人員的登記,照相,現(xiàn)場(chǎng)茶水的布置會(huì)后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購(gòu)需求計(jì)劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報(bào)銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請(qǐng)的會(huì)議室審理,現(xiàn)場(chǎng)的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時(shí)開(kāi)關(guān)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請(qǐng)領(lǐng)用登記,以及采購(gòu)需求計(jì)劃以及保潔用品及時(shí)的出入庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇5
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司保安管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及無(wú)塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負(fù)責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護(hù)、盆景維護(hù)和環(huán)境改造管理;
6. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待管理;
7. 負(fù)責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負(fù)責(zé)公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項(xiàng)衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費(fèi)的催收;租賃合同的簽訂及備案。
2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)(此項(xiàng)工作占日常工作的3成以內(nèi))
3.辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。
5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用管理規(guī)定;
6.協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項(xiàng)目跟進(jìn);活動(dòng)組織、會(huì)議管理等工作;
7.協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和保障信息化系統(tǒng)日常運(yùn)維;
3.負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù),如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;
6.負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)、通信費(fèi)、員工餐費(fèi)等日常行政費(fèi)用的預(yù)算、核對(duì)及報(bào)銷;
7.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8.對(duì)接上級(jí)集團(tuán)信息化相關(guān)工作,參加集團(tuán)信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報(bào)送。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常考勤管理、案場(chǎng)會(huì)議組織、會(huì)議督查等相關(guān)工作
2、項(xiàng)目相關(guān)檔案、合同等重要資料整理及歸檔
3、案場(chǎng)物資盤點(diǎn)、申領(lǐng)、制作、采購(gòu)等相關(guān)事務(wù)以及案場(chǎng)環(huán)境與安全管理
4、協(xié)助總部辦理案場(chǎng)人員入(離)職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)案場(chǎng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)及費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)每月績(jī)效考核工作監(jiān)督執(zhí)行并制作每月傭金報(bào)表
7、負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常銷售及各類報(bào)表的登記及統(tǒng)計(jì)匯總
8、負(fù)責(zé)客戶認(rèn)購(gòu)、簽約、交房等相關(guān)流程的協(xié)助管理工作
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇9
1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,積極配合做好內(nèi)部管理工作。
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面有關(guān)規(guī)定,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,工作簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核待簽發(fā)的文稿。
5、籌備重大辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
6、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
7、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇10
1、審核原始憑證的合法性和轉(zhuǎn)確性,審核簽字后的現(xiàn)金收付憑證,完成現(xiàn)金收付工作;
2、審核各類報(bào)銷提報(bào)的憑證和單據(jù),規(guī)范報(bào)銷流程;
3、做好各類臺(tái)賬登記和票據(jù)管理,報(bào)表編制轉(zhuǎn)確及時(shí);
4、負(fù)責(zé)銀行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)包含開(kāi)戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等對(duì)接工作;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人事進(jìn)行電話邀約 ,確保人員到場(chǎng)率;
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,跟蹤客戶的情況及最新市場(chǎng)信息;?
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;
4、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司的相關(guān)活動(dòng),相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團(tuán)隊(duì)合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)處理各項(xiàng)行政工作,例如會(huì)議召開(kāi)、翻譯文件等;
2、需要做好財(cái)務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項(xiàng)報(bào)表;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)個(gè)人行政事務(wù),例如機(jī)票預(yù)訂,行程安排等;
5、兼顧財(cái)務(wù)部其他的會(huì)計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇13
1、資金預(yù)估,合理安排本月資金的預(yù)計(jì)使用情況;
2、核對(duì)銀行賬目及SAP賬目是否一致;
3、每周付款及20號(hào)大批量支付廠商貨款、運(yùn)費(fèi)等;
4、銀行貸款、外出銀行辦理收付匯事宜;
5、編制現(xiàn)金和銀行存款報(bào)表;每月統(tǒng)計(jì)公司費(fèi)用收支情況;
6、原始統(tǒng)計(jì)資料的保存歸檔工作等;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇14
(1)費(fèi)用管理:行政管理相關(guān)費(fèi)用的管理、統(tǒng)計(jì)、分析;
(2)接待工作:協(xié)助進(jìn)行來(lái)訪人員接待、行政接待工作的安排管理;
(3)檔案與資產(chǎn)管理:協(xié)助進(jìn)行集團(tuán)進(jìn)行公司檔案的歸檔和管理,對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù)。
(4)后勤保障:后勤支持、物資支持
(5)物資管理:對(duì)行政物資、活動(dòng)物資的采購(gòu)與管理
(6)督導(dǎo)管理:對(duì)員工行為規(guī)范、行政管理制度進(jìn)行督導(dǎo)管理
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負(fù)責(zé)考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負(fù)責(zé)電腦維修跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)其他交辦事項(xiàng)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇16
1.協(xié)助處理行政管理相關(guān)事務(wù);
2.協(xié)助公司內(nèi)外部環(huán)境的管理、辦公設(shè)施的維護(hù)等;
3.協(xié)助策劃、執(zhí)行員工團(tuán)建、年會(huì)、創(chuàng)意活動(dòng)等;
4.協(xié)助完成其他必要行政工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇17
1、參與制定公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織完善人力資源、行政管理制度。
2、組織制定人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)及人力資源中長(zhǎng)期計(jì)劃和年度計(jì)劃。制定人力、行政、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)并控制公司全年人力、行政費(fèi)用支出;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)中心各部門及各項(xiàng)工作的開(kāi)展及各職能線制度的制定,監(jiān)督各城市公司執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)提升公司人力資源(架構(gòu)、薪酬、招聘、績(jī)效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)、辦公信息平臺(tái)等),支持公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;
5、負(fù)責(zé)提升培訓(xùn)效能,指導(dǎo)鄰里學(xué)院做好強(qiáng)化各階層隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)目標(biāo),為公司不斷輸送高品質(zhì)人才;
6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產(chǎn)值,控制人力成本;
7、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對(duì)城市公司和各項(xiàng)目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇19
在CHO規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)金津貼及考核晉級(jí)制度的規(guī)定下進(jìn)行本地化修改并落地執(zhí)行。
CCC的日常行政管理
機(jī)構(gòu)報(bào)表、業(yè)務(wù)競(jìng)賽統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
營(yíng)銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)
根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行營(yíng)銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準(zhǔn)確地、及時(shí)地維護(hù)相關(guān)記錄
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)或同業(yè)公會(huì)要求完成營(yíng)銷員管理相關(guān)工作
營(yíng)銷員管理的行政工作
其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇20
1.參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5.負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)和管理;
6.參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性、完整性;
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;
5、保證各類報(bào)表、稅項(xiàng)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
6、完成主管交辦之其他事項(xiàng)